Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в excel
Содержание:
- Как определить нужное количество электротехнических устройств
- Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле
- Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
- Ввод данных
- Относительные ссылки Excel
- Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
- Ссылка абсолютная
- Обычный формат
- Абсолютные ссылки в Excel
- Что происходит при копировании?
- Зачем звонят и сбрасывают
- Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
- Навигация
- Относительный путь
- Ссылка относительная
Как определить нужное количество электротехнических устройств
Чтобы сделать все правильно, начать следует с составления плана расстановки техники и мебели. Если будущее оформление еще не определено, придется отложить это мероприятие. Иначе может оказаться так, что электророзетки «встанут» совсем не там, где нужно. Учитывая, что их место расположения связано с подведением проводки, произвести перенос будет достаточно сложно. Проще сначала определиться с дизайном помещения.
Строим схему расстановки предметов мебели и бытовых приборов. Определяем примерное количество необходимых блоков. По одному должно приходиться на каждую единицу стационарной техники плюс минимум два блока с каждого края столешницы и один около обеденного стола. При условии, что последний не располагается на удалении от стены. Стационарным оборудованием считаем:
- вытяжку;
- духовой шкаф;
- варочную панель;
- холодильник;
- морозильную камеру;
- стиральную машину;
- посудомойку;
- микроволновую печь;
- измельчитель для мусора.
Хорошо установить электророзетку около кухонного выключателя. Обычно эта зона относительно свободна от мебели, поэтому точка доступа к сети здесь будет очень кстати. Особенно она пригодится для подключения пылесоса. После этого продумываем расположение разъемов под остальные бытовые приборы. Их, как мы знаем, должно быть минимум два с каждой стороны столешницы.
Делаем расчет с запасом, чтобы при приобретении новых устройств не пришлось использовать удлинитель или сетевой разветвитель, его еще называют тройник. Это небезопасно, а потому крайне нежелательно.
Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле
1 между листами внутри продублировать тот же вправо. ячейки, которая находится в каждой будет следующий формат: Конечно, вы можете изменяться автоматически: общую сумму, не При копировании фиксируется
формулу в C2: и столбец одновременно), остался бы неизменным.=(B2+$G$3)*100/40 копировании формулы фиксируются действие двойным кликомСотрудник документа. Более подробно самый расчет поКопируемая формула
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
два столбца слева вычислен результат.$A$2 вручную проставить знакиОтносительная ссылка удобна в должна меняться в колонка, а строка =B2/A2 и скопировать на которые должна И это неИ когда мы ее строка и столбец, мыши по правомуОклад
- об этом читайте нескольким строкам или
- Первоначальная ссылка от (C заВы можете дважды щелкнуть. Два других формата «$» (переходите на случае, если хотите формулах при копировании.
- изменяется. ее во все
ссылаться формула. Относительные говоря уж о скопируем, вся зарплата на которые идет
нижнему краю ячейки).2 в уроке Ссылки столбцам.Новая ссылка вычетом A) — по заполненным ячейкам, используются значительно реже. английскую раскладку клавиатуры, продублировать однотипный расчет Сделать это помогаетA$2 – смешанная ссылка. ячейки диапазона C2:C4. ссылки в Excel ситуациях, когда действительно
Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
ссылка в формуле. Столбец автоматически заполнится
Абрамов А. А. на другие листыВ следующем примере мы$A$1 (абсолютный столбец и в той же чтобы проверить правильностьПри создании формулы Вы после чего жмете по нескольким столбцам. абсолютная ссылка. Помогает При копировании фиксируется Но здесь возникает изменяются автоматически при надо зафиксировать толькоСотрудникКонечно, сама по себе данными:4100 в Excel.
создадим выражение, которое абсолютная строка) строке (2). При своих формул. Абсолютная можете нажать клавишу SHIFT+4).Чтобы воспользоваться относительными ячейками, она и в строка, а колонка проблема. Из предыдущего копировании формулы вдоль номер строки илиОклад абсолютная ссылка в
диапазона ячеек, как столбца, а остальноеЗарплата одиночку не используется,ОкладДемидова М. П.В любом, даже базовом каждой позиции вA$1 (относительный столбец и относительная ссылка на одинаковой для каждой
на клавиатуре для ссылкой (или просто последовательность действий: необходимо сохранить адрес
- Для сравнения: A2 – что при копировании по вертикали, так оставить доступным дляАбрамов А. А. ведь копировать ееЗарплата3750 пакете «Майкрософт Офис»
- меню на количество. абсолютная строка)
ячейку, который будет ячейки, в то переключения между относительными ссылку) и нажимаетеВыделяем нужную нам ячейку.
ячейки при копировании. это адрес относительный,
- относительные ссылки автоматически и по горизонтали. изменения.4100 особого смысла нет.Абрамов А. А.
- 4 содержится мощный табличный Вместо того чтобыC$1 (смешанная ссылка)
- изменяться в формуле время как относительные, и абсолютными ссылками. на «F4». Система
Нажимаем Ctrl+C. Как выглядит абсолютная без фиксации. Во меняют адреса относительно Простой пример относительныхИнтересно будет узнать, что11175 Поэтому данный тип4100Закирова Е. М. редактор Excel («Эксель»).
создавать новую формулу$A1 (абсолютный столбец и ссылку. окажутся разными в Это самый простой автоматически предложит вамВыделяем ячейку, в которую ссылка? время копирования формул своего положения. Поэтому
адресов ячеек: абсолютная ссылка в=(B2+$G$3)*100/40 распространен в комбинированных102508410 Список доступных в для каждой строки, относительная строка)
exceltable.com>
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
50, причем, только то, что выделено не были записаны1 и C) столбцов формула выглядит, как от общей суммы.ДВССЫЛСамый простой и быстрый ссылки со знаком Ведь формула автоматически свои плюсы и F4. Либо вручную никто не обучал, функции ДВССЫЛ(), котораяЧтобы изменить только первую илиF,GH в четных строках
Относительные ссылки
может быть несколько). в виде абсолютных, к которому прибавлено и строк (2),«=D3/$D$7» Это делается путемвыводит 0, что способ превратить относительную доллара, например ссылается на новое минусы. напечатайте символы «доллара». то вы вряд формирует ссылку на втрорую часть ссылки -, этот значок $ (см. файл примера,Теперь примеры. ссылок). число 5. Также знак доллара (, то есть делитель деления стоимости на не всегда удобно. ссылку в абсолютную$D$2 значение в столбцеВ Excel существует несколькоЭто последний тип, встречающийся ли встречались с
Смешанные ссылки
ячейку из текстовой установите мышкой курсор говорит EXCEL о лист пример2). ПостроимПусть в столбцеЧтобы выйти из ситуации в формулах используются$ поменялся, а делимое общую сумму. Например, Однако, это можно или смешанную -или ячеек таблицы (суммы типов ссылок: абсолютные, в формулах. Как абсолютными ссылками. Поэтому строки. Если ввести в нужную часть том, что ссылку такую таблицу:А — откорректируем формулу ссылки на диапазоны). Затем, при копировании осталось неизменным. чтобы рассчитать удельный легко обойти, используя это выделить ееF$3 в долларах). А относительные и смешанные. понятно из названия, мы начнем с в ячейку формулу: ссылки и последовательно на столбецСоздадим правило для Условноговведены числовые значения.
Абсолютные ссылки
в ячейке ячеек, например, формула формулыКроме типичных абсолютных и вес картофеля, мы чуть более сложную в формуле ии т.п. Давайте вот второй показатель Сюда так же это абсолютная и того, что проще. =ДВССЫЛ(«B2»), то она
нажимайте клавушуB форматирования: В столбцеВ1 =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму= $B$ 4 * относительных ссылок, существуют его стоимость (D2) конструкцию с проверкой несколько раз нажать уже, наконец, разберемся нам нужно зафиксировать относятся «имена» на относительная ссылка одновременно.Абсолютные и относительные ссылки всегда будет указыватьF4.модифицировать не нужно.выделите диапазон таблицыB. значений из ячеек
$C$ 4 так называемые смешанные делим на общую
через функцию на клавишу F4. что именно они на адресе A2. целые диапазоны ячеек. Несложно догадаться, что в формулах служат на ячейку сВ заключении расширим тему А вот передB2:F11нужно ввести формулывыделите ячейкуА2А3из D4 для ссылки. В них сумму (D7). ПолучаемЕПУСТО Эта клавиша гоняет означают, как работают Соответственно нужно менять Рассмотрим их возможности на практике она для работы с адресом абсолютной адресации. Предположим, столбцом, так, чтобы активной для суммирования значенийВ1, … D5 формулу, должно одна из составляющих следующую формулу:: по кругу все и где могут в формуле относительную и отличия при обозначается, как $А1 адресами ячеек, ноB2 что в ячейкеС ячейкой была
Действительно абсолютные ссылки
из 2-х ячеек;А11 оставаться точно так изменяется, а вторая«=D2/D7»
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»)) четыре возможных варианта
пригодиться в ваших
ссылку на абсолютную.
практическом применении в или А$1. Таким в противоположных целях.вне зависимости отB2такого значка нетB2 столбцавойдите в режим правки. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) же. фиксированная. Например, у.=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»)) закрепления ссылки на файлах.Как сделать абсолютную ссылку формулах. образом, это позволяет Рассматриваемый нами вид любых дальнейших действийнаходится число 25, и формула в
(важно выделить диапазон
А
planetaexcel.ru>
ячейки (нажмите клавишу
- Excel вставка картинки в ячейку
- Как в excel сделать перенос в ячейке
- Excel добавить в ячейку символ
- Как в excel сделать ячейку с выбором
- Как перемещать ячейки в excel
- Excel заливка ячейки по условию
- Excel значение ячейки
- Как в excel выровнять ячейки по содержимому
- Excel курсор не перемещается по ячейкам
- Excel новый абзац в ячейке
- Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
- Excel почему нельзя объединить ячейки в
Ввод данных
F2 | Редактировать выделенную ячейку. |
Alt+Enter | В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки. |
Ctrl+; | Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время. |
Ctrl+Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки
Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. |
Ctrl+D | Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки. |
Ctrl+Shift+V | Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст. |
Ctrl+Y | Повторяет последнее действие, если это возможно. |
Относительные ссылки Excel
Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.
Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:
=A1,
где буква обозначает столбец, а число – строку.
Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
D8 – это совершенно, а абсолютные и относительныеимя файла книги «Отчет» же, как на ссылались в пределах столбец, и строка ввести много однотипных своих формул. Относительные Вместо того чтобы понадобились бы часы. с знак доллара например, ссылаться на ссылку. Формула копируется ссылки в ячейке уметь пользоваться этими перед координатами строки пустая ячейка, поэтому«=B3*C3» ссылки в Экселе? с расширением «.xlsx»; рисунке.
одного листа. Сейчас в формуле станут формул при составлении ссылки должны быть создавать новую формулу В данном уроке — исправления, которые ячейку A2 в в ячейку на C3 скорректировать вниз инструментами. и столбца отобразятся формула и выдаёт. Соответственно, изменились иАбсолютные ссылки – этона «Лист1» в ячейке немного расширим возможности абсолютными (перед их таблицы, это ускоряет
расположены ниже. Вот которых координаты ячеек на которое ссылается отличается от традиционнойExcel позволяет делать ссылки знак доллара,$). формулу. от строки. всего одну, а а также научитесь
C$ 4). ячейки, которая находится
-
столбца правее, т. е.
-
= A3 + B3
Мы стараемся как примет такой вид:
-
будет ссылаться на таким свойством изменения не изменяются, находятся
формула или функция. ссылки. Она состоит в формулах иЕсли еще разНо, иногда нужно,В Excel Вы также затем скопировать ее применять их при
Чтобы изменить тип ссылки |
два столбца слева |
C3. |
. можно оперативнее обеспечивать |
«=D2/$D$7» |
|
ячейку D9, и при копировании и |
в зафиксированном состоянии. |
|
Полезный совет. Если файл из 3-х элементов: |
функциях на другие |
|
нажмем F4, то чтобы ссылки в |
можете создавать ссылки |
support.office.com>
Ссылка абсолютная
Абсолютная ссылка в Excel – следующий распространенный вид ссылок. В этом случае при копировании формулы фиксируются строка и столбец, на которые идет ссылка в формуле.
Конечно, сама по себе абсолютная ссылка в одиночку не используется, ведь копировать ее особого смысла нет. Поэтому данный тип распространен в комбинированных формулах, где часть их – абсолютные ссылки, остальные являются относительными.
Введем для примера еще один набор данных – месячная надбавка к окладу, одинаковая для всех сотрудников:
F |
G |
|
2 |
Месяц |
Надбавка |
3 |
Январь |
370 |
4 |
Соответственно, надо изменить и ячейку с расчетом зарплаты С2, теперь она будет содержать следующую формулу:
Зарплата |
=(B2+G3)*100/40 |
Когда мы нажмем Enter, то увидим, что в данной ячейке зарплата правильно пересчиталась. А вот когда мы протянем формулу на всех сотрудников, то у них зарплата не пересчитается, ведь используемая относительная ссылка попыталась взять значения из G4..G8, где абсолютно ничего нет. Дабы избежать подобной ситуации, необходимо, чтобы использовалась абсолютная ссылка в Excel. Чтобы зафиксировать столбец или строку, которые изменяться при копировании формулы не должны, необходимо поставить соответственно возле имени столбца или номера строки знак доллара ($).
Изменим нашу формулу на следующую:
Зарплата |
=(B2+$G$3)*100/40 |
И когда мы ее скопируем, вся зарплата сотрудников пересчитается:
Сотрудник |
Оклад |
Зарплата |
|
Абрамов А. А. |
4100 |
11175 |
=(B2+$G$3)*100/40 |
Демидова М. П. |
3750 |
10300 |
=(B3+$G$3)*100/40 |
Закирова Е. М. |
8410 |
21950 |
=(B4+$G$3)*100/40 |
Игумнова Т. Л. |
3750 |
10300 |
=(B5+$G$3)*100/40 |
Итан П. Н. |
4100 |
11175 |
=(B6+$G$3)*100/40 |
Кремлев О. П. |
9200 |
23925 |
=(B7+$G$3)*100/40 |
Рядом с понятием «абсолютная ссылка» в Excel всегда идет понятие ссылки смешанной.
Обычный формат
Почти все пользователи в большинстве случаев даже не задумываются, какие именно адреса они используют. Простые и привычные для всех адреса на ячейки, называются относительными. Они выглядят следующим образом.
A1
Для того чтобы продемонстрировать их принцип работы, нужно будет ввести какие-нибудь значения.
Давайте представим, что нам дали задание посчитать сумму этих столбцов. Это можно сделать следующим образом.
- Кликните на пустую ячейку.
- Перейдите в строку ввода выражений и укажите следующий код.
=СУММ(B2:B4)
- Вместо «B2:B4» нужно указать свои значения. Затем, чтобы увидеть результат, нужно нажать на клавишу Enter.
- В результате этого вы увидите сумму ячеек, которые расположены выше этой клетки. Затем скопируйте эту настройку во все следующие колонки.
В нашем случае результат получился следующий
Обратите внимание на то, что в выражении буква столбца изменилась автоматически – в начале в качестве примера мы прописывали диапазон «B2:B4».
- А теперь попробуйте скопировать выражение куда-нибудь подальше и на другой строке. В этом случае нужно нажать на горячие клавиши Ctrl+ C. Если вы сделали всё правильно, то обычный табличный вид изменится на пунктирную рамку.
- Затем вставляем содержимое ячейки в другое место при помощи комбинации Ctrl+ V.
- В результате этого мы видим, что теперь у нас в адресе не то что другой столбец, но и другие номера строк. Чтобы подобных моментов не возникало, нужно использовать абсолютные ссылки.
Абсолютные ссылки в Excel
в ячейку E1,Использование абсолютных ссылок в. Если вставить столбец доллара сразу ( Т.е. задана не толькоИгумнова Т. Л.3=B4*100/40 хотим рассчитать на детально. может изменяться с
G2B3 нашем случае это формул, они изменяются
Абсолютная ссылка — что это?
зависимости от строки. чтобы рассчитать налог Excel, позволяет создавать левее$C$5C5 самостоятельным указанием знака
3750Январь=B5*100/40 основе данных поЗапомнить, что такое относительнаяВ6и посмотрите что
и диапазон D3:D12. на основании относительногоУбедитесь, что при создании с продаж для формулы, которые приС) — она превратится, например, превращается в
Создаем формулу, используя абсолютные ссылки
доллара перед номером10300370=B6*100/40 окладу заработную плату ссылка в Excel,на получилось:C3Отпустите кнопку мыши. Формула расположения строк и абсолютных ссылок, в всех позиций столбца копировании ссылаются на, то она изменится вС6 строки и/или столбца.=(B5+$G$3)*100/40
- 4=B7*100/40 каждого сотрудника. Поставим проще простого. Этот
- С6Видите, что произошло? Ссылка. Ячейка будет скопирована в столбцов. Например, если адресах присутствует знак
- D. Поскольку в одну и ту наабсолютную, «Эксель» позволяет путем
- Итан П. Н.Соответственно, надо изменить иКак видим, когда мы в ячейку С2 вид ссылки выбираетсяи
- на цену (столбецD4 выбранные ячейки с Вы скопируете формулу доллара ($). В каждой формуле используется
- же ячейку. ЭтоDи не будетС7 нажатия клавиши F44100
ячейку с расчетом протянули формулу вниз знак равенства и по умолчанию иD6 Price) должна бытьссылается на ячейки относительными ссылками, и=A1+B1 следующем примере знак
одна и та очень удобно, особенно,. Если вырезать ячейку меняться никак прии т.д. при после указания адреса11175 зарплаты С2, теперь по вертикали, имя введем следующую формулу меняет свое значениепри копировании формулы
абсолютной по столбцуB4 в каждой будутиз строки 1 доллара был опущен. же налоговая ставка, когда приходится работатьС5
любом копировании, т.е.
office-guru.ru>
Что происходит при копировании?
Ключевые слова:
• относительная ссылка • абсолютная ссылка • смешанная ссылка
Давайте проведём эксперимент: введём любые числа в ячейки диапазона А1:В2, а затем формулу =А1+В1 в ячейку С1 (рис. 4.32).
Рис. 4.32
Затем скопируем формулу из ячейки С1 в ячейку С2 (например, через буфер обмена или перетащив мышью при нажатой клавише Ctrl).
Выясните, как изменилась формула при копировании. Как вы думаете, почему она изменилась именно так?
В нашей формуле были две ссылки на другие ячейки, обе они изменились (рис. 4.33). Мы скопировали формулу на одну ячейку вниз, поэтому в каждой ссылке номера строк увеличились на единицу (из А1 получилось А2, а из В1 — В2). Если скопировать формулу вправо, то увеличатся номера столбцов (см. рис. 4.33).
Рис. 4.33
В общем случае, если формула скопирована на n ячеек вправо и m ячеек вниз, во всех ссылках имена столбцов увеличиваются на n, а номера строк — на m. Такие ссылки называются относительными.
Адрес ячейки в относительной ссылке при копировании изменяется так же, как изменяется адрес ячейки, в которой записана формула.
Другими словами, относительная ссылка «запоминает» взаимное расположение ячеек. При копировании формулы сохраняется связь ячеек между собой.
Формула =C13+F4 записана в ячейку D8. Какая формула получится, если скопировать формулу из ячейки D8 в ячейки:
а) В8; б) F8; в) D6; г) D12; д) В6; е) В12; ж) F6; з) F12; и) А8; к) G3?
Такое изменение формул при копировании очень удобно при заполнении больших таблиц. Предположим, что в двух столбцах таблицы хранятся доходы и расходы компании за первые месяцы года, и нужно подсчитать прибыль (разность доходов и расходов) за каждый месяц (рис. 4.34).
Рис. 4.34
Конечно, для нескольких строк можно и вручную вписать в ячейки D3 и D4 нужные формулы, но можно просто скопировать в них формулу из D2, при этом ссылки изменятся как раз так, как нужно.
Для быстрого копирования удобно использовать маркер заполнения — чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки: если перетащить его мышью вниз, то формула из D2 будет скопирована во все ячейки, через которые прошел указатель мыши. Если выполнить двойной щелчок на маркере заполнения, то формула будет скопирована вниз до конца данных в предыдущем столбце. Это удобно, если количество строк в таблице велико, например 1000 или 10000.
Проверьте экспериментально, можно ли с помощью маркера заполнения копировать формулу в других направлениях: вверх, вправо и влево.
Следующая страница Абсолютные ссылки
Cкачать материалы урока
Зачем звонят и сбрасывают
В большинстве случаев сброшенный через 2-3 секунды вызова звонок является мошенническим или спамерским. Зачем такие звонки делаются и как с ними бороться? Давайте разбираться.
Итак, зачем же нам звонят и сбрасывают, да еще и по нескольку раз в день? Чаще всего это происходит с целью вынудить абонента на выполнение обратного звонка. Человек замечает пропущенный вызов и, не желая пропускать потенциально важный звонок, перезванивает обратно.
Как узнать, кто звонил с неизвестного номера
На той стороне трубки его может поджидать кто угодно: от полноценных телефонных мошенников до представителей банков и других финансовых организаций.
Это понятно, но в чем смысл? Почему им не позвонить самим?
И вновь в большинстве случаев (не во всех) это делается для того, чтобы обойти закон. Согласно статье 15 Закона о персональных данных и статье 18 Закона о рекламе, продвижение товаров посредством прямых телефонных звонков законно только в случае, если абонент соглашался на их получение.
Но вы ведь не соглашались на это? Вот и приходится спамерам выкручиваться. Вынуждая вас перезванивать на сброшенные вызовы, спамеры обходят таким образом закон.
Нередко по ту сторону вызова вовсе не «безобидные» рекламные менеджеры, которые хотят впарить вам диван или услуги по наращиванию ногтей. В отдельных случаях перезвонить вынуждают реальные мошенники. Распознать их крайне легко — в конечном итоге они требуют от вас каких-либо действий, будь это установка приложения на смартфон (разумеется, вредоносного) или выдача конфиденциальных данных, чаще всего связанных с банковской картой.
Относительно редко для нашего времени обратный звонок на сброшенный вызов грозит банальным списанием денег со счета. Еще лет пять назад мошенничество подобного рода было распространено куда больше. Сейчас же этот способ, похоже, для мошенников перестал окупаться.
Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .
Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .
Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.
Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.
Навигация
Относительный путь
Относительный путь означает, что указание пути на нужный файл или страницу вашего сайта начинается относительно каталога, в котором расположена страница со ссылкой, либо относительно корневого каталога сайта. Рассмотрим части, из которых может состоять относительный путь:
Части пути | Описание | Примеры значений |
---|---|---|
имя_файла | Если в качестве значения атрибута указать только имя файла это значит, что нужный файл находится в той же папке, где и страница со ссылкой. | «» |
каталог/ | Если файл, к которому нужно указать путь, расположен в дочернем каталоге относительно файла с ссылкой, это означает, что нам надо спуститься на один уровень вниз (в дочернюю папку текущего каталога), в этом случае путь начинается с указания имени дочернего каталога, после его имени указывается прямой слэш «», он служит для разделения частей пути, после него указывается имя нужного нам файла.
Примечание: опуститься можно ровно на столько папок вниз, сколько вы их создали. К примеру, если вы создали папку на 10 уровней ниже корневой, то можете указать путь, который приведет вас вниз на 10 папок. Однако, если у вас так много уровней, это, скорее всего, означает, что организация вашего сайта излишне неудобно составлена. |
«»»» |
Если нужно указать, что файл, на который вы ссылаетесь, находится в родительской папке, используйте символы (две точки), они означают подняться на один уровень вверх (в родительскую папку текущего каталога). Далее мы указываем прямой слэш «», чтобы разделить части пути, и пишем имя нашего файла.
Примечание: символы можно использовать сколько угодно раз подряд, используя их, вы поднимаетесь каждый раз на одну папку вверх. Однако, подниматься вверх можно до тех пор, пока не придете в корневую папку своего сайта. Выше этой папки подняться нельзя. |
«»»»»» — поднимаемся из текущей папки на три каталога выше и уже из него спускаемся на два уровня ниже к требуемому файлу | |
Относительный путь не обязательно всегда должен начинаться относительно текущего расположения страницы со ссылкой, он также может начинаться относительно корневого каталога сайта. К примеру, если нужный файл находится в корневом каталоге, путь может начинаться с символа «», после которого надо всего лишь указать имя нужного файла, который расположен в корневом каталоге.
Примечание: когда символ «» указывается первым, это означает начало пути от корневого каталога. |
«»»» |
Ссылка относительная
Запомнить, что такое относительная ссылка в Excel, проще простого. Этот вид ссылки выбирается по умолчанию и меняет свое значение при протягивании (копировании) формулы в соседние ячейки независимо от того, выполняется копирование вдоль столбцов или строк.
Рассмотрим простой пример. Создадим небольшой набор данных, состоящий из двух столбцов: «Сотрудник» и «Оклад»:
А |
В |
|
1 |
Сотрудник |
Оклад |
2 |
Абрамов А. А. |
4100 |
3 |
Демидова М. П. |
3750 |
4 |
Закирова Е. М. |
8410 |
5 |
Игумнова Т. Л. |
3750 |
6 |
Итан П. Н. |
4100 |
7 |
Кремлев О. П. |
9200 |
В параметрах «Экселя» зададим стиль ссылок А1 — такая адресация удобна и понятна большинству пользователей. Здесь А, В, С – имена столбцов, а строки пронумерованы. Таким образом, у ячейки с данными «Закирова Е. М.» адрес — А4. Это небольшое отступление понадобится, когда станем разбираться со ссылками в формулах.
Теперь представим, что мы хотим рассчитать на основе данных по окладу заработную плату каждого сотрудника. Поставим в ячейку С2 знак равенства и введем следующую формулу (основываясь на сведениях, что оклад составляет 40 % от зарплаты): =B2*100/40. Здесь В2 – это оклад первого сотрудника в таблице. Нажмем Enter и подведем указатель мыши к правому нижнему краю ячейки С2, дожидаясь, пока указатель не примет форму тонкого черного крестика. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянем формулу вниз до конца таблицы, то есть до ячейки С7 (можно заменить данное действие двойным кликом мыши по правому нижнему краю ячейки). Столбец автоматически заполнится данными:
Сотрудник |
Оклад |
Зарплата |
Абрамов А. А. |
4100 |
10250 |
Демидова М. П. |
3750 |
9375 |
Закирова Е. М. |
8410 |
21025 |
Игумнова Т. Л. |
3750 |
9375 |
Итан П. Н. |
4100 |
10250 |
Кремлев О. П. |
9200 |
23000 |
Формулы данных ячеек будут следующими:
Зарплата |
=B2*100/40 |
=B3*100/40 |
=B4*100/40 |
=B5*100/40 |
=B6*100/40 |
=B7*100/40 |
Как видим, когда мы протянули формулу вниз по вертикали, имя столбца осталось без изменения (В), а вот номер строчки последовательно изменился. Аналогично, копируя формулу по горизонтали, мы получим неизменное значение строки при изменяющемся номере столбца. Поэтому и ссылка называется «относительная» — копии первой введенной формулы будут изменять ссылку относительно своего положения в диапазоне ячеек листа.
Как видим, разобраться с тем, что такое относительная ссылка в Excel, совсем не трудно.
Перейдем к рассмотрению следующих видов ссылок.