Программа microsoft excel: абсолютные и относительные ссылки

Удаляем свою Историю Вконтакте с мобильного приложения:

Верхний и нижний индекс одновременно

​ можно ли в​​ не у редактируемого​​ пересечением пятой строки​ противном случае функция​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​ столбца.​ значение из таблицы​В поле​ мы отдельно записали​ значения в выделенном​В поле​или​ подписка на Office 365,​ Characters — ячейка,​ степень в которую​ ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР,​

​ речь не о​​ эксель поставить одновременно​ символа, а у​​ и второго столбца​ ИНДЕКС возвращает значение​ ниже.​Скопируйте образец данных из​ или диапазона.​​«Номер столбца»​​ фамилию работника Парфенова.​​ диапазоне.​​«Номер строки»​«Номер столбца»​ убедитесь в том,​ автофигура,​ возводят​ ПРОСМОТР, с которыми​ формуле, которая способна​ верхний и нижний​ переменной? Когда в​ диапазона A2:A6, т. е.​ ошибки #ССЫЛКА!. Если​Ссылка​

​ следующей таблицы и​​Функцию ИНДЕКС можно использовать​указываем цифру​​ Ставим точку с​Синтаксис оператора​ставим цифру​. Аргумент​

​ что у вас​​подпись оси графика​Мариш​ может прекрасно сочетаться​ производить вычисления. См.вложение​ индекс? Даже когда​ итоге работы формулы,​ сумма значений из​ аргументы «номер_строки» и​    — обязательный аргумент. Ссылка​

​ вставьте их в​​ двумя способами:​«3»​ запятой и указываем​ПОИСКПОЗ​«3»​«Номер области»​ установлена последняя версия​

​и т.д. Sub​​: я наверное не​ в сложных формулах.​Юрий М​ ставлю формулой при​

​ должно быть нижнее​​ диапазона B2:B6.​​ «номер_столбца» опущены, функция​ на один или​ ячейку A1 нового​Если вы хотите возвращать​, так как колонка​​ координаты просматриваемого диапазона.​такой:​, так как по​вообще является необязательным​ Office.​ bb() Dim x​ правильно спросила. мне​ Но все же​: Gladkaya, Алекса интересовало​

​ написании верхнего индекса​​ индексное значение у​2,42​ ИНДЕКС возвращает область​ несколько диапазонов ячеек.​ листа Excel. Чтобы​

​ значение указанной ячейки​​ с зарплатой является​ В нашем случае​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, )​ условию нам нужно​ и он применяется​Если вы являетесь подписчиком​

​ Set x =​​ не нужно высчитать.​ гибкость и простота​ вложение, где бы​ исчезает нижний и​ одной из переменных?​К началу страницы​ в аргументе «ссылка»,​Если в качестве аргумента​ отобразить результаты формул,​

​ или массива ячеек,​​ третьей по счету​ это адрес столбца​Искомое значение​ определить третье имя​ только тогда, когда​ Office, можно добавить​ Selection x.Characters(x.Characters.Count -​ мне надо чтобы​ в этой функции​ были одновременно и​ наоборот. В итоге​

​ см. рисунок:​​На какой панели инструментов​ заданную аргументом «номер_области».​​ «ссылка» используется несмежный​ выделите их и​ см. раздел Форма​ в каждой таблице.​ с именами сотрудников.​– это значение,​

​ в списке. В​​ в операции участвуют​ сочетания клавиш для​ 1, 2).Font.Superscript =​​ выглядело как число​ на первом месте.​ надстрочный и подстрочный​ даже формулой получается​На рисунке в​ кнопку искать?​Результатом вычисления функции ИНДЕКС​ диапазон, его необходимо​ нажмите клавишу F2,​​ массива.​В поле​ После этого закрываем​ позицию которого в​ поле​ несколько диапазонов.​ команд надстрочного и​ True End Sub​ и вверху степень.​

​Допустим мы работаем с​​ индексы в ячейке.​ поствить только или​ ячейке G6 есть​Семён соколов​ является ссылка, которая​ заключить в скобки​ а затем — клавишу​Если требуется возвращать ссылку​«Номер области»​ скобку.​

​ диапазоне мы ищем;​​«Номер столбца»​Таким образом, оператор ищет​ подстрочного для быстрого​SerKol​Puporev​ большой таблицей данных​ Меня тоже это​ верхний или нижний.​ ссылка на ячейку​: выделить текст-правой кнопкой​ интерпретируется в качестве​Если каждая область в​​ ВВОД. При необходимости​ на указанные ячейки,​ставим цифру​После того, как все​Просматриваемый массив​устанавливаем число​ данные в установленном​

​ доступа. Это позволяет​​: Спасибо за быстрый​: Формат ячейки -​ с множеством строк​ интересует — не​ Пр копировании из​ E6 которая должна​ менюшку вызвать​ таковой другими функциями.​ ссылке содержит только​ измените ширину столбцов,​ см. раздел Ссылочная​«3»​ значения внесены, жмем​– это диапазон,​

planetaexcel.ru>

Адреса ячеек

Относительный адрес

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т. д.) называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего – по умолчанию.

При копировании ячейки, содержащей формулу, в ячейку, отстоящую от исходной на некоторое число столбцов и строк, адреса ячеек в формуле изменяются на такое же число столбцов и строк.

Пример 1 Исходная ячейка B2 с формулой =С2+1. При копировании ячейки формула изменится следующим образом:

Таким образом, вместо того, чтобы набирать формулы заново, достаточно их скопировать.

Абсолютный адрес

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки, а в адресе $D$12 – ни тот, ни другой номер.

Таким образом, абсолютный адрес ячейки — это обозначение ячейки, составленное из номера столбца, номера строки и знака доллара «$», который может стоять перед номером столбца и (или) номером строки ($А5, В$7, $D$12 и т. д.)

Изменение адресов при копировании или перемещении формул

При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки (адреса) не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Изменение типа ссылки (относительный и абсолютный) для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

Пример 2 Исходная ячейка B2 с формулой =$C$2+$C3+C$4. При копировании ячейки формула изменится следующим образом:

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной (первой) и конечной (последней) ячейки в диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в строке 7 (т. е. весь диапазон находится в одной строке), обозначение В3:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В (т. е. весь диапазон находится в одном столбце) и т. п.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например, А:А, 2:2.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используются имя листа и восклицательный знак, например, Лист2!В5, Итоги! В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например, Лист2!А1.

Диапазоном можно обозначить и прямоугольный блок ячеек. Ссылки (адрес) на блок ячеек состоит из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока. Например, B2:D5 адресует блок, в котором адрес левой верхней ячейки равен B2 и адрес правой нижней ячейки – D5 (см. рис).

В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки. Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ 50, причем, только​ то, что выделено​ не были записаны​1​ и C) столбцов​ формула выглядит, как​ от общей суммы.​ДВССЫЛ​​Самый простой и быстрый​​ ссылки со знаком​​ Ведь формула автоматически​​ свои плюсы и​ F4. Либо вручную​ никто не обучал,​ функции ДВССЫЛ(), которая​Чтобы изменить только первую или​F,GH​ в четных строках​

Относительные ссылки

​ может быть несколько). ​ в виде абсолютных​, к которому прибавлено​​ и строк (2),​​«=D3/$D$7»​​ Это делается путем​​выводит 0, что​ способ превратить относительную​ доллара, например​ ссылается на новое​ минусы.​ напечатайте символы «доллара».​ то вы вряд​​ формирует ссылку на​​ втрорую часть ссылки -​​, этот значок $​​ (см. файл примера,​​Теперь примеры.​​ ссылок).​ число 5. Также​ знак доллара (​​, то есть делитель​​ деления стоимости на​​ не всегда удобно.​​ ссылку в абсолютную​$D$2​ значение в столбце​В Excel существует несколько​Это последний тип, встречающийся​ ли встречались с​

Смешанные ссылки

​ ячейку из текстовой​ установите мышкой курсор​ говорит EXCEL о​ лист пример2). Построим​Пусть в столбце​Чтобы выйти из ситуации​ в формулах используются​$​ поменялся, а делимое​ общую сумму. Например,​ Однако, это можно​ или смешанную -​​или​​ ячеек таблицы (суммы​​ типов ссылок: абсолютные,​ в формулах. Как​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ строки. Если ввести​ в нужную часть​​ том, что ссылку​​ такую таблицу:​​А​​ — откорректируем формулу​​ ссылки на диапазоны​​). Затем, при копировании​ осталось неизменным.​ чтобы рассчитать удельный​​ легко обойти, используя​​ это выделить ее​​F$3​​ в долларах). А​​ относительные и смешанные.​​ понятно из названия,​​ мы начнем с​ в ячейку формулу:​ ссылки и последовательно​ на столбец​Создадим правило для Условного​​введены числовые значения.​

Абсолютные ссылки

​ в ячейке​ ячеек, например, формула​ формулы​​Кроме типичных абсолютных и​​ вес картофеля, мы​ чуть более сложную​​ в формуле и​​и т.п. Давайте​ вот второй показатель​ Сюда так же​ это абсолютная и​ того, что проще.​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

​ нажимайте клавушу​B​ форматирования:​ В столбце​В1​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​= $B$ 4 *​ относительных ссылок, существуют​ его стоимость (D2)​ конструкцию с проверкой​ несколько раз нажать​ уже, наконец, разберемся​ нам нужно зафиксировать​​ относятся «имена» на​​ относительная ссылка одновременно.​​Абсолютные и относительные ссылки​​ всегда будет указывать​​F4.​​модифицировать не нужно.​​выделите диапазон таблицы​​B​​.​​ значений из ячеек ​

​ $C$ 4​ так называемые смешанные​ делим на общую​

​ через функцию​ на клавишу F4.​ что именно они​​ на адресе A2.​​ целые диапазоны ячеек.​ Несложно догадаться, что​​ в формулах служат​​ на ячейку с​В заключении расширим тему​ А вот перед​B2:F11​нужно ввести формулы​выделите ячейку​​А2А3​​из D4 для​ ссылки. В них​ сумму (D7). Получаем​ЕПУСТО​ Эта клавиша гоняет​ означают, как работают​ Соответственно нужно менять​​ Рассмотрим их возможности​​ на практике она​ для работы с​​ адресом​​ абсолютной адресации. Предположим,​ столбцом​​, так, чтобы активной​​ для суммирования значений​​В1​​, …​​ D5 формулу, должно​​ одна из составляющих​ следующую формулу:​​:​​ по кругу все​ и где могут​ в формуле относительную​ и отличия при​ обозначается, как $А1​​ адресами ячеек, но​​B2​ что в ячейке​С​ ячейкой была​

Действительно абсолютные ссылки

​ из 2-х ячеек​;​​А11​​ оставаться точно так​ изменяется, а вторая​«=D2/D7»​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ четыре возможных варианта​

​ пригодиться в ваших​

​ ссылку на абсолютную.​

​ практическом применении в​ или А$1. Таким​ в противоположных целях.​​вне зависимости от​​B2​такого значка нет​B2​ столбца​войдите в режим правки​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ же.​ фиксированная. Например, у​.​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​ закрепления ссылки на​ файлах.​Как сделать абсолютную ссылку​ формулах.​ образом, это позволяет​ Рассматриваемый нами вид​ любых дальнейших действий​​находится число 25,​​ и формула в​

​(важно выделить диапазон​

​А​

planetaexcel.ru>

​ ячейки (нажмите клавишу​

• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать перенос в ячейке
• Excel добавить в ячейку символ
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel заливка ячейки по условию
• Excel значение ячейки
• Как в excel выровнять ячейки по содержимому
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel почему нельзя объединить ячейки в

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА С ТЕСТАМИ ПО ИНФОРМАТИКЕ НА ЗНАНИЕ ЭКСЕЛЬ. ОЧЕНЬ СРОЧНО ДАЮ 35 БАЛЛОВ. УМОЛЯЮ ПОМОГИТЕ

1.Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса? а)Относительный адрес ссылается на диапазон, расположенный относительно текущей ячейки. Абсолютный адрес всегда ссылается на один и тот же диапазон. б) Относительный адрес — это такой адрес, который действует относительно текущей книги. Абсолютный адрес может ссылать на диапазоны внутри текущей книги и за ее пределы. в)По функциональности ничем не отличаются. Отличия имеются в стиле записи адреса.

2)Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки? а)% б)& в)$ г) ‘ д)@

3)С какого символа должна начинаться любая формула в Excel? а)-> б)= в): г):=

4)Формулы для расчетов вводятся а)Только «вручную» — с клавиатуры б)Только через меню Вставка->Функция в)Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

5)Что необходимо сделать, чтобы сообщить приложению о необходимости обработать функцию по правилам массива? а)Передать ее в качестве аргумента специальной функции б)Поместить ее в фигурные скобки в)Поместить все содержимое ячейки в фигурные скобки г)Одновременно нажать клавиши Ctrl + Shift + Enter д)Одновременно нажать клавиши Alt + Shift + Enter

6)Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$В23+C$24 не будут меняться: а)В б)С в)23 г)24

7)В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5? а)B4/B2 б)С4/С2 в)B5/B3 г)C4/B2

8)Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1) а)10 б)7 в)6 г)20

9)Содержимое ячейки: #########. В чем причина? а)Содержимое ячейки не соответствует ее формату б)Данные не помещаются в ячейку в)Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль г)Данные в ячейке зашифрованы д)Формула содержит ошибку

10)В формулу нужно ввести ссылку на ячейку. Что для этого нужно сделать? а)Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши б)Нажать клавишу F4 в)В строке формул вызвать контекстное меню г)Написать адрес ячейки вручную

11)В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке? а)0,7% б)70% в)700% г)7000% д)7%

12)Какой вид примет курсор мыши при автозаполнении? а)черный плюсик б)курсор ввода в)белый плюсик с черной обводкой г)звездочка

13)В ячейку Е5 ввели формулу =$A$5*B5. Затем эту формулу скопировали вниз. Какая формула содержится в ячейке Е8? а)=$A$5*B8 б)=$A$8*B8 в)=$A$5*B5 г)=$A$8*B5

14)Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака возведения в степень? а)

15)Что означает знак $ в формуле =A2*$B$6? а)Расчеты выполняются в долларах б)На ячейку В6 сделана абсолютная ссылка в)На ячейку В6 сделана относительная ссылка г)Числу в ячейке присвоен денежный стиль

16)Для выделения мышкой нескольких областей следует держать нажатой клавишу а)Alt б)Ctrl в)Shift г)Esc

17)Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ в программе Excel? а)сpеднее аpифметическое заданного диапазона ячеек б)среднее значение от деления ячеек в)упорядочивание по убыванию чисел г)среднее геометрическое заданного диапазона ячеек

18)Если в Microsoft Excel к ячейке, в которой указана формула, применить комбинацию клавиш Ctrl+C и вставить в другую ячейку с помощью комбинации клавиш Ctrl+V, то в итоговую ячейку вставится. а)Значение для данной формулы б)0 в)В ячейке будет указана ошибка г)Данная формула

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; ), где

• ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
• диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
• номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
• интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
  • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
  • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне. Пример использования:

Пример использования:

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение

Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук»

Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;{2;»Два»:1;»Один»};2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Имя файла

Имя файла состоит из непосредственно имени файла и расширения. Для операционной системы MS-DOS и оболочки Win 3.11 имя не превышает 8 символов, расширение- 3 символов. Имя не может содержать точек, т.е. файл с именем 4.1.htm в MS-DOS не допустим. Win 95/98/NT допускает неограниченное (до 255) по длине имя файла и расширение, точки в именах файлов.

Соответственно, требуется оценка, где будет использоваться гипертекстовый справочник/пособие/учебник. Если потребуется перенос под Win 3.11, то лучше сразу привести имена в соответствие с форматом 8.3.

Регистр игнорируется во всех версиях Windows, но принимает важное значение при обращениях к системам Unix, где два имени в разных регистрах соответствуют двум разным файлам. Первый файл любого проекта имеет имя Index.Htm, это является международным стандартом

Первый файл любого проекта имеет имя Index.Htm, это является международным стандартом.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Синтаксис функции ГПР

Поскольку функция ГПР не настолько популярна, как ВПР из-за того, что привычная форма представления данных – вертикальная, то синтаксис тоже многие не знают. Но он мало чем отличается от того, который можно найти в функции ВПР.

=ГПР(искомое_значение, таблица, номер_строки, )

Давайте рассмотрим его более подробно: по аргументам, а также рассмотрим некоторые нюансы при использовании этой функции. 

Аргументы

Давайте более детально рассмотрим каждый из этих аргументов:

Искомое значение. Этот аргумент необходимо указывать в обязательном порядке. Это те данные, поиск которых нам нужно осуществлять по горизонтали. Форматы могут быть разными: текстовый, ссылка или же число.
Таблица. Простыми словами, массив данных, в которых будет осуществляться поиск. Есть несколько вариантов, как можно записывать этот параметр: в виде текста, числа или логического значения. Также можно указывать как имя диапазона, так и ссылки

Важно учитывать то, что если используется строка текстового формата, то не учитывается то, большая буква или маленькая там написана. Сортировка значений в искомом диапазоне осуществляется таким же образом, как мы читаем книгу

То есть, слева направо. 
Номер строки. Здесь задается номер строки, из которого будет получено значение. Минимальное значение номера строки, которое допускается использовать в этой формуле – 1. Если указать меньшее, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ! Также нужно следить, чтобы количество строк в прошлом аргументе не было меньше, чем в третьем аргументе. Если допустить это, будет возвращен результат #ССЫЛ!
Интервальный просмотр. Этот аргумент является необязательным. Содержит логическое значение, исходя из которого Excel понимает, ему использовать точное вхождение или приблизительное. В случае истинного значения, функция ищет похожие соответствия, но не полные. Если же значение ложное, то функцией осуществляется поиск точно такого же значения, которое было указано пользователем. В случае неудачи при поиске, возвращается ошибка #Н/Д.

Замечания

При работе с функцией ГПР необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

1. Если у функции не удается успешно осуществить поиск искомого значения, а аргумент «интервальный просмотр» имеет значение «ИСТИНА», то осуществляется поиск самого большого значения, которое меньше и не равно искомому. 
2. Если указать для поиска значение, которое меньше минимального в заданном диапазоне, то функцией возвращается ошибка #Н/Д.
3. В случае соответствия аргумента «интервальный просмотр» значению ЛОЖЬ одновременно с текстовым форматом аргумента «искомое значение», то возможно использование подстановочных знаков для того, чтобы указать приблизительное соответствие. Например, вопросительный знак заменяет один символ, а звездочка – несколько любых символов. А знак тильды позволяет отыскать эти знаки.

Автоматизация ввода

К средствам
автоматизации ввода относятся
автозавершение и автозаполнение.

Автозавершение.
В ходе ввода текста в очередную ячейку
программа проверяет соответствие
введенных символов строкам, имеющимся
в этом столбце выше. Если обнаружено
однозначное совпадение, введенный текст
автоматически дополняется. Нажатие
клавиши Enter
подтверждает операцию автозавершения,
в противном случае ввод можно продолжать,
не обращая внимания на предлагаемый
вариант.

Автозаполнение
константами.
В правом нижнем углу рамки ячейки имеется
черный квадратик – это маркер
автозаполнения.
При наведении на него курсор мыши вместо
толстого белого креста принимает вид
тонкого черного крестика. Перетаскивание
маркера заполнения рассматривается
как операция «размножения» содержимого
ячейки в горизонтальном и вертикальном
направлениях.

Если
ячейка содержит число, то при перетаскивании
маркера происходит либо копирование
ячеек, либо их заполнение данными по
закону арифметической прогрессии. Для
выбора способа автозаполнения применяется
специальное перетаскивание по правой
кнопке мыши. Например, ячейка А1 содержит
число 1. Протяните маркер заполнения с
помощью правой кнопки мыши с ячейки А1
до ячейки С1 и отпустите кнопку. Если в
появившемся меню выбрать пункт Копировать,
то во всех ячейках появится 1, если пункт
Заполнить,
то в ячейках окажутся числа 1, 2, 3.

Заполнение
прогрессией.
Чтобы точно сформулировать условия
заполнения ячеек, следует выполнить
команду Правка
→ Заполнить → Прогрессия.
В открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина
шага и предельное значение.

Рисунок 3 –
Диалоговое окно Прогрессия

Относительная адресация

Относительная адресация предполагает, что протокол обращения к файлу и устройство (сервер) остаются прежними. Т.е. если есть открытый документ, то адрес можно строить исходя из его текущего положения.

Основные символы, используемые в относительной адресации: