Чек-лист: что это такое, для чего он нужен? примеры и особенности создания чек-листов

Как определяется

Определить КС конкретного объекта можно на основании методик массового или индивидуального оценивания во время проведения кадастровой госоценки. Для этого между представителем госслужбы и заказчиком заключается договор, в котором указываются объекты, которые нуждаются в оценке. Методика массовой оценки, используемая при установки стоимостного выражения недвижимого имущества, предполагает распределение объектов по группам с применением принципа похожести.

Примером такой группы могут служить земельные участки, объединённые местонахождением в едином регионе/населенном пункте, на территории которых располагаются многоквартирные дома. Расчёт кадастровой стоимости квартир из таких групп производится на основании специально смоделированной для них единой оценочной формулы. Эта формула включает несколько ценообразующих критериев, способных повлиять на размер КС. В роли подобного ценообразующего фактора может выступать район, где находится оцениваемый дом/квартира/участок, материал, из которого выполнены его стены,наличие коммуникаций или инфраструктуры, какой-то другой критерий.

В большинстве случаев КС интересующего объекта, с целью максимальной объективности, исчисляется без учёта его индивидуальных особенностей, поэтому её размер получается ниже рыночной.

После проведения анализа и расчётов, полученный результат заносится в отчёт и Росреестр, а клиенту выдается на руки кадастровый паспорт, в который внесены новые данные о стоимости. В некоторых случаях вместо кадастрового паспорта заказчику может быть предоставлена выписка из него.

Как создать чек-лист в Canva со своим оформлением

Рамка и фон чек-листа

Первое, что я делаю – добавляю фон. Но это не фон чек-листа, а цвет окантовки моего документа.

Делаю его насыщенным синим цветом. Вы можете выбирать для себя свой вариант.

Далее добавляю квадрат на мой макет: Элементы > фигуры > квадрат.

Растягиваю квадрат на всю площадь шаблона, оставляя тонкую линию синей рамки. При желании цвет квадрат можно изменить.

Добавляю фон для заголовка. Для этого вставляю еще один квадрат, перетягиваю его в верхнюю часть, подгоняю размер и устанавливаю для него нужный цвет.

 Логотип и ссылки в чек-листе

Добавляю в шаблон свой логотип. Он у меня уже загружен в папку «Загрузки». Файл в формате *png, поэтому вставлять его можно на любой фон. Меняю размеры логотипа и перетаскиваю его в нижнюю левую часть шаблона чек-листа.

Следующим шагом вставляю ссылку на свой сайт. То есть сначала добавляю текст, как обычно, пишу название сайта, затем спускаю в нижнюю часть страницы, где логотип.

Для того, чтобы сделать ссылку в Канва активной, кликаю по тексту будущей ссылки, в верхней панели инструментов выбираю «скрепку» — стандартный значок ссылки и в появившемся дополнительном окне вставляю ссылку на сайт. На картинке ниже показана последовательность действий и где искать кнопку «ссылки».

Шаблон для чек-листа готов.

Блокировка элементов – зачем?

Желательно все вставленные элементы, которые менять в дальнейшем не предполагается, заблокировать. Это поможет в дальнейшем при редактировании и наполнении текстом. Все установленные элементы будут оставаться на своих местах, пока их снова не разблокируют.

Для блокировки предусмотрена кнопка в верхней панели инструментов, картинка замочка. Кликаю на каждый элемент и затем на замочек, тем самым «закрывая» его.

Переходим к наполнению чек-листа информацией.

Вставка текста в чек-лист: название, списки

Сначала дадим чек-листу название. Например, мой документ о том, как оформить МК.

Вставляю текст, переношу его в нужное место на «шапке», меняю его начертание, размер шрифта, интервалы между строк.

Элементы сразу блокирую.

Далее вставляю заранее подготовленный текст по пунктам. Но маркеры списка из текста удалены. Их буду вставлять в Канве.

Форматирую текст непосредственно в Канве, отдельные пункты делаю подчиненными, то есть сдвигаю их относительно вышестоящей строки.

Меняю размер шрифта, расстояние между строк так, чтобы в нижней части оставалось поле для заметок и пояснений.

Полученный текст заблокируйте.

Теперь нужно добавить маркеры.

«Галочки» для списка

В боковой левой панели я захожу во вкладку Элементы. Использую поиск «Галочка» и в поисковой выдаче выбираю значок. Бесплатных вариантов много, есть интересные и в разных форматах. Цвет всегда можно поменять на свой.

Кликнув понравившуюся, на шаблоне меняю ее размер.

Перетаскиваю мышкой в нужное место, затем копирую и перемещаю копию к другому аналогичному пункту списка.

Точки-маркеры для списка

Для «вложенного» списка я использую инструмент «линии».

Для этого во вкладке Элементы активирую «Линии» и нахожу линию из точек. Вставляю ее на свой шаблон.

Меняю сразу цвет, так как белые точки на белом не видны. На рисунке ниже показала последовательность действий и где что искать-менять.

 Поворачиваю линию так, чтобы она встала вертикально.

Для поворота элемента нужно двигать круговую стрелочку, которая есть у каждого элемента, будь это картинка или текст.

Размещаю пока рядом со списком.

Далее обрезаю линию, оставляя столько точек, сколько в подчиненном списке. В моем случае это 6 пунктов.

Для обрезки нужно кликнуть по элементу и в верхней панели инструментов выбрать «Обрезку». Появятся маркеры обрезки,  перетягивая их нужно выбрать ту область, которую хотите оставить.

На картинке показаны маркеры — они белые.

Если трудно увидеть тонкие линии, то можно увеличить масштаб – это в нижней части рабочего пространства Канвы.

В итоге у меня 6 точек, которые я сместила к списку.

И, растягивая за угловые маркеры линию, я подогнала ее размер под строчки текста. Получила список с точечными маркерами.

Для оформления второго подчиненного списка я просто копирую уже отформатированные точки и вставляю их напротив второго текста. Если точек не хватает – вставляю еще раз и обрезаю лишнее.

В итоге получился вот такой маркированный список чек-листа.

Каким должен быть чек-лист, чтобы его применение принесло положительные результаты?

Атул Гаванде выделяет следующие критерии, которым должен удовлетворять хороший чек-лист:

— Необходимо, чтобы чек-лист был точным, простым и кратким. Нельзя допускать расплывчатых формулировок.

— Для составления чек-листа желательно привлекать работника, который непосредственно задействован в операциях, для которых составляются чек-листы.

— Не стоит также пытаться перечислить в чек-листе все. Нужно указывать только наиболее важные действия, которые может пропустить даже опытный профессионал.

— Не рекомендуется делать чек-лист длинным. Лучше, если он будет помещаться на одной странице.

— Для выделения текста лучше использовать прописные и строчные буквы, а не различные цвета, что может привести к отвлечению внимания.

— Также чек-лист крайне желательно испытать в реальной обстановке, для того чтобы выявить слабые места и затем его доработать.

В целом стоит подчеркнуть, что чек-листы - это не инструкции, они не служат цели определения, как выполнять ту или иную работу.

Можно сделать чек-лист в альбомном или в книжном формате

Нажимаем на: «Ориентация слайда» и выбираем нужный формат. Заголовки и подзаголовки раздвигаются и меняются движением мыши. 

Экспериментируйте,  и вы быстро  во всём  разберётесь!

Прописываем заголовок и подзаголовок. Можно менять шрифт и цвет. Всё как в обычном редакторе.

Редактируйте и делайте с текстом что угодно

Нажмите на «Вставка» и увидите ещё больше возможностей. Можно вставить фигуры, рисунки, картинки и так далее. Переносите фото с ПК в ваш чек-лист. 

Сейчас я нажал на «Картинку» Вы легко освоете текстовой редактор.

Нажимаем: «Вставка» / «Фотоальбом» и создаём альбом. Здесь можно загрузить фото с ПК.

Для того чтобы наша презентации стала PDF файлом, её необходимо правильно сохранить. В правом верхнем углу нажимаем на красную кнопку «Файл» и на «Сохранить как» Можете поменять «Имя файла». Заходим куда показывает стрелка и меняем тип файла на PDF (у меня он четвёртый с верху). После того как поменяли, жми: «Сохранить»

Оформить ваш чек-лист можно в отличном сервисе Canva» В этой статье: «Как сделать обложку ВК для группы» описано: как работать в сервисе Canva.

Друг, ну и всё, наш чек-лист готов

Вы можете теперь залить ваш файл на яндекс или google диск, и у вас будет ссылка на этот файл. Так делается, к примеру: Лид-магнит (бесплатность) для подписчиков.

Полезные статьи:

• С чего начать заработок в интернете
• Как заработать в день 1000 рублей в интернете
• Как из рассылок на Infooz заказывать подписчиков
• Бесплатные веб-приложения
• Партнерка с оплатой за подписку

С уважением Сергей Гайдуков!

Чем отличается «пункт» от «раздела»?

Ответ: обычно чек-лист состоит только из «пунктов» (то есть «дел которые нужно выполнить» и отметить галочкой). Однако в некоторых случаях «список дел» может сильно отличаться по смыслу друг от друга. И может возникнуть желание их как то разделить друг от друга.

К примеру Вы послали сына в магазин купить продукты. Что то нужно купить в «молочном отделе», а что то — в «мясном отделе». И тогда логичнее быдо бы список разбить по «разделам». Типа этого:

Молочный отдел:

• бутылка молока 1 литр
• сметана 15% 1 банка 500 грамм

Мясной отдел:

• колбаса «молочная» — грамм 300
• филе куриное — 1 кило

То есть «молочный отдел» и «мясной отдел» — это «Разделы». А уже список покупок — это «Пункты». Проще говоря — в чек-листе самое главное это создавать «Пункты», а разделы — это уже на Ваше усмотрение. Хотите используйте, или НЕ используйте:))

Вживую в чек-листе это выглядит так: (скриншот)

Причины появления

Как мне узнать URL адрес чек-листа, чтобы поделится ссылкой с друзьями или коллегами?

Ответ: после создания чек-листа — Вы легко можете кинуть ссылку друзьям, коллегам, или разместить в социалке. Для этого нужно сделать 3 простых шага (скриншот):

1. Сначала чек-лист нужно «опубликовать» и «сохранить» (жмем на переключатель «Опубликовано», а потом жмем кнопку «Сохранить»)
2. Потом жмем на кнопку «Предпросмотр». Откроется новая страничка с Вашим чек-листом.
3. В открывшейся страничке — нажмите иконку «Поделиться» а потом кнопку «Скопировать» (скриншот). Или же просто скопируйте URL в адресной строке браузера. После этого поделитесь адресом с друзьями или командой!

Подсказка: если Вы открыли чек-лист с мобильного телефона, то можете поделится им в 1 клик используя Ваш любимый мессенджер, например Whatsapp, Viber, Telegram и т.д. Для этого нажмите на иконку «Поделится», а потом кликните на иконку нужного мессенджера (скриншот)

Инструменты

Как итог, перечислю одни из самых популярных инструментов для составления чек-листов:

• TestRail, TestLink — и прочие системы тест-менеджмента.

• Trello — тоже имеет функционал составления чек-листов в рамках задач.

• Google.Sheets — этот инструмент в представлении не нуждается. Тем не менее это, конечно, не единственное решение с таблицами, Exсel тоже подойдет!

• To Do — перерождение Wunderlist и отличное решение для чек-листов, особенно для личного использования.

• Miro — а вот тут будет удобно создавать уже Mind Maps.

• Jira — в этом случае есть много вариантов встраивания под разные задачи + доп. Инструменты, такие как этот.

Интересно развиваться в данном направлении? Запишитесь на бесплатный Demo-урок «Метрики», а также приходите на другие Demo-уроки для QA-специалистов:

• «Основы puppeteer» — трансляция в рамках курса «Автоматизация тестирования на JavaScript»

• «Скрипты и сценарии нагрузочного тестирования — Performance center (PC) и Vugen» — трансляция в рамках курса «Нагрузочное тестирование»

Как установить friGate на Google Chrome

По первой ссылке можно установить версию для браузера Google Chrome. Когда нужная нам страница откроется необходимо нажать на кнопку «Установить».

После этого на экране появиться небольшое окошко, в котором нужно подтвердить действие.

Все, теперь дополнение успешно установлено и работает.Подождите несколько секунд, и, если все сделано правильно, то откроется специальная страница. На ней будет предложено принять условия. Нажмите на кнопку «Я принимаю эти условия»

Все, теперь дополнение успешно установлено и работает. Если расширение никак не получается установить, то попробуйте полностью удалить Гугл Хром и поставить его заново.

Принципы составления

Оформлять чек-лист желательно в виде таблицы. Первый столбец – пункты чек-листа, второй – отметки о выполнении, а третий – заметки и примечания, в которых при необходимости указываются возникшие проблемы и нюансы. В дальнейшем они могут использоваться в качестве базы для составления нового списка, в котором будут учтены недостатки первого

При составлении листов рекомендуем обратить внимание на ряд моментов

Один лист — один процесс

Нельзя объединять в один пункт несколько дел. Процесс следует разбить на отдельные задачи. Приведем простой пример. Если нужно отреагировать на справедливую жалобу клиента, можно составить следующий чек-лист:

1. Выяснить контакты клиента.
2. Совершить звонок клиенту и пригласить его в офис для беседы.
3. Поговорить с клиентом для уточнения причин недовольства.
4. Предоставить ему подарок от компании.

Больше — не всегда лучше

Если чек-лист очень большой, то его эффективность снижается. Когда в списке дел более 20 пунктов, исполнителю может казаться, что работы много или она слишком трудная. И даже если специалист знает, что сможет выполнить работу, приступить к ней будет психологически сложно. Поэтому если в чек-листе много пунктов, лучше разбить его на несколько. Тогда сотруднику будет проще выполнять обозначенные задачи, а руководителю – проверять и анализировать результаты.

Краткость — сестра таланта

Не стоит использовать объемные и подробные описания заданий. Если требуются подобные формулировки, как правило, пункт можно разделить на подпункты

Точности формулировок нужно уделить особенное внимание – они должны быть такими, чтобы исполнитель не мог воспринять их неоднозначно, что-то додумать и совершить ошибку. Ставить задачи желательно с использованием глаголов – это придаст им четкости

Расстановка приоритетов

При составлении чек-листа полезно будет выделить самые важные моменты. Можно также отметить трудновыполнимые задачи или ту из них, от успешности которой зависит итог работы. Но не стоит увлекаться – слишком много выделенных пунктов скорее помешают исполнителю сконцентрироваться на главном, чем помогут.

Мелочи, которые выполняются на автомате, вписывать не нужно.

Например, если задание, по которому составляется чек-лист, – составить форму опроса для покупателей, то не нужно писать «взять ручку», «взять листок бумаги». В чек-лист следует включать только важные пункты и задачи, о которых действительно можно забыть.

Эксперименты

Один из вариантов применения техники чек-листов – использовать в них формулировки в прошедшем времени, как будто все задачи уже выполнены. Например, контакты клиента выяснены, звонок совершен, уточнение причин недовольства проведено. Существует мнение, что подобные формулировки мотивируют исполнителя на ответственный подход к делу. Однако такой подход непривычен для восприятия, поэтому стоит попробовать оба варианта и решить, какой из них больше подходит для конкретной ситуации.

Всеобщая доступность и изменяемость

Чек-лист должен быть доступен как руководителю, так и исполнителям. Часто необходимо, чтобы ознакомиться со списком задач и оценить, на какой он стадии выполнения, могли и другие сотрудники. Для этого удобно использовать компьютерные системы управления проектами. Сотрудникам, которые должны наблюдать за выполнением пунктов чек-листа и осуществлять контроль исполнителей, также следует выдать доступ.

Если в процессе подготовки и использования чек-листа требуется вносить в него изменения, можно делать поправки и заметки карандашом или ручкой. А когда их накапливается слишком много – стоит просто напечатать новый чек-лист.

К редактированию списка стоит привлечь одного из сотрудников, для которых он предназначен. Вовлеченный в процесс человек поможет указать на проблемы и несоответствия. Возможно, нужно будет скорректировать некоторые пункты – расставить их в другом порядке, разделить на более мелкие. А может и что-то добавить.

Что такое «полезный» чек-лист?

Ответ: это такой чек-лист, который состоит минимум из 7 — 10 пунктов, и который представляет собой некое понятное «пошаговое руководство», в котором есть кроме «пунктов» — еще и «подсказки», которые помогают лучше его понять. То есть такой чек-лист  — который реально будет полезен другим Посетителям и написан «языком для людей».

Так же у такого чек-листа должно быть понятное название, которое кратко поясняет его СУТЬ. Например «Чек-лист по подготовке ребенка в 1-й клас», а не просто «чек-лист»

Если же чек-лист очень короткий (менее 7-ми пунктов), или написан специфическим сленгом, и был изначально создан Автором для личных целей и был вероятнее всего СЛУЧАЙНО опубликован в публичной «Категории» — то модератор вправе УБРАТЬ его из публичного Каталога чек-листов и перевести в категорию «Приватный» ()

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

3. Добавление флажков

Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

В помощь таланту

Атул Гаванде отмечает, что, безусловно, внедрение чек-листов будет вызывать сопротивление просто по причине того, что люди не любят соблюдать протоколы и опасаются стать бездушными автоматами.

Но, как подчеркивает автор, задача чек-листа не сводится к автоматизации деятельности, и он не направлен на принижение значения роли таланта и профессионализма исполнителя.

Напротив, если чек-лист составлен правильно, то он избавляет человека от рутинных действий, которыми не должен заниматься его мозг, позволяя ему уделять внимание более сложными делам.

Текст: Константин Смыгин, Иллюстрации: Константин Амелин

Где мне найти шаблоны чек-листов?

Ответ: у Вас есть 2 способа использовать готовые шаблоны чек-листов:

1. После того как Вы зарегистрировались и авторизовались на сервисе — откроется страница «Мои чек-листы», на который вы найдете уже готовый шаблон, который вы можете использовать. Нужно просто кликнуть на него, отредактировать шаблон под свои нужды и потом сохранить. Речь об этом (скриншот)
2. Также в виде шаблона — Вы можете использовать ЛЮБОЙ чек-лист который Вы найдете на нашем сервисе. Однако скопировать целиком его к себе » в 1 клик» — к сожалению не получится (в данный момент такой функции нет). Однако Вы можете использовать такой прием — откройте в разных вкладках браузера свой новый, пустой чек-лист и чек-лист который хотите скопировать. И вручную, пункт за пунктом начинайте «копировать и вставлять» тексты, постепенно перенеся все содержимое к себе!

Где создавать чек-листы

В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания и оформления рабочих чек-листов: от самых простых и доступных, до сложных и «продвинутых». Что конкретно выбрать — зависит от ваших задач и личных предпочтений.

На бумаге

Если вам приходится работать без компьютера и смартфона, на помощь придет старый проверенный метод — лист бумаги и карандаш. Здесь есть три варианта:

Обычный список. Это самый простой, однако вполне рабочий вариант. Вам нужно всего лишь записать задачи на любом листе бумаги, а потом вычеркивать их по мере выполнения. Недостаток этого способа в том, что список задач перед каждой работой приходится составлять заново.

Список-матрица. Это «многоразовая» версия обычного списка. Суть ее в том, чтобы напротив каждого задания рисовать сразу несколько чекбоксов или просто оформить весь список в виде таблицы. Для создания таких чек-листов лучше брать бумагу в клеточку.

Распечатка. Третий вариант — заранее распечатать уже оформленный на компьютере чек-лист. Лайфхак: если под рукой нет специальных программ для чек-листов, создайте в текстовом редакторе маркированный список, а в качестве маркеров установите белые квадраты или кружочки:

На компьютере

Если компьютер доступен, но вы по каким-то причинам не можете пользоваться интернетом, обратите внимание на следующие варианты:

Обычный текстовый файл. Если вы не придаете значения внешнему виду чек-листа, то можете создать его в абсолютно любом текстовом редакторе (например, в «Блокноте»). Составьте список заданий, а после выполнения удаляйте их или помечайте словом «Ок».

Электронные таблицы. Более продвинутый вариант — таблица в Excel или LibreOffice Calc. При желании такие чек-листы можно даже сделать интерактивными: добавить настоящие чекбоксы, подсчет процента выполненной работы, прогресс-бари т. д.

Программы-органайзеры. В таких программах уже есть интерактивные списки задач, из которых легко можно сделать чек-листы. Создайте в органайзере отдельную категорию (папку, проект и т. д.) и разместите в ней список заданий. Чтобы они шли по порядку, их нужно перенумеровать и упорядочить по алфавиту.

Ментальные карты. Чек-листы можно оформить и в виде ментальных карт (с помощью xMind, Freemind и других подобных программ). Такие списки выглядят очень наглядно.

В интернете

При наличии интернета возможностей для создания чек-листов становится еще больше. Перечислим лишь некоторые варианты.

Google Forms. Очень простой, удобный и приятный для глаз вариант. Созданные в Google Forms чек-листы можно открывать по специальной ссылке с любого устройства, а результаты их заполнения собирать в отдельную электронную таблицу.

Maxdone. В этом онлайн-органайзере можно прикреплять чек-листы к любым задачам. У Maxdone есть не только веб-версия, но и версии для смартфонов, поэтому ваши списки будут всегда под рукой.

Checklists.expert. Это, наверное, самый известный в Рунете сервис для работы с чек-листами. Здесь есть простой визуальный конструктор, возможность создавать приватные и публичные чек-листы, возможность их распечатывать и скачивать в PDF-формате.

Evernote и Google Keep. Предназначены для создания и хранения заметок, но в эти заметки можно вставлять и свои чек-листы. Затрудняемся сказать, насколько они удобны, но если вы уже пользуетесь этими сервисами, вам наверняка стоит рассмотреть и такой вариант.

Чек-лист в Evernote Чек-лист в Google Keep

Trello. Этот популярный сервис управления проектами отлично подходит и для работы с чек-листами. Создавать их очень легко: достаточно скопировать и вставить в карточку какой-нибудь список, например, из электронных таблиц. В самих чек-листах можно использовать разметку Markdown и ссылки на другие карточки Trello.

Все перечисленные выше варианты предназначены скорее для индивидуальной работы или небольших команд. Что же касается крупных компаний, то здесь чек-листы чаще всего внедряют в рамках различных CRM-систем (Битрикс24, Мегаплан и т. д.), где уже хорошо продуманы и контроль, и учет, и совместная работа. Чтобы узнать подробности, обратитесь к справочным материалам по конкретной CRM или в поддержку.

Дискография

Как сделать так, чтобы чек-лист «запоминал» отмеченные мною пункты?

Ответ: в данный момент так все и работает. Если Вы открыли СВОЙ чек-лист, который Вы создали САМИ, то отмеченные галочкой пункты — будут сохранены автоматически в Вашем аккаунте. Главное чтобы Вы были «залогинены» в нашем сервисе. Эти отметки автоматически появятся вновь — даже после перезагрузки страницы с чек-листом!

Проще говоря — Вы можете отметить галочками часть пунктов на Вшем рабочем компьютере — потом вернуться домой, залогиниться на ноутбуке, планшете или телефоне, открыть свой чек-лист и увидеть отмеченные ранее пункты! (на которые Вы поставили галочки «выполнено» — когда находились на работе)

Важно — нужно иметь ввиду, что система запоминает отмеченные пункты ТОЛЬКО в тех чек-листах, которые Вы создали лично и являетесь их Автором. Пункты — которые Вы отмечаете в чек-листах созданных ДРУГИМИ пользователями — НЕ сохраняются и исчезнут после перезагрузки страницы.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 1 «ПО ПРОВЕРКЕ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ»

В чек-листе № 1 отражены нюансы, которые нужно учесть при приеме на работу. Вопросы по этому чек-листу следующие:

1. Трудовой договор заключали в письменной форме? Договор необходимо заключать в письменной форме (часть первая ст. 67 Трудового кодекса РФ). Если работника, с которым не заключили договор в письменной форме, допускают к работе с ведома или по поручению работодателя, то договор с таким работником считается заключенным (ст. 16 ТК РФ). Поэтому оформить трудовой договор в письменной форме нужно не позднее трех дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ).

2. Передавали работнику экземпляр договора? Инспектор также попросит предъявить доказательство того, что один экземпляр договора передан работнику. Доказательством служит личная роспись работника в получении договора на экземпляре, который хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

3. Медосмотры проходили? Следующий вопрос – об обязательных предварительных медицинских осмотров работников (ст. 69, ст. 212 ТК РФ).

ДЛЯ КОГО МЕДОСМОТР ОБЯЗАТЕЛЕН?

Предварительный медицинский осмотр должны проходить лица, работающие в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицины (в лечебно-профилактических учреждениях), педагогики (в детских учреждениях), ведомственной охраны, транспорта (автотранспорт, железнодорожный транспорт, авиация), спорта и пр. (часть вторая ст. 213, часть первая ст. 348.3 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и т.д.).

Предварительный медицинский осмотр должны проходить работники, работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), на подземной работе (ст. 330.3 ТК РФ), в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если работник приехал из других регионов (ст. 324 ТК РФ).

Также предварительным медицинским осмотрам подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, часть первая ст. 266 ТК РФ), и лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ, Приказ № 302н).

4. Гражданско-правовые договоры заключали? Инспектор обязательно проверит, не заключались ли вместо трудовых гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

5. Работник ознакомлен с приказом о приеме на работу? Содержание приказов о приеме на работу должно соответствовать условиям трудовых договоров. В приказе должна быть роспись работника в ознакомлении (ст. 68 ТК РФ).

6. С ЛНА работников ознакомили? При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии) (часть третья ст. 68 ТК РФ). Инспектор обязательно это проверит.

Что такое чек-лист в торговле

В заключении, поговорим о том, что такое чек-лист в торговле и как его правильно применить. Начнём с того, что структура плана будет синонимична списка для раскрутки профиля в Инстаграм. Но, какие-то профессиональные моменты, как уплата налогов, закупка товаров и затраты на доставку, будут различаться.

Если мы говорим об официально заверенной компании, занимающейся торговлей, имеющей форму собственности, что ещё раз подчёркивает их серьёзность намерений, то в таком случае, в чек-листе будет гораздо больше пунктов.

Бывает такое, что торговому предпринимателю в день нужно выполнить такое количество дел, которые простой человек и за неделю и осуществляет. Конечно, все эти заботы занимают по времени не так много, но их масштабность явно не удержится в голове. Допустим, если заканчивается какой-то товар на складе или один из работников уходит в отпуск, нужно спланировать все решения возникших проблем.

На самом деле, чек-лист – это некий секретарь, который, как постоянная напоминалка, будет оповещать Вас о несовершённых делах. Особенно, если это скачанное приложение в телефоне

Это как некая пагинация, так как нумерует порядок дел по их важности и скорости выполнения. Иногда, даже самая популярная CRM-система так не помогает в бизнесе, как готовый чек-лист.

Как быстро оформить чек-лист или рабочую тетрадь

Этот вопрос мне задают в последнее время все чаще, поэтому держите полезный пост сохраняйте в закладочки

Чек-листы и рабочие тетради удобно верстать в PowerPoint. Я все делаю именно там. Вот несколько инструментов для ускорения процесса.

1. Установите правильный размер слайдов

В PowerPoint можно настраивать любой размер и пропорции слайда. Для чек-листа и рабочей тетради подойдут вертикальный А4 или вертикальный 16:9. Их с телефона удобнее всего смотреть.

2. Настройте шаблон

В PowerPoint можно не только использовать стандартные шаблоны (они обычно страшненькие), но и создать свой собственный. Сделайте свои цветовую и шрифтовую темы. Во вкладке «макет» — «образец слайда» можно настроить фон, положение, размеры и вид заголовка и текста, использовать заполнители для быстрой вставки картинок.

3️. Добавьте таблицы

Если ваша рабочая тетрадь предполагает пустые строчки для вписывания ответов — вставьте таблицу с одним столбцом. Оставьте заливку границ только у горизонтальных линий.⠀

4️. Добавьте свой текст и фото

Чтобы текст принял настройки форматирования наверняка, можно не просто вставлять через Ctrl+V (хотя если шаблоны настроены верно, все вставится как надо). Для уверенности можно нажать «вставить как. » — «сохранить только текст».

5️. Сохраните как PDF

Тогда ваш чек-лист или рабочая тетрадь красиво и правильно откроются на любом устройстве. А ведь мы все вообще смотрим их с телефона.

6️. Сожмите файл

Пожалейте нервы людей — не отправляйте им чек-лист весом 50—100 Мб Откройте сайт ilovepdf или аналогичный, загрузите туда свой файл и сожмите его. Было 100 Мб — стало 2 Мб без потери качества. Вот теперь можно отправлять ⠀

Чек-лист и рабочая тетрадь — это всего лишь вспомогательные инструменты. Они не должны занимать у вас много времени на подготовку. Используйте советы из этого поста и экономьте своё время

Источник статьи:

Повышение эффективности работы

Рассмотрим, как могут использовать чек-листы для повышения эффективности своей работы менеджеры по продажам. Особенно полезны подобные алгоритмы при организации телефонного общения с клиентами.

Так называемые холодные звонки часто заканчиваются проявлением агрессии со стороны потенциального клиента или сбросом звонка. А все потому, что сотрудник не вовлекает собеседника в процесс общения, не пытается заинтересовать его, а зачитывает готовый текст. Шаблонные ответы на вопросы или возражения удобны для работников, поскольку позволяют им не думать самостоятельно, но клиентам не нравится подобный подход.

Используя чек-лист, можно организовать двустороннее общение с вовлечением клиента в диалог, что повышает его заинтересованность и вероятность успеха звонка. Например, образец чек-листа сотрудника отдела продаж может выглядеть так:

1. Поприветствовать клиента, представиться.
2. Озвучить цель звонка.
3. Сформулировать предложение.
4. Провести диалог с клиентом, ответить на вопросы и возражения.
5. Совершить продажу или приглашение.
6. Попрощаться с клиентом.

С подобным вариантом может быть не так просто работать, как с готовым алгоритмом продаж, в котором прописаны шаблонные фразы. Однако его эффективность куда выше. Как правило, клиенты ценят индивидуальный подход, и результат в виде увеличения продаж не заставит себя долго ждать.

Подведем итоги. Чек-лист – это последовательность пунктов, в которых перечисляются небольшие дела

В сумме они представляют собой единый алгоритм, который ведет к важной цели. Такой список не является волшебным решением любой поставленной задачи

Однако он позволит оптимизировать процесс, при этом застраховав от большей части ошибок. Поэтому задуматься о применении чек-листов стоит и в повседневной жизни, и в своей профессиональной деятельности.

Что такое чек-лист в Инстаграм

С познанием, чек-листа в Инстаграм, точнее, что это такое, сталкиваются те, кто задумывался над темой, как раскрутить бизнес-аккаунт в Инстаграм , что бы поступали продажи. Ведь без чёткого алгоритма, котором и служит чек-лист, в подобном деле не обойтись.

Разумеется, для каждой специфики бизнеса он будет разный. Но, концепция всегда одна. Чтобы привлечь аудиторию на профиль, необходимо позаботиться не только о заказе масслукинга , но и изучить самые популярные темы для блога в Инстаграм, чтобы посты были интересны пользователям

Таким образом, они будут с удовольствием посещать аккаунт и вероятность того, что сделают заявку на продвижение сайта через Яндекс будет гораздо больше. Чтобы напоминать о своих себе, рекомендуется регулярно использоваться теги, что усилит раскрутку аккаунта и подведёт пользователя к покупке. Постоянно занимайтесь обновлением контента, выкладывая посты с информацией о товарах или услугах.

Чек-листы везде

Заинтересовавшись идеей чек-листов, Атул Гаванде обнаружил их благотворное влияние:

— в деятельности успешных инвесторов (которые с помощью чек-листов избегают принятия непродуманных решений, основанных на эмоциях);

— в борьбе с инфекциями в трущобах Карачи (где значительно снизить заболеваемость помогло проведение инструктажа населения о том, как мыть руки с мылом);

— в ресторанах высокой кухни (где для каждого клиента разрабатывается свой чек-лист, содержащий главные сведения о заказе, времени подачи блюд, пожеланиях клиента, имеющейся у него аллергии);

— и даже в гримерке у лидера рок-группы Van Halen Дэвида Ли Рота, который включает в перечень требований к организаторам концертов необходимость убирать из банки с M&Ms коричневые конфетки.

Несмотря на кажущуюся абсурдность, несоблюдение этого требования говорит группе о том, что принимающая сторона, возможно, также недобросовестно подошла к организации концерта и настройке сложного оборудования.