Работа с таблицами в браузере: excel online и другие бесплатные сервисы
Содержание:
- Если у вас Windows Phone
- Сайты для работ с электронными таблицами
- Обзор функций
- 1. Совместимость
- Excel онлайн бесплатно работать без регистрации
- Excel Online на Яндекс.Диске
- Excel Online в Office Online
- Стоимость акций Яндекса в рублях (онлайн) на Московской бирже
- Онлайн инструменты
- Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления
- «Смотри и учись»
- 3. Возможности
- Обзор функций
- Проверьте качество вашего Интернет-соединения
- Облачные инструменты
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.
Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Тематические видеоролики:
Сайты для работ с электронными таблицами
Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.
Способ 1: Office Live
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.
- Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
- Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
- Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
- Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
- Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.
Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.
С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.
Способ 2: Google Таблицы
Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.
Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.
- Щелкаем «Открыть Google Таблицы» на главной странице сайта.
- Для добавления документа нажимаем «Открыть окно выбора файлов».
- Переходим на вкладку «Загрузка».
- Кликаем на «Выберите файл на компьютере».
- Указываем путь к файлу и нажимаем «Открыть», начнется загрузка документа на сервер.
- Документ будет открыт в новом окне редактора. Пользователь может не только просматривать его, но и редактировать.
- Для сохранения изменений переходим в меню «Файл», нажимаем на «Скачать как» и выбираем подходящий формат.
На сайте отредактированный файл можно скачать в разных форматах, это позволит получить нужное расширение без необходимости конвертировать файл на сторонних сервисах.
Способ 3: Online Document Viewer
Англоязычный сайт, который позволяет открывать документы в распространенных форматах, в том числе и XLS, в режиме онлайн. Ресурс не требует регистрации.
Из недостатков можно отметить не совсем корректное отображение табличных данных, а также отсутствие поддержки расчетных формул.
- На главной странице сайта выбираем походящее расширение для файла, который нужно открыть, в нашем случае это «Xls/Xlsx Microsoft Excel».
- Щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл. В поле «Document password (if any)» вводим пароль, если документ запаролен.
- Нажимаем на «Upload and View» для добавления файла на сайт.
Как только файл будет загружен на сервис и обработан, он будет показан пользователю. В отличие от предыдущих ресурсов, информацию можно лишь просматривать без возможности редактирования.
Мы рассмотрели самые известные сайты для работы с таблицами в формате XLS. Если файл нужно просто просмотреть, подойдет ресурс Online Document Viewer, в остальных случаях лучше выбрать сайты, описанные в первом и втором способе.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Обзор функций
В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:
- Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
- Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
- Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.
Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.
Создание и редактирование таблиц
Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.
Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.
Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.
Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.
Рис.7 – выделение области под таблицу
Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.
Рис.8 – создание таблицы
Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9
Рис.9
Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.
Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.
Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.
Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.
Рис.10 – форматирование документа
Расчет данных
Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.
Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.
К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.
Рис.11 – изменение типа ячейки
Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.
Также, можно использовать тип данных «Финансовый».
Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.
Рис.12 – доступные форматы данных
Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.
Рис.13
К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».
Рис.14
Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.
Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.
Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.
Рис.15
Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.
Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.
Общий доступ
Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.
Рис.16
В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.
В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.
Рис.17
Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».
Рис.18
Сохранение онлайн документа
Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.
Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.
1. Совместимость
Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.
Компьютер
Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.
https://www.google.com/intl/ru/sheets/about/
Планшет и смартфон
Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store
Excel онлайн бесплатно работать без регистрации
В этом разделе статьи мы не будем много описывать полную работу Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. А сделаем небольшой обзор этого замечательного инструмента. Итак, после того, когда Вы нажали кнопку «Создать» выбираем из онлайн программ второй инструмент – «Таблица» это и есть Эксель. Она такая же программа, которая устанавливается на компьютер с полным пакетом программ Microsoft Office (Скрин 3).
Пару слов о том, что там можно делать:
- писать различные данные в ячейках и объединять их;
- устанавливать шрифты и управлять текстом;
- сохранять готовую таблицу на компьютер («Файл» «Сохранить как»);
- менять размеры текста, цифр, символов и цвет;
- можно форматировать таблицу и многое другое.
Конечно, это не всё что было сказано об этой онлайн Эксель таблице. На блоге есть много статей на тему создания таблиц в Экселе и их использование.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
- Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
- Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
- Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
- Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
- После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
Стоимость акций Яндекса в рублях (онлайн) на Московской бирже
Онлайн инструменты
Ну а теперь давайте посмотрим, как мы можем открыть файл xlsx на компьютере онлайн методами, коих не так уж и мало. Безусловным плюсом такого способа является то, что вы можете работать откуда угодно. Но есть и минус. Во-первых это немного муторно, а во-вторых обязательно нуден подключенный интернет.
Google Docs
Компания Google сделала просто потрясающий инструмент, работать с которым одно удовольствие. Речь идет об онлайн версии Microsoft Office, а именно о Гугл Докс. Пользоваться им вы можете абсолютно бесплатно, и единственное требование, это наличие аккаунта Гугл.
- Если вы соответствуете требованиям, то заходите на сайт docs.google.com и выбирайте пункт «Таблицы».
- Далее, нажмите на кнопку «Открыть». Она сделана в виде папки. Но это только в том случае ,если вы находитесь на главной странице. Если же вы уже в открытом документе, то выберите меню «Файл» — «Открыть».
- А дальше, выберите вкладку «Загрузка», после чего выберите xlsx файл прямо с вашего компьютера.
Конечно, здесь реализованы далеко не все функции оригинального табличного редактора, да и часть самых нужных тоже немного кастрирована. Но вы сами посудите. Это бесплатный онлайн редактор. У него просто множество других достоинств. Вы даже можете одновременно работать в одном документе с другими людьми, где каждый будет отвечать за свой сегмент.
Если честно, то я теперь только этим офисом и пользуюсь. Передо мной сейчас не стоит задач, чтобы мне понадобились инструменты оригинального Экселя. А встроенных в гугл докс функций мне вполне хватает.
Яндекс Диск
Звучит немного странно, но файл xlsx можно открыть в яндекс диске. Конечно, способ этот довольно муторный, но и он имеет право на жизнь. Но, для того, чтобы провернуть такую хитрость, у вас обязательно должен быть ваш яндекс аккаунт, а точнее почта. Тогда и все остальные сервисы, в том числе и диск, будут работать под ним. Ну а теперь вам предстоит сделать следующее:
- Для начала загрузите файл в нужном формате на диск. Вы можете просто перетащить его в свободное пространство с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Далее, нажмите дважды на только что закруженный документ, чтобы он открылся для просмотра в новом окне. А после этого, нажмите на кнопку «Редактировать», чтобы перейти в самый настоящий табличный редактор Excel Online.
Здесь вы уже сможете работать практически как в полноценном редакторе и даже сохранять таблицу либо прямо в данный документ, либо на свой компьютер.
Кстати, в Облаке mail.ru есть точно такая же возможность. Вам просто нужно действовать по такой же схеме: загрузил — открыл — отредактировал.
Zoho Excel Viewer
Ни у на финалочку рассмотрим еще один простенький табличный редактор, благодаря которому мы совершенно бесплатно сможем легко открыть файл в формате xlsx на компьютере онлайн без каких-либо прочих примочек. И самое главное, что для использования данного сервиса вам даже не нужно на нем регистрироваться.
Для того, чтобы работать в сервисе, вам нужно проделать всего несколько шагов.
Вот и все. перед вами откроется новенький табличный редактор. Сразу скажу, что сервис дико кастрированный и особых инструментов здесь нет. Но тем не менее открыть файл, чтобы сделать некоторые изменения в документе вы сможете как два пальца об асфальт.
Я думаю, что представленных способов вам хватит с лихвой. Любой из них прекрасно справляется со своей задачей. Но всё таки, постарайтесь, чтобы Microsoft Excel был установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Все таки это самое что ни на есть родное приложение для данного типа файлов. Поэтому документ всегда будет отображаться корректно со всеми использованными функциями.
Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления
«Смотри и учись»
Курс EXCEL: Базовый уровень
Цель программы «Excel: Базовый уровень» максимально просто и эффективно не только познакомить вас с основными возможностями, но и научить по-настоящему мастерски владеть этим изумительным инструментом.
Вы изучите интерфейс и элементы приложения. Узнаете, как создавать и удобно хранить данные. Откроете для себя топ простых формул для решения сложных задач. Научитесь создавать диаграммы и объекты в приложении Excel.
Подробная программа
-
5 основных навыков работы в Excel
Сегодня абсолютно каждому офисному сотруднику нужны хотя бы базовые знания Excel. Рекомендуем вам освоить пять навыков, которые составляют основу работы в MS Excel. -
Умные таблицы и автофильтры в Excel
Больше не нужно тратить время на сортировку, создание фильтров, закрепление заголовков, форматирование данных и многое другое. Просто используйте умные таблицы Excel. -
Топ-20 формул на каждый день
Набор формул для новичка (хотя на практике оказывает¬ся, что даже «профи» знают не более 10 формул курса). -
Хитрости стандартных диаграмм в Excel
Разберем не только основы создания стандартных графиков, но хитрости, нюансы, трюки и малоизвестные приемы, ускоряющие их создание и настройку в разы.
3. Возможности
3.1 Совместный доступ
Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.
Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.
3.2 Чат, комментарии и ответы
Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.
3.3 Предложение и история изменений
Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.
3.5 Оффлайн-режим
Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:
- Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
- Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
- Использовать единый Google аккаунт
- Открыть страницу drive.google.com
- Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
- Готово!
3.6 Сохранение, скачивание, печать
Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.
Обзор функций
В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:
- Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
- Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
- Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.
Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.
Создание и редактирование таблиц
Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.
Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.
Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.
Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.
Рис.7 – выделение области под таблицу
Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.
Рис.8 – создание таблицы
Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры
Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.
Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.
Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.
Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.
Рис.10 – форматирование документа
Расчет данных
Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.
Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.
К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.
Рис.11 – изменение типа ячейки
Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.
Также, можно использовать тип данных «Финансовый».
Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.
Рис.12 – доступные форматы данных
Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.
К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».
Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.
Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.
Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.
Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.
Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.
Общий доступ
Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.
В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.
В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.
Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».
Сохранение онлайн документа
Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.
Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.
Проверьте качество вашего Интернет-соединения
Облачные инструменты
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Google Docs
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.
Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».
Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.
Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.
Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа
По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».
В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.
Перед вами окно выбора нужных файлов
Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».
Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.
Нажимаем «Открыть».
Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.
Яндекс.Диск
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
Далее необходимо выполнить такую последовательность:
-
Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.
-
Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.
-
Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».
-
Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».