Работа с таблицами в ворде
Содержание:
- Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
- Способ 1: вставка между строк
- Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
- Как добавить столбец в таблицу Ворд?
- Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
- Примеры надстроек VSTOVSTO Add-in examples
- Как в Word создать таблицу и работа с ней
- Дополнительные сведения
- Как добавить столбец в таблицу в Ворде
- Как добавить строку в таблицу Excel
- Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам
- Как вставить таблицу в Word для Mac?
- Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
- Изменение ширины столбца
- Группировка в документе Excel
- Способ 2: вставка в конце таблицы
- Добавление и удаление строки/столбца в Word
- Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
Добавить ячейку
-
Щелкните ячейку справа или над тем местом, куда вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
-
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .
-
Выберите один из следующих вариантов.
Нажмите
С по
Сдвиг ячеек вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Word не вставляет новый столбец. Это может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите существующие ячейки на одну строку вниз.Внизу таблицы добавляется новая строка.
Вставить всю строку
Вставьте строку над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули.
Верх страницы
Добавить строку выше или ниже
-
Щелкните в ячейке выше или ниже, где вы хотите добавить строку.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить строку над ячейкой, щелкните Вставить выше в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить строку под ячейкой, щелкните Вставить под в группе Строки и столбцы .
-
Совет: Чтобы вставить более одной строки (или столбца) одновременно, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, прежде чем щелкнуть элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице, а затем щелкните Вставить выше .
Верх страницы
Добавить столбец слева или справа
-
Щелкните ячейку слева или справа от того места, где вы хотите добавить столбец.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, щелкните Вставить слева в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, щелкните Вставить справа в группе Строки и столбцы .
-
Верх страницы
О контекстных вкладках «Инструменты таблиц»
Вам нужно будет знать, где находятся контекстные вкладки Design и Layout Table Tools при работе с дизайном и структурным макетом таблицы.Вкладки Design и Layout видны только после того, как вы щелкнули внутри таблицы, и появятся в верхней части экрана на ленте.
Верх страницы
См. Также
Удалить строку, столбец или ячейку из таблицы
Добавить столбцы и строки в таблицу
Сочетания клавиш для Microsoft Word в Windows
Способ 1: вставка между строк
Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:
- Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
- Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.
Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.
Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:
- Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
- Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.
Как добавить столбец в таблицу Ворд?
При работе в текстовой программе Word часто приходится вставлять табличные данные. При создании таблиц всегда возникает необходимость добавления новых строк и столбцов. Однако, не каждый пользователь знает обо всех доступных способах вставки этих элементов таблицы. Поэтому ниже представлена подробная инструкция о том, как добавить столбец в таблицу Ворд.
Последовательность шагов будет продемонстрирована в Word 2013 и 2007. Но в других более старых и новых версиях программы функциональность выполнения сохраняется примерно такой же.
- Пусть на страница расположена некоторая таблица с данными:
- В 2013 версии программы существует три способа добавления столбцов в таблицы Ворд.
Первый способ
- Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:
- Далее, не убирая каретку с нужной ячейки, наводим курсор на неё и нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки. В результате появится вот такое функциональное меню:
- Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:
Урок: «Как удалить таблицу в Ворде?».
Второй способ
- Как и в предыдущем случае, сначала устанавливаем каретку:
- Далее в верхней панели программы выбираем вкладку «Макет» и находим в секции «Строки и столбцы» кнопки «Вставить слева» и «Вставить справа»:
- Либо можно нажать в этой секции внизу справа иконку квадратика со стрелкой и у нас появится вот такое окошечко:
- В окошечке можно выбрать две опции «Со сдвигом вправо» или «Вставить целый столбец», а затем нажать кнопку «ОК»:
Примечание! Эти опции позволяют вставить столбец только перед (слева) текущим.
Третий способ
Данный способ доступен только в версиях новее 2010. Необходимо навести курсор мыши на границу (линию), разделяющую столбцы таблицы. В результате появится графическая кнопка «+»:
- Далее необходимо нажать на эту графическую кнопку и вставится новый столбец справа.
- Результатом каждого из способов вставки будет новый столбец в таблице:
Как добавить столбец в таблицу Ворд 2007?
- А вот так вся описанная выше последовательность действий выглядит в Word 2007. В целом, различий никаких нет:
- Ставим курсор в ячейку столбца, после или перед которым требуется вставить новый столбец:
- Далее также щелкаем правой кнопкой мыши, не убирая курсор из нужно столбца. Появляется вот такое меню:
- Или же можно через верхнюю панель:
- Результат:
Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
Добавить ячейку
-
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
-
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .
-
Выберите один из следующих вариантов.
Нажмите
С по
Сдвиг ячеек вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Word не вставляет новый столбец. Это может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите существующие ячейки на одну строку вниз.Внизу таблицы добавляется новая строка.
Вставить всю строку
Вставьте строку над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули.
Верх страницы
Добавить строку выше или ниже
-
Щелкните в ячейке выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить строку над ячейкой, щелкните Вставить выше в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить строку под ячейкой, щелкните Вставить под в группе Строки и столбцы .
-
Совет: Чтобы вставить более одной строки (или столбца) одновременно, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, прежде чем щелкнуть элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице, а затем щелкните Вставить выше .
Верх страницы
Добавить столбец слева или справа
-
Щелкните ячейку слева или справа от того места, где вы хотите добавить столбец.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, щелкните Вставить слева в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, щелкните Вставить справа в группе Строки и столбцы .
-
Верх страницы
О контекстных вкладках «Инструменты таблиц»
Вам нужно будет знать, где находятся контекстные вкладки Design и Layout Table Tools , когда вы работаете над дизайном и структурным макетом таблицы.Вкладки Design и Layout отображаются только после щелчка мышью внутри таблицы и появляются в верхней части экрана на ленте.
Верх страницы
См. Также
Удалить строку, столбец или ячейку из таблицы
Добавить столбцы и строки в таблицу
Сочетания клавиш для Microsoft Word в Windows
Примеры надстроек VSTOVSTO Add-in examples
Следующие примеры кода можно использовать в надстройке VSTO.The following code examples can be used in a VSTO Add-in. Чтобы использовать эти примеры, выполняйте их из класса в своем проекте.To use the examples, run them from the class in your project. В этих примерах предполагается, что активный документ содержит хотя бы одну таблицу.These examples assume that the active document already has at least one table.
Важно!
Этот код выполняется только в тех проектах, которые создаются с помощью шаблонов Word VSTO.This code runs only in projects that you create by using Word VSTO Add-in templates.
Если вы хотите выполнить эту задачу в любом другом типе проекта, необходимо добавить ссылку на сборку Microsoft. Office. Interop. Word , а затем использовать классы из этой сборки для добавления строк и столбцов в таблицы.If you want to perform this task in any other type of project, you must add a reference to the Microsoft.Office.Interop.Word assembly, and then you must use classes from that assembly to add rows and columns to tables. Дополнительные сведения см. в разделе руководство. Назначение приложений Office через основные сборки взаимодействия и Справочник по основной сборке взаимодействия Word 2010.For more information, see How to: Target Office applications through primary interop assemblies and Word 2010 primary interop assembly reference.
Добавление столбца в таблицуTo add a column to a table
-
Используйте метод Add, а затем метод DistributeWidth, чтобы сделать все столбцы одинаковой ширины.Use the Add method, and then use the DistributeWidth method to make all the columns the same width.
Как в Word создать таблицу и работа с ней
Окт 14
В этой статье речь пойдет о таблицах в Microsoft Word, о том как сделать таблицу, как ее форматировать, как повернуть текст в таблице, как убрать рамки, как добавить строки, столбцы, ячейки и т.д.
Создание таблицы
Для того чтобы сделать таблицу переходим на вкладку Вставка, в поле Таблицы нажимаем на кнопку Таблица (она там одна), в появившемся выпадающем меню можно выбрать разные способы создания таблицы, но наиболее удобный (на мой взгляд) это Вставить таблицу
После нажатия на эту строку появляется диалоговое окно, где мы выбираем нужное нам количество строк и столбцов (в моем примере я создал таблицу размером 8х9 ячеек).
Другой способ создания таблицы (тоже удобный, но ограниченный в количестве строк и столбцов) это наводя курсором на сетку после строки Вставка таблицы мы задаем необходимое нам количество строк и столбцов.
И так, таблица у нас создана, теперь необходимо ее подредактировать (так как в большинстве случаев необходимы таблицы с разными размерами ячеек или объединенными столбцами и т.д.)
Объединение ячеек в таблице Word
Теперь нам нужно объединить несколько ячеек в созданной нами таблице. Делается это следующим образом: выделяем необходимые для объединения ячейки и нажимаем ПКМ (правую клавишу мыши) в выпадающем контекстном меню выбираем строку Объединить ячейки
Имеется и другой способ объединения ячеек, для этого во вкладке Конструктор (активна при установленном курсоре в таблице) в поле Рисование границ нажимаем на кнопку Ластик и вручную стираем границу между ячейками которые хотим объединить.
Изменение размеров ячеек, столбцов, строк
Для того чтобы изменить размер ячеек нужно курсором навести на границу строки или столбца (для того чтобы изменить размер одной ячейки не меняя размер всего столбца нужно выделить ячейку), чтобы курсор превратился в двойную стрелочку с двумя линиями и потянуть в сторону которую хотим изменить. Вот что получилось у меня:
Также можно менять высоту и ширину ячеек на линейке листа (если у Вас не видна линейка можете перейти на вкладку Вид в поле Показать поставить галочку напротив строки Линейка) теперь поставив курсов в нашей таблице на линейке мы можем наблюдать разметку ячеек этой таблицы. Так же двигая границы на линейке будут изменяться размеры таблицы (только в этом варианте изменения будет перемещаться не линия между столбиками, а уменьшаться весь столбик вместе с размерами таблицы в целом)
Изменение направления текста
Порой возникает необходимость сделать вертикальное направление текста в таблице. Для этого выделяем нужную ячейку жмем на ней на ПКМ (правую клавишу мыши) и в появившемся контекстном меню выбираем строку Направление текста…
В появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбираем нужное нам направление текста
Удаление/Добавление столбцов и строк в таблицу
Для того чтобы удалить столбик или строку (я покажу на примере столбика, для строки делается все идентично) в таблице выделяем столбик который хотим удалить и жмем на клавиатуре клавишу BackSpace (плоская клавиша со стрелочкой влево), либо на выделенном столбике нажать ПКМ и выбрать строку Удалить столбцы.
Для того чтобы добавить столбик в таблицу выделяем столбик возле которого хотите вставить еще один нажимаете ПКМ на выделенном фрагменте и в контекстном меню выбираете пункт Вставить, наведя на него откроется список в котором выбираете с какой стороны от выделенного столбика Вы хотите вставить дополнительный столбик.
С добавлением строк можно поступить таким же способом, выделив строку и нажав ПКМ на выделенном фрагменте, либо поставив курсор за пределами таблицы в конце строки после которой Вам нужно добавить новую строку в таблицу и нажимаете на клавиатуре кнопку Enter
Невидимая рамка таблицы
Для того чтобы сделать рамку таблицы невидимой нужно проделать следующую операцию: выделить всю таблицу (если требуется сделать невидимыми все поля таблицы, если же нет можно выделить лишь ее часть и продолжить), это можно сделать нажав на квадратик со стрелочками в левом верхнем углу таблицы.
После этого на вкладке в поле Абзац нажимаем на стрелочку как показано на рисунке (по умолчанию обычно стоит Нижняя граница) в появившемся списке выбираем строку Нет границы
В итоге у меня получилось вот так:
В этом уроке мы рассмотрели как создаются и редактируются таблицы в Microsoft Word, как сделать рамку таблицы невидимой, как изменить направление текста, и т.д. Возможно Вам будут интересны также уроки по другим возможностям Ворда, со списком уроков Вы можете ознакомиться Тут
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.
В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.
Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.
Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.
Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.
Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления
Способ 5: вставка нескольких столбцов
Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.
Способ 6: добавление столбца в конце таблицы
Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.
Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Как добавить столбец в таблицу в Ворде
Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.
Первый способ – перейти на вкладку «Макет».
Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».
В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.
Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.
В примере я приплюсовала три пустых столбика.
Второй способ – вызов контекстного меню.
Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.
Новая колонка будет добавлена.
Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.
В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.
В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.
(
Загрузка…
Как добавить строку в таблицу Excel
Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.
Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.
Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».
Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам
Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).
Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.
Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).
Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).
В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).
Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).
Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.
Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Выбираем вкладку «Вставка»
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»
В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Группировка в документе Excel
Скрытие и открытие за один раз несколько столбцов или строк позволяет реализовать группировка данных. Допустим, что мы располагаем таблицей следующего вида, которая содержит в себе информацию за определенное количество лет:
Как правило, таблицы подобного вида вмещают в себя многочисленные детали, а работать с ними довольно трудно и затратно по времени.
Дабы упростить рабочий процесс, не имеющую на данный момент актуальности времени информацию, можно попросту скрыть с тем небольшим условием, что данные можно будет отобразить всего одним нажатием клавиши мыши.
Для этого следует использовать группировку данных Excel.
Сначала выделяется часть информации, которую следует скрыть. После этого, в меню открывается вкладка «Данные», за ней «Группа и структура», а потом функция «Группировать» или нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка в право:
В конечном счете, после данной операции над скрываемым пакетом данных будет отображен следующий символ «-»:
Нажимаем на появившийся символ «-»:
Как видно, все необходимые данные спрятаны, а над таблицей появился символ «+», в случае нажатия на который таблица вернет себе первоначальный вид. Все скрытые ранее данные будут возвращены одним нажатием кнопки мыши.
Таким образом, функция группировки позволяет не только быстро скрывать ненужные данные, но также быстро их возвращать назад, всего одним движением мыши.
Аналогичным образом проходит группировка данных по строкам.
Способ 2: вставка в конце таблицы
Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:
- Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
- Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
- Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
- Отпустите клавишу мыши.
После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».
Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.
Добавление и удаление строки/столбца в Word
Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.
Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.
Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.
Увеличение таблицы
Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?
Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.
Добавление нескольких элементов
Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.
Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.
Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.
Вставка ячеек
Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.
Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.
Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.
Уменьшение поля
Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.
Удаление элемента
Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.
- Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
- Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
- Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.
Как убрать несколько строчек/столбцов
Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.
Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.
Добавить ячейку, строку или столбец в таблицу
Добавить ячейку
-
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
-
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .
-
Выберите один из следующих вариантов.
Нажмите
С по
Сдвиг ячеек вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Word не вставляет новый столбец. Это может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите существующие ячейки на одну строку вниз.Внизу таблицы добавляется новая строка.
Вставить всю строку
Вставьте строку над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули.
Верх страницы
Добавить строку выше или ниже
-
Щелкните в ячейке выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить строку над ячейкой, щелкните Вставить выше в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить строку под ячейкой, щелкните Вставить под в группе Строки и столбцы .
-
Совет: Чтобы вставить более одной строки (или столбца) одновременно, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, прежде чем щелкнуть элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице, а затем щелкните Вставить выше .
Верх страницы
Добавить столбец слева или справа
-
Щелкните ячейку слева или справа от того места, где вы хотите добавить столбец.
-
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, щелкните Вставить слева в группе Строки и столбцы .
-
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, щелкните Вставить справа в группе Строки и столбцы .
-
Верх страницы
О контекстных вкладках «Инструменты таблиц»
Вам нужно будет знать, где находятся контекстные вкладки Design и Layout Table Tools , когда вы работаете над дизайном и структурным макетом таблицы.Вкладки Design и Layout отображаются только после щелчка мышью внутри таблицы и появляются в верхней части экрана на ленте.
Верх страницы
См. Также
Удалить строку, столбец или ячейку из таблицы
Добавить столбцы и строки в таблицу
Сочетания клавиш для Microsoft Word в Windows