Как сделать разрыв раздела в word 2010?
Содержание:
- Как сделать содержание в Ворде
- Как сделать разрыв страницы в ворде
- Как сделать раздел в Ворде
- Next steps
- Способ четвертый: разрыв страницы
- Разрыв страницы в Word 2007
- Как правильно обновлять систему через терминал в Ubuntu. Ubuntu обновить через терминал
- Способ первый: простой разрыв
- Что нужно знать о содержании
- Создание раздела
- Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016
- Как убрать разрыв раздела в Ворде
- Control pagination — служба поддержки Office
- Вариант №3. Удалить через вкладку поиска
Как сделать содержание в Ворде
Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:
- С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
- Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.
Составление оглавления вручную
С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):
- Ссылки;
- Оглавление;
- Ручное оглавление.
Как составить содержание вручную
В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.
Создание автоматического содержания
Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:
- выделяем необходимый заголовок;
- присваиваем ему соответствующий уровень;
- переходим к следующему и т.д.
Поэтапное создание автоматического содержания
После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:
- Ссылки;
- Оглавление;
- Автособираемое оглавление.
Создание автоматического содержания
В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.
Настраиваемое оглавление
Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:
- для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
- для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».
Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои
Настройки во вкладке Параметры
Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:
- демонстрация и расположение номеров страниц;
- тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
- форматы — от классического варианта до затейливого;
- количество отображаемых уровней.
Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя
- стили текста;
- уровни структуры;
- поля элементов.
Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»
Настройка стиля
Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.
Как настроить стили
Как сделать разрыв страницы в ворде
Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.
- Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
- Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
- Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
- Выберите «Разрыв страницы».
Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.
Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста
Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.
Вставляем разрыв между абзацами
Рекомендуем прочитать:
- Как поставить ударение в ворде
- Как в ворде убрать фон за текстом
- Как перевести документ из ворда в jpg
Запрет вставки разрыва
Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.
Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:
- Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
- Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
- Нажать на ссылку «Параметры абзаца»
Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.
Отмечаем пункт «не разрывать абзац»
Запрет вставки разрыва страницы между абзацами
Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:
- Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
- Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
- Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»
Во вкладке «Положение на странице» отметьте пункт «не отрывать от следующего» и Ок.
Как сделать раздел в Ворде
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Урок: Как убрать форматирование в Ворде
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Урок: Как сделать титульную страницу в Word
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Урок: Форматирование таблиц Word
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Урок: Нумерация страниц в Ворде
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Урок: Функция навигации в Ворде
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Next steps
Explore Visual Studio further by following along with one of these introductory articles:
-
Get acquainted with the code editor in Learn to use the code editor
-
Learn how Visual Studio organizes code in Learn about projects and solutions
If you’re ready to dive into more coding, one of the following language-specific quickstarts is a good next step:
Способ четвертый: разрыв страницы
Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.
Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:
Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице
Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
Перейдите во вкладку «Вставка».
В группе инструментов «Страницы», кликните по иконке «Разрыв страницы».
После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.
Разрыв страницы в Word 2007
Давайте предположим, что мы хотим добавить в новый документ пустую страницу. Перейдите на вкладку Разметка страницы и добавьте две страницы в документ:
- Нажмите Разрывы
- Нажмите на первую команду – Страницы, повторите действие.
- Для большей ясности включите отображение скрытых символов.
Таким образом, мы подготовили новый документ из трёх страниц, и включили отображение скрытых символов. В местах, где мы ставим разрывы страницы в документе Word, отображается специальный символ. Для того, чтобы начать работать на странице, мы всегда начинаем с первой линии и нажимаем Enter, чтобы сделать переход на новую строку.
Выбирая пункт Разрыв страницы в Word 2007, мы, по сути, говорим, что текст после текущей позиции курсора должен начинаться на новой странице. Это удобно, поскольку не нужно вводить лишний раз Enter. Как пример, титульная страница должна содержать лишь несколько строк, и чтобы не вводить лишние переводы строки для перехода на новую страницу (для начала ввода основного материала), мы просто выбираем соответствующий пункт. Как альтернатива, можно просто ввести комбинацию Ctrl + Enter.
Разрыв раздела в Word 2007
Теперь, для разнообразия, предположим, что мы хотим разместить один лист по ширине (сделать альбомную страницу). Для этого нам нужно сделать отдельный раздел из каждой из страниц, чтобы иметь возможность установить индивидуальный формат листа. Команды блока Разрывы страниц (кнопка разрывы) не отделяют форматирование (в данном случае, ориентация страницы), чтобы использовать индивидуальное форматирование, используем команды из блока Разрывы разделов в редакторе Word.
- Откройте новый документ (Ctrl + N)
- Поместим курсор в начале документа
- Перейдите на вкладку Разметка Страницы
- Команда Разрывы – Следующая страница
- Повторите процесс
Таким образом, мы разделили документ на три страницы. Каждая страница находится в отдельном разделе.
Важно отметить, что раздел в Word, может содержать несколько страниц. Нужно понимать, что формировать разрывы разделов желательно с нового документа, а уже потом их заполнять содержимым
Порой, не сразу видно, что документ содержит отдельные разделы, поэтому, в строке состояния можно включить информацию об их количестве. Без дополнительных действий, документ Word 2007 всегда содержит один раздел.
Для каждого раздела и всех его страниц можно применить индивидуальное форматирование, в том числе и нумерацию.
- Задаём различную ориентацию страниц:
- Переместим курсор мыши к средней странице
- Перейдите на вкладку Разметка Страницы
- Выберите команду Ориентация / Альбомная
Мы получаем документ, который содержит страницы с разной ориентацией. Это полезно, например, когда надо вставить в документ широкую картинку или таблицу.
Разделы Word создают границы форматирования.
Теперь форматирование не применяется ко всему документу, а лишь к выбранному разделу. С другой стороны, если мы не создали какие-либо разделы, то форматирование фактически относится ко всему документу, весь документ Word 2007 является по умолчанию одним разделом.
Удаление разрывов разделов Word в то же время удалит форматирование отдельного раздела. Текст над оригинальной концевой секцией становится частью другой, и берёт на себя его формата.
Должен признать, что статья получилась немного запутанной. Нужно лишь понимать, что разрыв страницы подходит для той ситуации, когда надо быстро ввести текст с новой страницы. Разделы позволяют применить индивидуальное форматирование ко всем страницам, которые содержаться в разделе.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий
Как правильно обновлять систему через терминал в Ubuntu. Ubuntu обновить через терминал
Способ первый: простой разрыв
Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.
Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:
- Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
- Теперь надо перейти во вкладку «Макет». Находится он в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».
После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.
Что нужно знать о содержании
Оформлять содержание нужно не для каждого текста, объем которого превышает 10 страниц. Содержание необходимо для официальных отчетов, курсовых работ, рефератов и других научных трудов. Содержание выполняет 2 основные функции:
- Справочно-поисковая – помогает быстрее ориентироваться в документе и находить нужные части.
- Пояснительная ‒ освещает темы и краткое содержание.
Где будет размещено содержание, не имеет значения, так как строгих правил в этом вопросе не существует. Однако лучше размещать его в начале, чтобы читающий сразу мог ориентироваться и передвигаться по документу.
Не нужно дожидаться пока текст будет полностью закончен, особенно, если в документе будет содержаться много страниц. Зная примерные главы, можно сразу после титульного листа начинать заниматься содержанием. Так будет удобнее в дальнейшем работать с текстом и переходить в нужные главы, а не скролить при помощи мышки и тратить на это дополнительное время.
Не забывайте, что главы и формулировки в содержании должны называться одинаково. Обязательно проверьте наличие нумерации страниц, а также совпадает ли нумерация с той, что указана в оглавлении.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016
Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.
Как добавить разрыв страницы
Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества контента, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще — например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.
Есть два простых шага для создания разрыва страницы:
1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите, например, разбить длинный документ и вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.
Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца и y вы можете перейти к шагу 2.
2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.
Другие виды разрывов страниц
Word также предлагает дополнительные типы разрывов, которые вы можете добавить в документ.
Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, поскольку это может испортить форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.
Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текстом сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.
Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования по сравнению с предыдущими разделами.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.
Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, такой как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.
Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному отформатировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правая или левая страницы в книге).
Как удалить разрывы страниц
Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.
Чтобы удалить разрыв страницы вручную:
1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.
2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить
3. Нажмите Удалить.
Несмотря на то, что вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете настроить их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.
1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.
2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.
3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:
- Окно / элемент управления «Сирота»: Убедитесь, что по крайней мере две строки абзаца находятся вверху или внизу страница
- Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
- Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
- Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац
Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.
Как убрать разрыв раздела в Ворде
Разрыв раздела полезен, когда Вы хотите изменить форматирование в Ворде. Просто вставить разрыв раздела, чтобы начать новый раздел, но знаешь ли ты, как быстро удалить все разрывы раздела в длинном документе? Сегодня вы узнаете некоторые советы, как убрать все разрывы раздела в Word 2007/2010.
Удалите все разрывы раздела по одному вручную
Если Вы не видите, где находятся разрывы разделов в документе, то можно их увидеть, включив на вкладке «Главная» кнопку «Отобразить все знаки».
- Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
- Нажмите клавишу Delete на своей клавиатуре.
- Удерживайте клавишу “Ctrl”, чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клавишу Delete. Но это может быть очень долго и сложно, чтобы выбрать таким образом все разрывы раздела, к примеру, если документ содержит 200 страниц.
Удалите все разрывы раздела с опцией «Найти и заменить»
- Нажмите Главная > Заменить.
- На экране появиться диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Больше», чтобы показать больше вариантов, как на скриншоте:
- Установите курсор в поле Найти и выберите «Разрыв раздела» из выпадающего меню «Специальный».
- В поле «Найти» наберите “^b” и нажмите кнопку «Заменить все».
Удалите все разрывы раздела, используя VBA
Запустите этот макрос, который сам может удалить все разрывы раздела, при этом он сохранит заголовки и нижние колонтитулы в разделе.
- Нажмите “Alt-F11”, чтобы открыть Microsoft Visual Basic;
- Нажмите Вставить > Модуль, и затем введите следующий код VBA в окне редактирования модуля.
Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
3. Затем нажмите кнопку «Запустить макрос», чтобы выполнить код и разрывы раздела будут удалены.
Как видите, все не сложно. Теперь вы знаете несколько способов, как убрать все разрывы раздела в Word.
Control pagination — служба поддержки Office
Примечание: Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить неприятности, связанные с «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы сохраним связь с Интернетом.
Когда вы устанавливаете параметры разбивки на страницы, вы можете указать, куда вставлять автоматический разрыв страницы, или переопределить автоматический разрыв страницы.
Важно: Следующие процедуры предполагают, что вы находитесь в режиме макета печати.Если вы не находитесь в режиме макета печати, в меню Просмотр щелкните Макет печати. Выполните одно из следующих действий:
Выполните одно из следующих действий:
Держите линии вместе
Вы можете хранить все строки абзаца вместе на странице или в столбце, чтобы абзац не разделялся между двумя страницами.
-
Выберите линии, которые вы хотите сохранить вместе.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
-
Установите флажок Держать линии вместе .
Держать абзацы вместе
Вы можете хранить абзацы вместе, например заголовок и следующий абзац, на странице или в столбце.
-
Выберите абзацы, которые вы хотите сохранить вместе на странице.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
-
Установите флажок Сохранить со следующим .
Всегда делайте разрыв страницы перед абзацем
Если вы хотите, чтобы определенный абзац в документе всегда отображался вверху страницы, установите разрыв страницы перед абзацем.
-
Выберите абзац, который следует за разрывом страницы.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
-
Установите флажок Разрыв страницы перед .
Контроль над вдовами и сиротами
По умолчанию Word предотвращает появление последней строки абзаца вверху или внизу страницы.
-
Выберите абзацы, в которых вы хотите указать вдову и сироту.
-
В меню Формат щелкните Абзац , а затем щелкните вкладку Line and Page Breaks .
-
Установите флажок Widow / Orphan control .
Предотвращение разрыва строки таблицы на странице
-
Щелкните по таблице.
-
В меню Таблица щелкните Свойства таблицы , а затем щелкните вкладку Строка .
-
Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
Вставить перенос строки вручную
Разрыв строки вручную завершает текущую строку и продолжает текст на следующей строке.Некоторые стили абзаца включают дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы опустить этот лишний пробел между короткими строками текста, например, в адресном блоке или стихотворении, вставьте ручной разрыв строки после каждой строки вместо нажатия RETURN.
-
Щелкните в том месте, где хотите разорвать линию.
-
Нажмите SHIFT + RETURN.
Word вставляет перенос строки вручную ( ).
Совет: Для просмотра переносов строк вручную на панели инструментов Standard щелкните ,
Вставить ручной разрыв страницы
Word вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от того, как настроен ваш документ. Однако вы можете вручную вставить разрыв страницы в определенное место.
-
Щелкните в том месте, где вы хотите начать новую страницу.
-
В Word 2011 для Mac на вкладке Document Elements в разделе Insert Pages щелкните Break , а затем щелкните Page .
В Word 2016 для Mac в меню Insert перейдите к Break и щелкните Page Break .
Совет: В Word 2011 для Mac можно также вручную вставить разрыв страницы, нажав SHIFT + ВВОД. Если клавиши RETURN и ENTER на клавиатуре совпадают, нажмите SHIFT + FN + ENTER.
В Word 2016 для Mac нажмите COMMAND + RETURN.
Удалить разрыв страницы вручную
-
Выберите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если вы не видите разрыв страницы, на панели инструментов Standard щелкните ,
-
Пресс ,
Если на вашей клавиатуре нет , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем нажмите DELETE.
Вариант №3. Удалить через вкладку поиска
Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.
Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.
Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».
Затем также есть несколько вариантов действий:
- В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
- Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
- А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».
Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе. Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен
Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.
Разрыв раздела – это непечатаемый и скрытый от пользователя знак, который указывает текстовому редактору Word, на то что нужно закончить текущий раздел документа и перейти к новому. Обычно пользователи вставляют разрывы раздела, когда нужно применить разное форматирование к разным частям документа.
Но, если вы раньше не сталкивались с разрывом раздела, то он может создать вам проблемы при редактировании текста. В этом материале мы расскажем о том, как удалить разрыв раздела в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если у вас возникла необходимость удалить разрыв раздела, то это делается очень просто. Для начала нужно активировать показ непечатаемых знаков, это позволит видеть разрывы как обычные символы и упростит их удаление.
Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная
» и нажать там на кнопку «Отобразить все символы
». На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой. Также включить показ непечатаемых знаков можно и с клавиатуры, для этого используется комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8
.
Если вы используете Word 2003, то кнопка для включения показа непечатаемых знаков находится просто на панели инструментов, рядом с масштабом страницы. На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой.
После включения данной функции на странице начнут показываться все непечатаемые знаки. Теперь вам нужно перейти к разрыву раздела, который вы хотите удалить, и установить перед ним курсор. На скриншоте внизу примерно показано, как это должно выглядеть. После того как перед разрывом раздела установлен курсор, просто нажимаем на кнопку DELETE
на клавиатуре и таким образом его удаляем.
Также в документах Word могут попадаться разрывы страницы. Если вам нужно , то это делается точно также, как и с разрывом раздела.
Сначала нужно включить показ непечатаемых знаков, потом установить курсор перед разрывом страницы и удалить его с помощью кнопки DELETE.