Как вставить картинку, подпись, ссылку, новый текст в pdf (+ объединение 2-3х pdf в 1): работа с документами

Бесплатная версия CutePDF Writer

CutePDF Writer (в прошлом CutePDF Printer) — бесплатная версия коммерческой программы по печати и конвертации документов в формате PDF (Portable Document Format от Adobe). Программа устанавливает виртуальный принтер, который является доступным любому приложению, поддерживающему печать. В CutePDF Writer совсем нет графического интерфейса для пользователя, соответственно ее и не надо никак настраивать. Также вам не нужно будет и устанавливать каких-либо дополнительных компонентов Office для создания PDF – все сделает виртуальный драйвер. CutePDF Writer бесплатен для личного/коммерческого использования. Рекламных модулей нет, но программа для работы требует установить бесплатный конвертер, который сразу доступен для скачивания.

Утилита doPDF

Программа doPDF является бесплатным для любых целей драйвером установки PDF-принтера. При его помощи можно быстро и легко создавать файлы PDF формата. В doPDF есть достаточно опций, что позволяют менять размер, ориентацию и разрешение страниц выходного документа. Для создания PDF-документа нужно открыть какой-то документ при помощи любого, поддерживающего печать, приложения), и выбрать в момент печати принтер doPDF. Драйвер принтера спросит вас о месте сохранения PDF файла, а после окончания конвертации, выходной файл PDF сразу откроется в вашей программе по умолчанию для просмотра файлов формата PDF.Характеристики программы doPDF:

• Для создания PDF-файлов не нужно никаких других сторонних программ.
• doPDF также может быть установлен в 64-битную ОС.
• Настройка разрешения. Можно выбрать любое в пределах 72 — 2400 dpi.
• Можно выбирать установленный или задавать собственный размер для страницы.
• Поддержка поиска. Возможно искать текст в созданном файле PDF.
• Многоязычный интерфейс – на данный момент около 20 языков (есть украинский и русский).

Виртуальный принтер PDFCreator

Возможности программы PDFCreator:

• Возможно создание документов формата PDF из любой программы, поддерживающей печать.
• Поддержка шифрования PDF, защиты от печати или просмотра и т.д.
• Отсылка файлов по e-mail.
• Создание не только PDF, а и TIFF, PNG, PS, JPG, PCX, BMP, EPS и т.д..
• Автосохранение документов по папках с именами, что основаны на тегах файлов.
• Возможно объединение файлов PDF.
• Уникальная возможность серверной установки, что дает возможность использовать одну программу большому количеству пользователей в локальной сети.
• Программа бесплатна и для коммерческих целей.
• Многоязыковый интерфейс (в том числе украинский и русский).

Утилита PrimoPDF

PrimoPDF – бесплатный софт по несложному и быстрому преобразованию (конвертированию) нужных файлов в PDF-формат (Portable Document Format). Подобно большинству программ-аналогов, PrimoPDF производит установку так называемого «PDF-принтера», через который и происходит создание PDF-документов. Возможно использовать PrimoPDF для преобразования документов из окна какой угодно программы прямо в формат PDF. Очень быстро вы сможете создать качественный PDF документ из файлов xls, ppt, doc — любого фактически печатаемого файла.

Возможности программы PrimoPDF:

• Бесплатный для некоммерческих целей, нет рекламы, spyware , adware и т.д., не требует и не напоминает о регистрации.
• Возможна «печать» файлов в PDF с любого приложения Windows.
• Возможно создание PDF-документов, оптимизированных для печати, экранного просмотра, чтения как электронной книги.
• Утилитой создаются защищенные документы (40/128 битное кодирование).
• Параметры настройки дают возможность устанавливать пароли на открытие/редактирование документов, блокировку печати, копирования текста или графики и т.д.
• У программы несложный и понятный интерфейс.
• Есть возможность добавления в PDF дополнительной информации – название документа, автор документа, ключевые слова и т.д.

Как вставить подпись в PDF документ

С помощью программы можно подписывать документы и вставлять подпись в файл:

На верхней панели вызвать меню «Подпись» – «Заполнить и подписать».

На открывшейся панели инструментов для добавления текста клацнуть по значку «Ab» слева (он станет синим), щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте документа и ввести текст, например, фамилию и инициалы, название компании, дату. Можно увеличить, уменьшить или расширить текст, изменить цвет, добавить кружок, линию, точку и т.д.

Есть второй способ создания и добавления подписи:

Клацнуть по пункту «Подписать», который расположен на этой же панели инструментов. Выбрать один из двух вариантов: добавить подпись или инициалы.

Вписать текст посредством клавиатуры и задать желаемый стиль. Нажать «Применить». Поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Кликнуть по пункту «Подписать», нажать на серый круглый значок, расположенный справа от добавленной в п.2 подписи. Выбрать вариант «Добавить подпись» — нарисовать подпись от руки. Нажать «Применить». Теперь поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Таким же образом добавить рисунок (штамп) с ПК. Для изменения размера и поворота всех элементов необходимо использовать маркер.

Если на документ установлены настройки защиты, подписать его невозможно.

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Как поставить подпись в электронном документе PDF

1. Через браузер Edge

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мышки по PDF файлу и выберите открыть с помощью браузера Microsoft Edge. Также, можно просто перетащить файл мышкой в окно браузера Edge.

Шаг 2. В браузере Edge появляется сверху бар, в котором нажмите на иконку карандаша «Нарисовать». Выберите цвет, толщину линии, если нужно, и подпишите контракт в PDF формате. Нажмите на иконку дискеты сверху справа, чтобы сохранить изменения, которые будут перезаписаны в текущий файл.

2. Через OneNote

Этот способ хорош, если вам прислали PDF контракт для подписи на иностранном языке. PDF файл можно сразу перевести в One Note и подписать, после прочтения.

Шаг 1. Напишите в поиске Windows 10 «OneNote» и запустите приложение. Перетяните файл PDF в окно OneNote и выберите «Вставить как распечатку».

Шаг 2. Если вам нужно извлечь и перевести текст из PDF прямо в OneNote, чтобы понять смысл контракта, то обратитесь к этому руководству. Далее важный момент, OneNote не сохраняет полноценно PDF файл, но есть обходной маневр.

1. Вы должны удалить время и заголовок в самом верху.
2. Выделить все PDF лиcты и подтяните их вверх, выше черточки заголовка.

Шаг 3. Далее подпишите документ нажав сверху на вкладку «Рисование» и выбрав цвет и толщину пера. После подписи, чтобы сохранить PDF файл, нажмите на троеточие в правом верхнем углу и «Печать».

Шаг 4. Если у вас первый лист начинается не так как в самом файле PDF, то перетяните еще чуть выше заголовка (смотрите Шаг 2). Если вас все устраивает, то нажмите «Печатать». Выберите место для сохранения PDF файла, подождите немного и вы его сможете открыть по указанному пути сохранения.

3. Через Adobe Acrobat Reader

Если у вас не система Windows 10, а к примеру MacOS, Windows 7 или телефон на Android, IOS, то вы можете воспользоваться программой Adobe Acrobat Reader, при помощи которой можно сделать электронную подпись.

Шаг 2. В окне, нарисуйте свою подпись, чтобы она входила в рамки полей и нажмите «Применить». Далее вы можете добавить подпись в удобное вам место PDF документа. Чтобы сохранить, нажмите на иконку в виде дискеты и сохраните PDF формат в нужное вам место.

Смотрите еще:

• Windows 10: Как конвертировать JPEG и PNG изображения в PDF
• Защитить паролем PDF файл в Windows 10 
• Исправить ошибку WINWORD.EXE в приложениях Office 
• Как удалить Mcirosoft Edge Chronium в Windows 10
• Как изменить размер текста в Windows 10

Загрузка комментариев

Пример созданной в Ворд круглой печати

Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная «печать», конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.

сайт_

Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

• Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
• Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
• Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
• Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
• В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

• Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
• Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
• Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
• Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

• Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
• Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
• Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Использование веб-сервисов

Проставить ЭП в файлах можно с помощью онлайн-сервисов в интернете. Многие пользователи выбирают Контур Крипто, который позволяет бесплатно проверять и генерировать оттиски онлайн, расшифровывать и зашифровывать файлы. Визировать информацию можно в любом формате, по отдельности, пакетом или архивом rar.

Доступ к сервису открывается после регистрации и автоматической установки на компьютер для выполнения преобразований.

Подписать файлы пдф удобно в таком порядке:

• загрузка подлежащего заверению документа;
• выбор доступного сертификата;
• создание ЭЦП онлайн;
• визирование с помощью соответствующей опции, автоматическое формирование папки с готовым файлом, которому присвоено расширение .sig.

Формирование и получение заверенных файлов pdf в любой из выбранных программ происходит оперативно. Наличие дополнительных опций и допустимый объем визируемых документов зависят от выбора версии и типа программного помощника.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

• Крипто-ПРО CSP
• библиотека Capicom
• личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии. После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять

Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Что такое оптимизация на Андроид

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

1. Загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис;
2. Вставляет подпись и печать в нужные места документа;
3. Сохраняет измененный файл к себе на компьютер;
4. Пересылает (если необходимо) нужному адресату. Или отправляет ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Редактирование PDF за несколько шагов

ШАГ 1

Выбор программы, открытие документа

С одной стороны — сейчас огромное количество программ для работы с PDF форматом, с другой — среди них не так много тех, которые позволяют полноценно редактировать его (еще меньше, которые позволили бы это сделать при помощи 2-3-х кликов мышки…). В общем-то, одной из таких программ является PDF редактор от Movavi…

Т.к. установка программы стандартная, я ее опустил. Свой пример по редактированию PDF покажу на одном документе (квитанции). Чтобы открыть его, кстати, можно воспользоваться либо меню «Файл/Открыть», либо сочетанием Ctrl+O.

Movavi PDF редактор — открыть документ

Обратите внимание, в верхнем меню программы есть все базовые опции по масштабированию листа, выбора страницы и пр

Выбор страницы для редактирования

ШАГ 2

Поиск нужного участка текста

Если у вас достаточно большой документ — иногда не так просто и быстро можно найти нужный участок текста (который требуется изменить). В редакторе от Movavi есть функция поиска, позволяющая найти все участки текста, где встречается нужное вам слово (словосочетание). Для ее использования — просто нажмите в верхнем меню по значку «Лупы» (в правой части окна).

Поиск нужного участка текста

В появившейся строке введите искомое слово и нажмите Enter: все подобные слова в документе будут выделены коричневым цветом. При помощи стрелочек в правом меню программы вы можете быстро переключаться по всем результатам поиска.

Найденные слова

ШАГ 3

Редактирование текста

Будем считать, что нужный участок текста был найден. Теперь о том, как его поменять.

Сначала нажмите по инструменту «Редактирование», ниже появится еще одно меню — выберите «Текст», после просто укажите область, которую нужно изменить. Весь текст из нее будет выделен в рамочку и вы сможете его отредактировать (в том числе поменять шрифт и его размер).

Изменение текста

Добавление нового текста в документ происходит аналогично — просто при использовании инструмента «Текст» указывайте пустую область (в которой ничего нет). Кстати, отредактированный (созданный) вами блок можно перенести в любую область документа и даже сделать его вертикальным (при помощи мышки…).

Перенос текста в нужную область

ШАГ 4

Добавление картинок/сканов

Нередко требуется не только изменить текст, но и добавить какой-нибудь скан (изображение) в уже созданный ранее документ. Например, чек-платеж от банка вставить в квитанцию (чтобы ничего не потерялось…). Делается это достаточно просто: нужно нажать по инструменту «Редактирование/Изображение».

Изображение

Далее выбрать нужное изображение (отсканированное платежное поручение, скажем) и согласиться на его вставку в документ. Далее останется только переместить его в нужное место документа и подредактировать размер. См. пример на скриншоте ниже.

Поворачиваем и изменяем масштаб добавленной картинки

ШАГ 5

Добавление подписи

Если вам требуется подписывать отсканированные документы — то для этого не всегда нужно их снова распечатывать, ставить подпись и опять сканировать. Это можно сделать гораздо быстрее при помощи спец. инструмента «Подпись» в редакторе от Movavi.

Добавление подписи

Вы можете либо создать свою подпись самостоятельно на ПК, либо просто вставить изображение с ней (если она у вас была заранее подготовлена).

Можно нарисовать или добавить уже ранее отсканированную

Далее просто перенесите подпись в нужное место и подгоните размер под формат документа. Пример на скрине ниже.

Изменение масштаба и положения подписи

ШАГ 6

Сохранение документа

В общем-то, когда документ готов — просто сохраните его, использовав сочетание кнопок «Ctrl+Shift+S», либо меню «Файл/Сохранить как…». Все внесенные правки будут внесены в новый документ.

Сохранение готового документа

На сим пока все, удачной работы!

Засорение печатающей головки или засохшие сопла

В случае, когда принтер перестал печатать черным цветом, нужно исключить возможность засорения каналов подачи краски или самой головки.

Происходит это из-за:

• Попадания пыли в систему;
• Засыхания краски при нечастом использовании;
• Наличия посторонних включений в расходных материалах низкого качества;
• Неправильным подборе краски для конкретной модели утройства.

Принтер не печатает цветными чернилами, если причина кроется в магистрали подачи краски этого цвета.

Общий порядок действий для прочищения канала подвода тонера выглядит следующим образом:

Через настройки принтера проверяют уровень заправки;

Запускают на печать пробную страницу, чтобы убедиться в наличии необходимости промывки;

• Извлекают печатающую головку и промывают ее составом, специально купленным для этих целей;
• Нанесенный состав подействует через 10-20 минут;
• Просушивают головку и устанавливают на положенное место;

Выбирают пункт по очистке головки в программном меню для принтера;

Снова печатают пробную страницу, проверяя результат.

В случае, если принтер не печатает черным цветом по-прежнему, процедуру промывки прокладок, головки и силиконовых трубок нужно выполнить повторно. Краска зачастую засыхает непосредственно в сопле подачи цвета. Чтобы очистить их от излишков красителя, нужно протереть элемент ватным тампоном или кусочком салфетки, смоченной в спирте. Периодически элементы можно прочищать для профилактики.

Есть ряд моделей, которые чаще аналогов подвержены этим проблемам. Например, часто модель 6525 не печатает черным из-за использования несовместимой краски, которая густеет в рабочих областях.

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри «печати». Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там «Текстовые эффекты», а в них — «преобразовать / круг». Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения «круг», то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка «печати», иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Добавление подложки в Майкрософт Ворд

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет прояснить, что же такое подложка. Это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Способ 1: Добавление стандартной подложки

1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.

2. Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите там кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».

Нажмите на кнопку «Подложка» и выберите подходящий шаблон в одной из представленных групп:

• Заявление об ограничении ответственности;
• Секретно;
• Срочно.

Стандартная подложка будет добавлена в документ.

Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:

Шаблонную подложку нельзя изменить, но вместо нее можно буквально в несколько кликов создать новую, полностью уникальную, О том, как это делается, будет рассказано далее.

Способ 2: Создание собственной подложки

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Формат» в Word 2003, «Разметка страницы» в Word 2007 — 2010).

2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».

3. Выберите в развернувшемся меню пункт «Настраиваемая подложка».

4. Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне.

   • Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;
5. Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт «Текст», укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы выйти из режима создания подложки.

Вот пример настраиваемой подложки:

Решение возможных проблем

Бывает так, что текст в документе полностью или частично перекрывает собой добавленную подложку. Причина этого довольно проста – к тексту применена заливка (чаще всего именно белая, «незаметная»). Выглядит это примерно так:

Примечательно, что иногда заливка появляется «из ниоткуда», то есть вы можете быть уверены в том, что не применяли ее к тексту, что используете стандартный или просто хорошо знакомый стиль (или шрифт). Но даже при таком условии проблема с видимостью (точнее, отсутствием таковой) подложки все равно может дать о себе знать, что уж говорить о файлах, скачанных из интернета, или скопированном откуда-то тексте.

Единственное решение в данном случае заключается в отключении этой самой заливки для текста. Делается это следующим образом

1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку, нажав «CTRL+A» или воспользовавшись для этих целей мышкой.
2. Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Абзац» нажмите по кнопке «Заливка» и выберите в открывшемся меню пункт «Нет цвета».

Белая, хоть и незаметная, заливка текста будет убрана, после чего подложка станет видимой.

Иногда этих действий оказывается недостаточно, поэтому дополнительно требуется очистить формат. Правда, в работе со сложными, уже отформатированными и «доведенными до ума» документами такое действие может быть критичным. И все же, если видимость подложки для вас крайне важна, а текстовый файл вы создавали самостоятельно, вернуть ему изначальный вид не составит труда.

1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку (в нашем примере ниже таковым является второй абзац) и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование», которая находится в блоке инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».

Как можно видеть по скриншоту ниже, это действие не только уберет заливку цветом для текста, но и изменит размер и собственно сам шрифт на тот, что установлен в Ворде по умолчанию. Все что от вас потребуется в таком случае, вернуть ему прежний вид, но обязательно проследите за тем, чтобы к тексту более не применялась заливка.

Какие документы подписываются ЭЦП

Бумаги с электронной подписью могут применяться в любых правоотношениях, если на это не предусмотрен прямой запрет со стороны законодательства РФ.

Электронная подпись придает документу юридическую значимость.

Проставить ЭЦП на бумаги требуется в следующих случаях:

1. Сдача отчетности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат. Дистанционная передача деклараций экономит время и позволяет автоматически проверить отчеты на ошибки.
2. Организация ЭД. Может быть налажена внутри компании и между деловыми партнерами. В статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» отмечено, что в электронном виде с ЭП можно создавать любой первичный бухгалтерский бланк.
3. Государственные услуги. Граждане имеют право визировать заявления через портал госуслуг, пользоваться персональным кабинетом на сайте ФНС, оформлять кредиты.
4. Обращение в арбитражный суд. Согласно АПК РФ, завизированные электронные файлы заменяют бумажные.

Запрещено составлять и использовать в электронном виде бумаги строгой отчетности, требования к которым закреплены в законе.

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне.
В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

Универсальная подделка подписи (Universal signature forgery, USF)

Исследователи решили на всякий случай проверить приложения и при помощи стандартных пентестерских приемов — попробовать заменить значения разных полей на некорректные или просто удалить их. При экспериментах с разделом /contents выяснилось, что если вместо реальной подписи в нем будет значение 0x00, то две программы для просмотра все равно будут успешно валидировать ее.

А что будет, если оставить подпись на месте, но удалить информацию о том, что именно подписано (то есть раздел /ByteRange)? Или поставить в нем вместо реальных значений null? В обоих случаях нашлись приложения, которые валидировали такую подпись.

Итого, четыре программы из 22 имели ошибки в имплементации, которые можно эксплуатировать.

Если посмотреть на сводную таблицу по итогам исследования, то видно, что так или иначе удается обмануть 21 из 22 программ для просмотра PDF. То есть при необходимости почти под каждую из них можно сделать PDF-файл с вредоносным контентом или ложной информацией, но в глазах пользователя он останется подписанным автором.

Сводная таблица уязвимостей в приложениях для чтения PDF. Источник.

Забавно, что единственное приложение, не поддавшееся ни на одну из уловок исследователей, это Adobe Reader 9. Проблема в том, что он подвержен RCE-уязвимости, а потому он стоит только у пользователей Linux — просто потому, что это последняя доступная для них версия.

Структура PDF-файла

Для начала нужно сказать несколько слов о том, как устроен формат PDF. Файл состоит из четырех основных частей: заголовка (Header), где хранится версия PDF; основной части, где размещается контент, который видит пользователь (body); раздела Xref, представляющего собой каталог, в котором перечислены объекты внутри основного раздела и их местонахождение (он служит для корректного отображения контента); и трейлера (trailer) — раздела, с которого программы для чтения PDF начинают обработку документа. В трейлере находятся два важных параметра, сообщающих программе, с какого элемента следует начинать обработку файла, а также показывающих, где в файле начинается раздел Xref.

В формате реализована функция инкрементного обновления — именно она позволяет, например, выделять часть текста маркером и оставлять комментарии. С технической же точки зрения она добавляет еще три раздела: обновления для основной части, новый каталог Xref и новый трейлер. По сути, это позволяет изменять то, как объекты будут отображаться у пользователя. В том числе — добавлять новый контент.  Фактически цифровая подпись — это тоже инкрементальное обновление, которое точно так же добавляет дополнительный элемент и соответствующие ему разделы в файл.

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
2. После зайти в «Сведения».
3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Это интересно: Как составить правильно прошение — излагаем детально

Как в PDF распечатать 2 страницы на одном листе

Данная опция также называется n-up. Кроме непосредственной печати на одном листе нескольких страниц позволяет их упорядочивать горизонтально или вертикально.

Для этого после открытия документа в приложении необходимо:

На верхней панели инструментов вызвать меню «Файл» – «Печать». Или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P.

Откроется новое окно. В пункте настройки размера и обработки страниц кликнуть по варианту «Несколько».

Указать количество страниц на листе (2, 4, 6, 9, 16) или задать свое значение.

В следующем пункте указать порядок страниц (горизонтально – в ряд слева направо; горизонтально в обратном порядке; вертикально – с левого верхнего угла, сверху вниз, слева направо; вертикально в обратном порядке).

• Выбрать ориентацию и задать другие настройки (добавить рамку и т.д.).
• Нажать «Печать» (или «Ок»).

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.