Установка и снятие пароля на файл word, запрет на просмотр или редактирование

Установка пароля на архив

Этот метод запароливания данных можно по праву считать одним из самых простых – вероятнее всего, вам не придется даже скачивать дополнительное программное обеспечение.

Для запароливания архива вам потребуется только программа WinRAR, имеющаяся на компьютерах практически всех пользователей.

С ее помощью вы можете поместить конфиденциальные документы в папку, папку – в архив, и архив уже запаролить.

Для этого следуйте алгоритму:

1Создайте отдельную папку, кликнув на любом свободном месте рабочего стола правой кнопкой мыши, и в развернувшемся меню в разделе Создать выбрав Папку. В эту новую папку перетяните все документы и данны, которые вы хотите скрыть от посторонних глаз. Затем кликните снова на этой папке правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбирайте Добавить в архив… (или Add to archive в англоязычной версии).

Рис. 1 Добавление в архив

2Откроется новое окно со свойствами архива, в котором, в нескольких вкладках перечислены основные функции создания архива. Теперь вам необходимо настроить свойства архива таким образом, чтобы при попытке любой работы с ним система запрашивала пароль. По умолчанию окно открывается на вкладке Общие (General) – в первом поле ввода задайте имя будуще5го архива.

Рис. 2 Основные настройки архива

3Ниже можно провести дополнительные настройки – указать максимальный размер файлов для помещения, включить некоторые другие опции, выбрать максимально подходящий формат архива, степень сжатия и другое. Установите необходимые параметры, если это нужно. Создать пароль поможет кнопка Set Password (Создать пароль, Добавить пароль в русскоязычных версиях) – нажмите на эту кнопку в правом нижнем углу открывшегося окна.

Рис. 3 Добавление пароля

4Поверх уже открывшегося окна появится второе – в нем и нужно ввести пароль. В первое поле введите задуманную комбинацию цифр и букв, во втором (нижнем) поле повторите ее для проверки. Установите галочку в чекбокс справа от надписи Show Password (показать пароль), если хотите, чтобы при вводе он отображался символами, а не точками.

Рис. 4 Ввод

5Установите галочку в чекбокс напротив слов Encrypt file names (Зашифровать имена файлов), чтобы при просмотре содержимого архива сторонним пользователем нормальные названия файлов не отображались. Нормальные6 названия без кодирования будут отображаться только после того, как вы введете пароль от архива.

Рис. 5 Дополнительно

6Нажмите ОК в нижнем левом углу верхнего окна, если завершили настраивание пароля. Затем нажмите ОК и в нижнем окне – теперь архив с файлами создан и открываться может только после ввода пароля.

Рис. 6 Подтверждение

В течение нескольких секунд изменения применятся к архиву и окна закроются автоматически.

Теперь кликните по архиву дважды левой клавишей – откроется окно с его содержимым (с зашифрованными или незашифрованными названиями файлов, в зависимости от ваших настроек).

Но при клике на файл появится окно, в котором необходимо будет ввести пароль – каким бы способом пользователь не пытался получить доступ к архиву – будет появляться такое же уведомление.

Если пользователь скопирует архив на собственную карту памяти, ему ничто не помешает.

Но при попытке снова открыть архив, появится уже привычное уведомление о необходимости ввода пароля. При восстановлении после удаления функция также сохранится.

СОВЕТ! Данный способ напрямую интегрирован с программой архиватора, потому вы можете запаролить таким образом любой архив ВинРАР, где бы он не находился – на флешке, жестком или съемном диске.

Как защитить документ Ворд от редактирования и копирования: инструкция. Как поставить и снять защиту на редактирование и копирование в Ворде?

Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.

«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи.

Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей.

В таких случаях может возникнуть необходимость поставить защиту на документ, чтобы посторонние лица не имели возможности его, например, редактировать.

Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.

Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:

Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»

Заходим в пункт «Файл»

Далее выбираем первый пункт «Сведения»

Проходим в пункт «Сведения»

Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.

Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия

Нажимаем на «Ограничить редактирование»

Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Включаем защиту на правой панели инструментов

Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «Пароль», придумайте сложный пароль, обязательно запомните его и нажмите на «Ок». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сможет редактировать, кроме вас.

Вводим и подтверждаем пароль

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».

Отключаем защиту на правой панели инструментов

В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята

Вводим пароль

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»

Проходим в «Защиту документа»

Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»

Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»

Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.

Вводим пароль

Подтверждаем пароль

При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.

Вводим пароль, чтобы войди в документ

Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».

Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»

Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.

Поле «Пароль» оставляем пустым

Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.

Скачав программу, установите и запустите ее.

Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

Настройка Accent OFFICE Password Recovery

1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».

2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.

3. Нажмите «Применить».

4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

Восстановление пароля

1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».

2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».

3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.

4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.

5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.

На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

Пароль на открытие — это единственный способ по настоящему защитить данные от несанкционированного доступа в Microsoft Word. Только при установке этого пароля данные надёжно шифруются и доступ к ним невозможен без знания пароля (на самом деле не для всех версий Word).

Все остальные типы защиты, которые применяются в Microsoft Word — это защита больше от неосторожных действий, чем от несанкционированного доступа. Такие пароли легко находятся и/или удаляются для всех версий Word.

Про то, как установить, снять и восстановить Пароль на открытие в Word эта заметка.

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с «вордовским» документом? Еще одно неплохое решение — это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

1. Запустить приложение.
2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
3. Кликнуть по кнопке «Запереть…».
4. Указать данные для получения доступа к файлам.
5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на «вордовский» документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File).

В окне Сведения
(Info) нажмите Защита документа
(Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля
(Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль
(Password) и нажмите ОК
.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Раздел Защита документа
(Protect Document) в окне Сведения
(Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа
(Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл
(File). В меню слева нажмите Сохранить как
(Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка
(Current Folder), папку из перечня Последние папки
(Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор
(Browse).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла
(Password to open) и нажмите ОК
.

В диалоговом окне Подтверждение пароля
(Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК
.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа
(Encrypt Document) или Общие параметры
(General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.

Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.

А потом в “Сведения”.

Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.

Установка пароля при помощи специальных программ

Подобного рода утилиты прибегают к использованию шифрования элементов. Даже если эти программы удалить, файлы останутся под замком. Кроме того, у вас есть возможность установить пароль на вход непосредственно в сами программы, ещё более обезопасив данные. Используя приложения Anvide Lock Folder или Flash Crypt, можно легко разобраться как запаролить папку.
Рассмотрим установку пароля на примере Flash Crypt:1. Установите программу Flash Crypt на ваш компьютер.2. На необходимой папке вызовите контекстное меню, и там выберите пункт «protectwithflashcrypt».3. В появившемся окне нужно ввести дважды свой пароль, который должен составлять не менее 4 знаков. Остальные поля не меняйте, после чего нажмите «protect».4. После процесса шифровки на папке появится значок Flash Crypt. При вводе правильного пароля, папка расшифруется, и вы получите доступ к данным.

Установка пароля при помощи bat-скрипта

Данный метод является самым небезопасным, так как просто использует простое скрытие папок в Windows. Пользователь, который понимает, как включить просмотр скрытых данных, легко получит доступ к информации. Так что данный вариант подойдёт только тем, кто уверен в неопытности того, кто может искать скрытые папки.

Чтобы начать процесс шифрования, создайте файл в блокноте и скопируйте туда скрипт:

После этого нужно поменять тип файла, для этого поменяйте расширение с txt на bat, после чего он будет готов к использованию. Суть работы скрипта такова:

• Во время первого нажатия будет создана папка с именем «Papka», куда вам нужно будет скопировать все необходимые данные.
• После второго нажатия будет роздана папка «Secretno», которая сразу будет скрытой.
• При следующих нажатих вам будет предложено ввести пароль. При неправильном вводе скрипт закрывается, и нужно вводить его ещё раз.
• После ввода правильного пароля, папка станет видна и будет иметь название, как в первом пункте.

Также имейте в виду, что вместо MOI-PAROL можно использовать любой пароль по вашему желанию.
Таким образом, вам стали известны основные способы установки паролей. Теперь осталось лишь выбрать подходящий. Самыми безопасными вариантами будут программы-архиваторы или специальные приложения.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.

Защита документов Word и Excel целиком

Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.

Word и Excel 2010 и более поздние версии

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. Щелкните вкладку File .
3. Щелкните опцию Информация .
4. Щелкните опцию Защитить документ .
5. Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, или Ограничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
6. Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмите ОК .
7. Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмите ОК .
8. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Word и Excel 2007

1. Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
3. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкните Зашифровать документ .
4. После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмите ОК .
5. Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмите OK .
6. Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.

Пароль для открытия — ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.

Пароль для изменения — Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.

Удаление пароля — Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в поле Пароль .

Защита частей документа Excel

Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.

Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.

Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.

Excel 2007 и более поздние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните вкладку Review и выберите Protect Sheet .

1. Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опция Выбрать заблокированные ячейки не отмечена.
2. Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
3. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Excel 2003 и более ранние версии

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
2. Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
3. В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
4. Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
5. В главном меню Excel щелкните Инструменты > Защита , затем выберите Защитить лист .

1. В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
2. Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.

Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».

Защита документа паролем, шифрование

Для начала хочу сразу же предупредить. Не размещайте пароли на всех подряд документах, там где надо и не надо. В конечном итоге сами забудете пароль от какого-нить документа и придется его создавать заного. Взломать пароль шифрованного файла — практически нереально. Есть в сети какие-то платные программы для сброса пароля, но лично не использовал, поэтому комментариев о их работе не будет…

MS Word, приводимый на скриншотах ниже, версии 2007г.

Щелкаете по «круглому значку» в левом верхнем углу и выбираете опцию «подготовить—>зашифровать документ«. Если у вас Word более новой версии (2010г. например) — то вместо «подготовить», будет вкладка «сведения».

Далее вводите пароль. Советую вводить такой, который вы не забудете, даже, если откроете документ через год.

Все! После того, как вы сохраните документ, открыть его можно будет только тому, кто знает пароль.

Удобно использовать, когда вы пересылаете документ по локальной сети — если кто-то скачает, кому документ не предназначен — он все равно не сможет его прочитать.

Кстати, такое вот окно будет всплывать при каждом открытие файла.

Если пароль будет введен неверно — MS Word сообщит вам об ошибке. См. скриншот ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Вам также может быть интересно:

• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Настройки защиты документа

Рассмотрим подробней варианты защиты документа. При Ограничении на форматирование ставим галочку напротив пункта Ограничить набор разрешенных стилей, нажимаем кнопку «Да, включить защиту» и теперь становятся недоступно оформление на вкладке Главная, такие как жирный, курсив, выравнивание влево, вправо, размер и тип шрифта.

Однако в документ все еще можно вставить рисунок или объекты WordArt или SmartArt. При Ограничении на редактирование, установив галочку на пункт Разрешить только указанный способ редактирования документа, а именно Только чтение и включив защиту, мы теряем возможность вносить какие то либо изменения в файл.

Так же можно указать разрешения на Запись исправлений, примечаний и ввод данных в поля ввода, если таковые имеются в документе.

Справа будут находиться две кнопки, одна позволяющая найти область, которую можно редактировать, вторая показывает все области, которые можно редактировать.

При нажатии на кнопку «Да, включить защиту» можно задать или не задавать пароль на доступ к Word документу, тогда не зная или забыв пароль, изменения внести будет невозможно…

Так же возможна проверка подлинности пользователя, авторизованные владельцы могут снять защиту документа(Документ зашифрован, доступ ограничен). Если на компьютере набирался текст и был осуществлен вход в учетную запись, то другой пользователь редактировать его не сможет. В лучшем случае документ будет открыт для чтения, и его можно сохранить как копию.

Возможно объединение ограничения на форматирование и редактирование для защиты ваших документов Word и установки пароля посложнее, для надежности.

В этом видео показано как поставить пароль на Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Предыдущие статьи

• Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
• Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
• Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
• Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
• Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
• Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
• Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
• Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
• Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06
• Форматирование и настройка оглавления в Word — 10/03/2017 19:45
• Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
• Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
• Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
• Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
• Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
• Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
• Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.

Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

затем перейдите в раздел «Свойства».

Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».

Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,

выберите в нём «Защита паролем».

В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».

Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.

Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

Далее:

• Кликните по кнопке «Разрешения».

В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».

При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.

Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,

и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.

Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).

В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.

Заключение

Лично, пользуюсь первым способом довольно редко. За все время «запаролил» 2-3 файла, и лишь для того, чтобы передать их по сети в торрент программах.

Второй способ более универсален — им можно «запаролить» любые файлы и папки, к тому же информация в нем будет не только защищена, но и хорошо сжата, а значит меньше отнимать место на жестком диске.

Кстати, если на работе или на учебе (например) вам не разрешается использовать те или иные программы, игры — то их можно поместить в архив с паролем, и время от времени извлекать из него и использовать. Главное не забывайте после использования удалять незаархивированные данные.

PS

Как прячете свои файлы?=)