Инструкция как создать диаграмму в powerpoint

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше — по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint —

Главная › Учить

Microsoft Powerpoint — очень интересная программа для создания эффектных презентаций. А добавление графиков в презентацию Powerpoint может добавить больше деталей к слайду в краткой форме. Если вы хотите добавить график сортировки генеалогического дерева в свою презентацию Powerpoint, вы должны выполнить действия, указанные ниже.

1. Откройте Microsoft Powerpoint для пустого файла или для уже существующей презентации. Чтобы создать график сортировки генеалогического дерева, вам нужен только один слайд. Итак, если вы хотите добавить это между слайдами в уже сделанной презентации, вы можете выполнить те же шаги, как эти. Откройте Powerpoint для новой или уже существующей презентации

   Измените макет слайда, как показано на рисунке ниже. Поскольку он будет в иерархическом порядке, возможно, вы захотите оставить для него больше места на слайде и меньше места для заголовка или заголовка слайда.

   Я выбрал стиль «Название и содержание» для своего слайда. Вы можете выбрать любой из них, показанный в качестве опции на изображении выше. Просто помните, что данные, которые вам нужно ввести, должны быть видны глазу, даже если кто-то сидит далеко от экрана. И для этого график должен быть на просторной горке.

2. После того, как макет слайда был выбран, именно так будет выглядеть ваш слайд. Смарт Арт Графика

   Нажмите на зелено-белый значок, который используется для «Вставки графики SmartArt». Здесь вы можете добавить все виды и типы графиков для вашей презентации.

   И именно здесь мы находим семейное древо, похожее на диаграмму, которую можно найти на графиках «иерархии», как показано на рисунке ниже. Семейное древо показывает иерархию, и это то, что нам нужно для нашей презентации здесь.

   Нажав на Иерархию, вы увидите несколько образцов иерархических диаграмм разных типов. Вертикально и горизонтально распространено. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подойдут для ваших данных.

   При выборе стиля для графика убедитесь, что данные легко помещаются на одном слайде, не выглядя слишком загруженным на экране. После выбора стиля графика, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой график.

3. Когда вы нажмете ОК, график будет автоматически отображаться в своем первоначальном виде на слайде. Выбранная вами иерархическая диаграмма будет отображаться в исходном виде

   Теперь вы можете редактировать это так, как вы хотите. Добавьте данные в текстовые поля, как показано на рисунке ниже.

   Теперь, если вы хотите добавить больше элементов в эту диаграмму, добавив больше фигур / текстовых полей на диаграмму, вам нужно нажать на вкладку «Добавить фигуру». Нажав на эту вкладку один раз, вы добавите текстовое поле прямо под текстовым полем, которое было выбрано, как показано на рисунке ниже.

   Но если вы хотите разместить новое текстовое поле выше или слева или справа от фигуры, нажмите стрелку, направленную вниз, как значок рядом с надписью «Добавить фигуру». Появится раскрывающийся список параметров, позволяющих добавить текстовое поле на график.

   Выше, ниже, после, до

4. Редактировать график на ходу. И согласно вашим требованиям к презентации. Если вам не нравится макет, вы можете изменить его даже после создания полного слайда. Изменение макета
   • Вы можете изменить цвета диаграммы и добавить к ней больше стиля, чтобы ваша презентация выглядела более привлекательной для зрителей.
   • Изменить стиль
   • Параметр «Формат» на верхней панели инструментов также предлагает ряд вариантов редактирования, позволяющих соответствующим образом редактировать диаграмму.
   • Формат

Примечание: презентации должны быть простыми, точными и понятными. Добавление слишком большого количества контента на один слайд может заинтересовать аудиторию. Добавьте несколько слайдов, чтобы они выглядели интересно и не скучно. Вы также можете изменить форму текстовых полей на диаграмме на другую форму, скажем, круг вместо обычного прямоугольника.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint — Ссылка на основную публикацию

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

3 Microsoft PowerPoint

Эта программа также входит в пакетный набор программ Microsoft Office и она была разработана для того, чтобы проводить презентации в специально предназначенных и оборудованных для этого помещениях.

Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.

Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».

Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.

Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.

Теперь выбираете пункт «Формат», а дальше кликаете на разметку. Откроется область задач, в которой применяете выбранный вариант разметки к данному слайду, нажав на надпись организационной диаграммы, затем вставляете ее в документ.

Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.

Полезные советы

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

• если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
• для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
• для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
• полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
• во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
• изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

2 Диаграмма презентации в Microsoft Office Word

Хотя графики и таблицы удобнее всего создавать в Microsoft Office Excel, в программу Word тоже включена такая функция.

Поскольку Word и Excel входят в общий пакет программ, созданных всемирно известной корпорацией Microsoft, они тесно связаны друг с другом.

К примеру, в ворде создаются диаграммы, используя средства эксель. Для этого запустите Word и перейдите во вкладку «Вставка» и выбираете инструмент «Диаграмма».
У вас откроется миниатюрное окошко программы Excel с примером данных и наглядным видом диаграммы.

Существует два варианта, как добавить график в документ.

Первый способ. Для создания красивой презентации внедряете данные из программы эксель в ворд путем выделения, копирования и вставки графического изображения в документ.

Второй способ посложнее, но в итоге вы научитесь быстро вносить изменения в таблицу данных. Вы должны запомнить, что лист эксель хоть и тесно связан с вордом, но все-таки его содержимое не появится автоматически в ворде, поэтому диаграмму нужно для начала скопировать и вставить в текстовый документ. При этом она напрямую свяжется с программой эксель и, если ее не закрывать, вы можете сразу вносить изменения в график, значения которого автоматически поменяются в документе.

Ниже приведен пример готового отображения графической информации.

1 Круговая диаграмма в Microsoft Office Excel

Запускаете программу и вводите данные, или открываете уже готовый файл.

Вносите простые тестовые и цифровые данные, которые собственно и вносятся в круговую диаграмму.

Например, вы можете взять любые цифры из своей повседневной жизни – сколько времени вы тратите на завтрак, ужин, просмотр телевизора и так далее.

Текстовые данные помещаете в один столбик друг под другом, а время выставляете в другом столбце напротив ваших действий в цифровом формате.

Теперь сохраняете документ и выделяете мышкой все поля с данными, нажав на начальной заполненной ячейке. Теперь, не отпуская кнопку мыши, выделяете все остальные данные.

После этого нажимаете на пункт меню «Вставить» и выбираете пункт «Диаграмма».

В открывшемся окне выбираете вид отображения ваших данных, которые будут внесены в диаграмму презентации. Как видите, выбор достаточно широк, так что вы можете подобрать себе вариант, который вас устраивает больше всего.

Если нажмете на миниатюру изображения, то вы увидите пример вашей готовой диаграммы в презентации.

Теперь нажимаете на надпись «Далее» и выставляете настройки уже точнее.

Предварительный просмотр делается в окне источника данных, в нем вы можете проверить правильность выбранных данных строк и столбцов.

Жмете на кнопку «Далее» и откроется окно параметров диаграммы. В нем выбираете закладку «Записи» и создаете название (Заглавие) для графика.

Нажимаете на пункт меню «Подписи данных» и выбираете внешний вид вашей информации. Например, можно выбрать процентное отображение или в виде категорий.

После этого нажимаете на кнопку «Готово». Все, теперь вы можете копировать и вставлять этот график в любой нужный вам документ или отчет.

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон PPTx Infographics. Вы можете найти отличные шаблоны для PPT презентаций на GraphicRiver или Envato Elements или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

• • Microsoft PowerPoint
  • How to Use Infographic Templates for PowerPoint Presentations
  • Andrew Childress
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. How to Create Organizational Charts in PowerPoint With Templates
  3. Andrew Childress
• • Презентации
  • Как сделать двигающийся текст в PowerPoint за 60 секунд (Kinetic Typography)
  • Andrew Childress

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

• 1. Microsoft PowerPoint
  2. 12 лучших шаблонов презентаций PowerPoint — слайды с богатой инфографикой
  3. Sean Hodge

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция

Как создать презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории? Это актуально для отображения статистических данных. Оформите их в виде диаграммы

Она поможет сравнить показатели до и после. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint.

Особенность

Диаграмма используется как медиафайл. Поэтому изменяйте ее, когда появится необходимость. Рассмотрим способы, позволяющие создать диаграмму.

Как сделать диаграмму в PowerPoint 2016

Рассмотрим самый простой способ. Добавляет график в область с контентом. Позволяет быстро создавать нужные элементы.

 Перейдите: Выберите тип:

Вставка из Excel

Если график уже создан в табличном редакторе, добавьте его в PowerPoint. На вкладке «Вставка» перейдите: Далее: Таблица из файла, добавится на слайд.

Связывание

После выбора документа отметьте пункт «Связать». Изменение данных исходного Excel документа автоматически применится к сайду PowerPoint.

Как сделать круговую диаграмму в PowerPoint

Нажмите «Вставка»-«Диаграмма». Далее: Откроется окно с автоматически созданной таблицей. Отредактируйте ее. Добавьте новые строки и столбцы.

Как сделать диаграмму в PowerPoint online

Перейдете по адресу: https://onedrive.live.com/Edit.aspx?resid=E6334954FA6DA4E7!124.

Для работы нужна учетная запись Microsoft.

Для создания используются элементы SmartArt. Перейдите: Выберите макет: Далее: Мы рассмотрели, как сделать диаграмму в PowerPoint онлайн. Редактирование:

Рекомендации

1. Чтобы отобразить много информации создавайте график в Excel. Потом добавьте ее на слайд;
2. Не применяйте анимацию. Она может искажать данные при воспроизведении;
3. Цветовая гамма должна соответствовать фону слайда. Не используйте много ярких цветов.

Вывод

Люди запоминают восемьдесят процентов увиденной информации, и двадцать — прочитанной. Поэтому используйте диаграммы для подачи информации в удобной для восприятия форме.

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint — несомненно, важнейшая составляющая презентаций.

Все возможности по добавлению изображений в PowerPoint вы найдете на вкладке Вставка:

Добавление картинок в PowerPoint

Давайте разберем их подробнее.

Рисунки

С помощью кнопки Рисунки вы можете добавить в презентацию файлы, расположенные на вашем компьютере. Подойдут такие форматы, как:

• Растровые: jpg, bmp, png, tif и др;
• Векторные: eps, wmf;
• Анимация: gif.

Изображения из Интернета

Эта команда, как можно догадаться из ее названия, позволяет искать картинки в интернете. При этом вам не нужно покидать PowerPoint.

При нажатии на кнопку откроется рубрикатор, в котором картинки разделены на группы. Вы можете воспользоваться ими или найти искомое через строку поиска, расположенную чуть выше.

Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.

Снимок

Команда Снимок позволяет вам сделать скриншот как сразу всего экрана, так и отдельной его части.

Сделанный скриншот сразу будет вставлен в презентацию, без промежуточного сохранения файла на компьютере.

Фотоальбом

Кнопка Фотоальбом позволяет в несколько кликом создать презентацию, состоящую из картинок. Ну, т.е. своего рода электронный фотоальбом.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

1. Запустите редактор презентаций.
2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
6. Нажмите кнопку «Ok».

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Как создать диаграмму в powerpoint

Создание диаграммы в PowerPoint можно легко выполнить даже начинающим пользователям компьютера. Эта функция в инструменте производительности Microsoft определенно очень полезна, особенно для тех, кто обычно создает круговые диаграммы и графики для офисных или школьных презентаций.

Сначала выберите Microsoft PowerPoint

Перейдите к кнопке «Пуск» и щелкните по ней один раз, чтобы появился список подтянутого меню. Направьте мышь на параметр «Все программы» и появится другое каскадное меню. Найдите Microsoft PowerPoint из множества элементов и нажмите на нее.

Доступ к слайду выбора в PowerPoint

Направьте мышь на левую панель окна Microsoft PowerPoint и щелкните вкладку «Слайды», расположенную рядом с вкладкой «Контур».

Выберите слайд, щелкнув соответствующий прямоугольный прямоугольник. После выбора слайда наведите указатель мыши на вкладку «Вставка» и щелкните по нему, чтобы появился список. Нажмите на диаграмму параметров для образца диаграммы и окна представления данных, чтобы появиться.

Начните создавать диаграмму

Все значения, введенные в Таблице презентаций, являются просто образцами.

Чтобы начать создавать свой собственный график, вам нужно будет ввести свои собственные данные в таблицу презентаций. Чтобы ввести данные в определенные строки или столбцы, наведите указатель мыши на выбранный столбец или строку и щелкните мышью, чтобы курсор опустился. Теперь вы можете вводить собранные данные в соответствующие столбцы или строки.

После этого просто закройте окно «Таблицы презентаций», и вы увидите, что 3D-диаграмма будет интерпретировать и отображать вновь введенные значения.

Введите необходимые заголовки в свой график. Нужно ввести заголовки на свой график, чтобы закончить.

Чтобы сделать это, наведите указатель мыши на диаграмму для всплывающего списка выпадающего меню.

Нажмите «Параметры диаграммы» для окна того же заголовка, который будет показан. Введите имя диаграммы в пустое текстовое поле под опцией Chart title:. Кроме того, введите заголовки для осей X и Y. После этого просто нажмите ОК, чтобы сохранить названия и применить их к диаграмме.

Теперь все, что вам нужно сделать, — это сохранить недавно созданный график в Microsoft PowerPoint. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и щелкните по ней один раз. Появится список, после которого вам нужно будет щелкнуть элемент Сохранить. Вам нужно будет выбрать место сохранения в разделе «Сохранить в:».

Кроме того, вам нужно будет ввести свой выбор имени файла в прилагаемое текстовое поле.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Выполните команду Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Диспетчер рисунков. Что вы увидите?

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством