Файл формата pptx: чем открыть, описание, особенности

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

• Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».

Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».

После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

• Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.

Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.

Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.

После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».

Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Открытие презентаций с помощью онлайн-сервисов

Для единичного случая открытия презентационного ролика в формате ppt можно воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для решения этой задачи, дабы избавить себя от скачивания и установки предназначенного для этого программного обеспечения. Одним из самых используемых сайтов для просмотра презентаций онлайн является ppt-online.org. Работу с сервисом освоит любой новичок.

1. Заходим на сайт.
2. Кликаем кнопку «Выбрать файл», размещенную возле формы с адресной строкой.

1. Выбираем файл презентации и кликаем «Ок».
2. Кликаем курсором по кнопке «Залить» и ожидаем, пока произойдет загрузка презентации на сервер.

В зависимости от размера файла и ширины исходящего канала процесс может занять от нескольких секунд до пары минут.

Ожидаем немного, пока выполнится конвертация документа и отобразится содержимое первого слайда.

В статье представлены основные методы открытия файлов формата ppt. Также презентации можно просматривать и редактировать с помощью иных приложений, входящих в состав бесплатных офисных пакетов. Все действия будут аналогичными, разве будет небольшая разница в интерфейсе диалогов.

Создать презентацию бесплатно с Повер поинт онлайн

Если вам необходимо быстро создать презентацию для каких-либо целей, тогда нет прямой необходимости устанавливать платную версию PowerPoint на ваш ПК. Можно воспользоваться бесплатной версией PowerPoint online без регистрации, любезно представленной компанией Microsoft, и в которую можно попасть, используя, к примеру, данные своего аккаунта в Skype.

1. Чтобы воспользоваться функционалом данного ресурса перейдите на него https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
2. Нажмите на кнопку «Войти с помощью учётной записи Майкрософт», введите свой логин в Скайпе и пароль (возможно, придётся пройти процедуру сопряжения паролей);
3. Кликните на «Новая презентация» и вы перейдёте в режим создания презентаций.

Как известно, подобные презентации состоят из набора слайдов, которые можно организовать различным образом (тексты, графика, тексты плюс графика и так далее). Панель управления данной онлайновой версии Повер поинт по сравнению с стандартной версией чуть упрощена, тем не менее, здесь имеется весь необходимый инструментарий для создания нужных вам слайдов.

Интерфейс онлайн версии инструмента PowerPoint

Если вы хотите загрузить уже готовую презентацию, то её необходимо для начала поместить в OneDrive – облачное хранилище компании Microsoft (Файл – Открыть – Дополнительные сведения о OneDrive). Уже там будет необходимо загрузить нужный вам файл, нажать на «Редактировать презентацию» и выбрать опцию «Редактировать в браузере».

В целом же процесс создания и сохранения слайдов не особо отличается от обычного «джентельменского» набора функций PowerPoint, все желающие могут воспользоваться имеющимся здесь функционалом, а затем и сохранить созданный файл презентации сначала в облако, а потом и к себе на ПК.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Как установить Windows 10 с USB флешки или DVD-диска на компьютер или ноутбук

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлечении

  Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.

• Поломка носителя

  Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.

• Деятельность вирусов

  Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.

• Системная ошибка

  Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.

• Специфические проблемы

  Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.

  Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Как установить только PowerPoint

К сожалению, «легально» скачать только образ установки PowerPoint не получится, так как он всегда вшит в установочный файл MS Office. Исключение могут представлять только какие-нибудь отдельные пиратские сборки, но их качество, надежность и безопасность вызывают много вопросов.

Здесь два варианта проведения установки:

• Выбор в интерфейсе инсталлятора MS Office нужного компонента и отключение сопутствующих;
• Добавление программы. Применяется только в случае, если пакет MS Office установлен, но по каким-то причинам вместе с ним не установился PowerPoint.

Далее будут рассмотрены оба варианта.

Вариант 1: Установка PowerPoint через MS Office Installer

Поставить PowerPoint на компьютер можно через MS Office. По умолчанию вместе с редактором презентаций будут установлены другие сопутствующие программы. Вы можете в настройках инсталлера выбрать только PowerPoint, отменив установку сопутствующего ПО.

1. Скачайте и запустите установщик MS Office. Загрузить его можно с официального сайта Microsoft. Офисный пакет распространяется на платной основе, но установить и использовать его определенный промежуток времени можно бесплатно и без ограничений по функционалу.
2. В окошке установки MS Office появится блок с выбором продукта. Дело в том, что у Office тоже имеются свои разновидности. Не будем заморачиваться с ними и выберем самый популярный вариант: MS Office. Поставьте напротив него маркер и нажмите «Продолжить».

Появится окошко с двумя кнопка: «Установить» и «Настройка». Если вы не против, что вместе с PowerPoint установятся другие программы из пакета MS Office, то жмите сразу «Установить». Если же вам нужен только PowerPoint или не нужны все предлагаемые программы, то перейдите в настройки, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Откроется окошко с настройками, если вы выбрали последний вариант. По умолчанию будет запущена вкладка выбора языка. Проверьте, стоит ли там нужный вам язык. Если нет, то поставьте галочку на тот, с которым вам удобно работать.
Для выбора устанавливаемых программ нужно переключиться во вкладку «Параметры установки».
У всех программ, которые вы не хотели бы устанавливать поставьте значение «Компонент недоступен». Данное значение носит иконку в виде перечеркнутого жесткого диска. Обратите внимание, чтобы у PowerPoint и всех вложенных в него компонентов стояло значение «Запускать с моего компьютера».

Во вкладке «Расположение файлов» вы можете указать директорию, в которую требуется выполнить установку выбранных компонентов MS Office. По умолчанию там стоит стандартная директория «Program Files», расположенная на диске C. Microsoft не рекомендует менять место установки программ, чтобы избежать возможных неполадок в работе.

Во вкладке «Сведения о пользователе» указываются данные, по которым ПО будет обращаться к пользователю. Заполнение этих вкладок необязательно, но если вам нужно работать в команде, то лучше заполнить информацию о пользователе.
Закончив с настройками установщика MS Office, кликните по кнопке «Установить», чтобы запустить процесс инсталляции программы на компьютер.
Ожидайте завершение процесса установки.

Вариант 2: Доустановить PowerPoint

Если на компьютере уже есть программы из пакета MS Office, но именно PowerPoint не установлен, то вы можете его доустановить. При этом уже имеющиеся программы переустанавливать не требуется, плюс, это никак не должно повлиять на их работу.

1. Весь процесс тоже будет происходить через интерфейс стандартного установщика MS Office. После запуска исталлера выберите продукт, с которым будете работать. В нашем случае это Microsoft Office.
2. Если на компьютере уже установлены программы из пакета, то установщик определит это автоматически и предложит другие варианты действий, отличные от рассмотренных в первом варианте. В нашем случае нужно выбрать вариант «Добавить или удалить компоненты».

Откроются настройки установки, но вкладок там будет всего две – «Язык» и «Параметры установки». Во второй вкладке будет список компонентов, которые можно установить. Поставьте соответствующую отметку у PowerPoint и сопутствующих компонентов. Нажмите «Продолжить».
Установщик попросит вас свериться с данными, которые вы вносили ранее. Если все корректно, то жмите «Установить».

Мы рекомендуем использовать только лицензионное ПО. Пиратские версии тоже могут быть полностью работоспособными, но далеко не всегда и в зависимости от того, кто делал взлом. Плюс, во время взлома нарушается структурная целостность программы, поэтому даже если все работает корректно, некоторый функционал может быть вырезан, плюс, могут возникнуть проблемы с лицензией.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Как сделать принтер из локального сетевым

Для этого нужно:

• открыть уже знакомый адрес «Устройства и принтеры» в системе компьютера;

• нажать на ту же кнопку установки принтера, но в отличие от первого раза, добавляем девайс, который указан как сетевой, беспроводной или Блютуз.

Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.

При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.

Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности

Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.

Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:

В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;

Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище

В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.

Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

Лучшее программное обеспечение для презентации

Независимо от того, являются ли презентации регулярной или случайной частью вашей жизни, взгляните на Microsoft PowerPoint , который является действительно отличным инструментом презентации.

Создание презентаций

Microsoft PowerPoint обладает всеми инструментами редактирования, которые вы ожидаете от продукта Office, а также впечатляющим выбором вариантов для представления, таких как переходы и анимации . Вы также можете добавлять и редактировать множество других нетекстовых элементов, таких как изображения, видео, аудио, гипертекст и графики . Где возможно, Microsoft PowerPoint также поддерживает перетаскивание, что упрощает добавление информации и интересных элементов в презентацию.

С точки зрения подготовки, Microsoft PowerPoint также превосходит. Под вкладкой файла вы найдете сводку документа, включая всю информацию — и инструменты для изменения — элементы без представления, такие как параметры безопасности, сжатия и совместного использования и соавторство . Программа включает в себя функции для репетиции ваших презентаций до мельчайших деталей, в то время как вы также можете записывать их для просмотра в виде видео. SharePoint поддерживается, и вы можете получить доступ к веб-версии своей презентации через Windows Live .

Изменения интерфейса

Крупнейший не всегда лучший, но в этом случае вам нужно пойти в Microsoft для разработки инструмента, который является очень всеобъемлющим и очень удобным для пользователя. Microsoft PowerPoint обладает вездесущим ленточным интерфейсом 2010 года, что упрощает навигацию и использование . Интерфейс полностью настраивается, и при нажатии на различные элементы презентации появляется соответствующий набор инструментов редактирования.

Больше возможностей, чем вы можете встряхнуть палку на

PowerPoint всегда отличалась тем, что предоставляла пользователям все возможности и возможности. Эта версия улучшает предыдущие версии, делая более продвинутые функции легкодоступными и понятными. По-прежнему существует немного кривая обучения, поскольку изменения интерфейса являются драматичными, но выигрыш стоит того.

Все еще царь

В целом, Microsoft PowerPoint — впечатляющий продукт. Удобный для пользователя, но с расширенными функциями, необходимыми для создания действительно профессиональных презентаций, трудно представить себе ситуацию, когда Microsoft PowerPoint не будет отличным вариантом для пользователей.

Microsoft PowerPoint — отличный пример превосходного программного обеспечения. Ваши презентации никогда не будут прежними!

Microsoft больше не предлагает пробную версию PowerPoint 2010. Вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2016 вместо этого.

Возможности: интерактивное слайд шоу с аудио и спецэффектами

Безграничные возможности для презентаций могут быть загнаны в рамки только отсутствием фантазии у пользователя. Любой, приложив чуточку усилий и настойчивости способен изготовить стильную презентацию в виде слайда для своих близких или друзей. Новый функционал продукта дает большое количество вариантов для применения интересных спецэффектов. Используйте аудиофайлы, для придания «жизни» изображениям, анимируйте их – пусть они движутся. Окунитесь в мир PowerPoint, делайте свои «презы» привлекательными и яркими с помощью новых дополнений.
 
 

Программы которые входят в Microsoft Office

У Office есть различные редакции, отличные по составу и цене: для дома, для малого и среднего бизнеса, профессиональная, корпоративная, для учебных заведений. Установка на windows проходит в пару кликов.

• Access — реляционная система управления базами данных (РСУБД) для построения таблиц, экранных форм, SQL-запросов.
• Excel — табличный процессор для работы с электронными таблицами. Является самым известным в своём роде.
• OneNote — продукт для создания быстрых заметок (блокнот).
• Outlook — почтовый клиент и персональный коммуникатор. Чаще всего используется для бизнеса. Известный в своём роде, но имеет серьёзного конкурента в виде Mozilla Thunderbird.
• PowerPoint — самая известная утилита для подготовки, редактирования и показа презентаций.
• Publisher — издательская система, упрощённый аналог Word с упором на работу с разметкой.
• Word — текстовый редактор для подготовки документов. Самая известная программа в линейке.
• InfoPath — приложение для сбора и управления данными.
• Skype для бизнеса Serve — вряд ли нуждается в представлении. От обычного отличается тем, что является клиентом объединённых коммуникаций.
• Exchange Server — служит для обмена сообщениями и совместой работы)
  Skype для бизнеса Server — см.выше, только в данном случае как локальный сервис.
• SharePoint Products and Technologies — коллекция приложений для веб-порталов, информационных систем и т.д.
• SharePoint Designer — WYSIWYG HTML-редактор (распространяется бесплатно на сайте)
• Project — программа, для управления проектами;
• Visio — векторный графический редактор.

Как запустить показ слайдов презентации в браузере?

Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:

Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:

Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт. 

Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:

Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft

Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.

Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.

Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.

Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»

Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .

Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online

Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.

Рис. 3 – выбор файла из облака

Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.

Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.

Рис. 4 – иконка для создания новой презентации

Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.

Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.

Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.

Рис. 5 – создание презентации

Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.

Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).

Заключение

В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:

• Резервные копии на ПК;
• Резервные копии на стороннем носителе;
• Частые ручные и автоматические сохранения.

При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.