Как сканировать документ на компьютер через сканер

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Об этом PNG

Отличие сканирования от копирования

Сканирование на выходе дает цифровую копию документа, хранящуюся на компьютере или другом носителе (флешке, телефоне), а копирование – физическую. То есть результатом работы сканера является полученный на ПК в разных форматах файл (скан). Копир же дублирует информацию на другой листок.

Устройства по методу считывания информации с носителя одинаковы между собой, но вторая часть работы отличается. В первом случае (сканер) всегда нужен персональный компьютер, который и получает информацию, сохраняемую в файл. К тому же необходимо правильно подключить аппарат к компу и произвести установку, в том числе и драйверов. Во втором работа делается без дополнительной техники. Копир сначала считывает данные с носителя, а затем переносит их краской на новый лист.

Статья по теме: как подключить и настроить сканер на компьютере.

Цифровые документы можно в дальнейшем видоизменять, редактировать, делиться по почте, скидывать на флеш-накопители и другие объекты памяти. С бумажной копией таких действия выполнить не получится.

Идентичный способ считывания позволил объединить оба устройства в одно – МФУ (многофункциональное устройства), которое часто еще называется 3 в 1 (принтер, сканер и копир).

Imgonline.com.ua

  Как в Ворде сделать одну страницу альбомной: Самые простые способы с пошаговой инструкцией 2018 года (+Отзывы)

№5. Imgonline.com.ua

Сервис распознавания текста от украинских разработчиков. Это наиболее быстрый ресурс. Скорость обработки составляет от 20 до 60 секунд. В зависимости от сложности текста и качества изображения. Есть несколько алгоритмов работы OCR, что не может не радовать.

В распоряжении сервиса огромное количество языков и возможность загрузки файла объемом до 100 Мб. Помимо этого, сайт может конвертировать изображение в любой формат. Хотя сам сервис поддерживает их не много.

Преимущества:

• очень высокая скорость работы
• поддержка большого количества языков
• есть встроенный конвертер изображений
• есть возможность выбора алгоритма OCR
• русский язык в интерфейсе

Недостатки:

• слабоватый дизайн
• мало поддерживаемых форматов

Где можно применить сканер штрих-кодов на практике

Как мы уже ранее отметили, терминалы сбора данных стоят существенных денег, особенно если требуется их многозадачность. Исправить это можно практически, применив при расшифровке наш инструмент и мобильное устройство, у которого имеется более-менее удобоваримая камера, даже фронтальная. Работа также может осуществляться прямо с ПК или Веб-камеры.

Чтобы долго на этом не останавливаться, мы собрали несколько образцов, различных маркировок на товарах и представим настройки для их расшифровки далее.

1. EAN – 13. Был специально взят изрядно помятый пакет, с целью расшифровки. В итоге:
   1. Настройки были заданы следующие.
   2. Результат сканирования представлен на скриншоте.
2. EAN 128. При обработке фотографии, вначале были проблемы, однако, чтобы этого не случалось, необходимо оставлять область вокруг маркировки. После ее добавления, инструмент расшифровал значение и вывел все на экран.
   1. Настройка была выполнена по умолчанию. Только указан нужный формат.
   2. Результат.
3. Code 39. Распознать подобные кодировки сложнее, поэтому настройку нужно начинать с параметров по умолчанию. Решать будет положение и состояние кода на распознаваемом документе.
   1. Настройки. Оставили по умолчанию, только перевели сам формат.
   2. Результат.

Img2txt.com

   ТОП-10 Онлайн-сервисов чтобы сделать красивый текст +Отзывы

№6. Img2txt.com

Еще один сайт, предоставляющий услуги по распознаванию текстов. Дизайн этого онлайн-сервиса вполне современный, что, вероятно, и привлекает пользователей. С характеристиками тоже все не так плохо.

Сервис умеет работать с различными форматами изображений (кроме самых редких) и документами PDF. Для сохранения готового текста используются форматы DOCX, XLS, PDF, TXT, ODF. При этом скорость работы довольно приличная.

Преимущества:

• высокая скорость работы
• использование продвинутых алгоритмов распознавания
• работа с самыми распространенными форматами изображения
• отличная работа с документами PDF
• превосходный дизайн
• русский язык в интерфейсе
• интеграция с Google Documents
• можно распознать только выбранную область изображения
• защищенное соединение

Недостатки:

• маловато языков распознавания (всего 35)
• далеко не все текстовые форматы доступны для сохранения текста

Microsoft Office Lens

   Как изменить формат фотографии: Подробные инструкции к нескольким редакторам

№8. Microsoft Office Lens — PDF Scanner

А это уже приложение для смартфона, которое умеет распознавать текст с использованием камеры аппарата. Задумка, конечно, хороша, но было бы гораздо лучше, если б разработкой этой программы не занималась компания Microsoft.

Детище Билла Гейтса имеет уникальную «суперспособность» – портить все, к чему прикасается. И в этом приложении авторы незабвенной Windows 10 остались верны традициям. Приложение работает из рук вон плохо: частые вылеты, фризы и глюки.

Что до качества распознавания текста, то оно ужасно. Приложение справляется со своими функциями через раз. А иногда такого увидит в изображении, что глаза начинают кровоточить. Тем не менее, иногда программа работает четко. Неизвестно, от чего это зависит.

Особенно раздражает постоянные предложения поделиться распознанным текстом и воспользоваться для этого туповатым облачным сервисом OneDrive. А от обилия рекламы и вовсе в глазах рябит. Что же делать – бесплатное приложение.

Преимущества:

• неплохая задумка
• приложение совершенно бесплатно
• неплохая работа с камерой устройства
• русский язык в интерфейсе
• иногда программа даже распознает текст

Недостатки:

• отвратительная оптимизация приложения
• постоянные глюки, фризы и вылеты
• нереальное количество рекламы
• выводящее из себя предложение воспользоваться OneDrive
• программа распознает текст через раз

Сканирование изображений с помощью службы Windows

Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
2. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать.
3. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование.
4. В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий, которые можно использовать или изменить.
5. Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
6. Нажмите кнопку Сканировать.

Примечания:

• Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
• Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы. Иначе этот параметр будет недоступен.
• Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
• Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка. Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
• Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
• Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить.

Проблемы с мышкой на виндовс 10

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите в которой хранится PDF-файл и откройте его.

Word откроется диалоговое окно подтверждающее, что он будет предназначенную для импорта текста в PDF-файл. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, а Word будет импортирована текст. Word сделаем максимальной эффективностью для сохранения исходного форматирования текста, которое отображается в формате PDF.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.

2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Антивирус

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

1. ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
2. Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
3. OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
4. Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
5. Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
6. Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
7. Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
8. Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

1. Кладем документ в устройство.
2. Запускам «VueScan».
3. Проверяем настройки качества.
4. Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
5. Сканируем.
6. Сохраняем на компьютере.
7. Обрабатываем при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

1. Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
2. Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
3. Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Finereaderonline.com

   Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском

Finereaderonline.com

Вероятно, один из лучших онлайн-сервисов для распознавания текста на изображении. Сервис запущен известной компанией ABBYY, которая занимается разработкой специального софта для сканирования и распознавания текста.

Поддерживается 193 языка. Есть даже возможность распознавать немецкий шрифт XIX века. Форматы для сохранения готового текста разнообразны. Есть не только форматы MS Office. Сам процесс считывания и преобразования происходит довольно быстро.

Преимущества:

• отличный дизайн сервиса
• высокая скорость работы
• поддержка практически всех форматов изображений
• возможность сохранить готовый текст почти в любом текстовом формате
• лимит на объем файла – 100 Мб
• неограниченное количество операций распознавания
• сайт полностью на русском языке

Недостатки:

не обнаружено

Параметры сканирования текста

Здесь я не будут рассказывать о ваших драйверах для сканера, программах, которые вместе с ним шли, ибо все модели сканеров разные, ПО тоже везде разное и угадать и тем более показать наглядно как выполнять операцию — нереально.

Но во всех сканерах есть одни и те же настройки, которые сильно могут повлиять на скорость и качество вашей работы. Вот о них таки как раз и поговорим здесь. Буду перечислять по порядку.

1) Качество сканирования — DPI

Во-первых, качество сканирования поставьте в опциях не ниже 300 DPI. Желательно даже выставить побольше, если это возможно. Чем выше показатель DPI — тем четче получиться ваша картинка, ну и тем самым, быстрее пройдет дальнейшая обработка. К тому же чем выше качество сканирования — тем меньше ошибок вам в последствии придется исправлять.

Оптимальный вариант обеспечивает, обычно, 300-400 DPI.

2) Цветность

Этот параметр очень сильно влияет на время сканирования (кстати, DPI тоже влияет, но те так сильно, и только когда пользователь ставит высокие значения).

Обычно выделяют три режима:

— черно-белый (отлично подойдет для простого текста);

— серый ( подойдет для текста с таблицами и картинками);

— цветной (для цветных журналов, книг, в общем, документов, где важна цветность).

Обычно от выбора цветности зависит время сканирования. Ведь если документ у вас большой, то даже лишние 5-10 секунд на странице в целом выльются в приличное время…

3) Фотографии

Документ вы можете получить не только сканированием, но и сфотографировав его. Как правило, в этом случае у вас будут некоторые другие проблемы: искажение картинки, смазанность. Из-за этого может потребоваться более длительная дальнейшая правка и обработка полученного текста. Лично я не рекомендую пользоваться фотоаппаратами для этого дела.

Важно отметить, что не каждый такой документ получится распознать, т.к. качество сканирования у него может быть крайне низким…

Шансы на успех