Лучшие приложения для планирования 2020 года6 время чтения

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

• Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
• Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:

1. Создание списка заданий.
2. Выбор одной задачи для выполнения.
3. Запуск 25-минутного таймера.
4. Работа над задачей до конца отсчета.
5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
   Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.

• Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
• Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
• Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
• Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
• Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
• Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
• Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Удобный список дел

Удобный список дел — Any.DO

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы — задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача — это встреча с кем-то из знакомых или друзей

Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи — перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также — со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Плюсы: Есть голосовой ввод, геолокационные метки, синхронизация и оповещение других пользователей

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

Преимущества Бумажных Планировщиков

Если вы хотите стать более организованным, рекомендую вам присмотреться к бумажным планировщикам, наряду с электронными менеджерами задач, которые вы уже используете. Вы можете быть поражены, на сколько более организованными вы можете стать.

Многие из нас, в любом случае, что-то чиркают на бумаге. Если вы мне не верите, взгляните на свой рабочий стол. Он покрыт листочками с заметками? Если это так, возможно вам будет удобнее использовать систему планирования на бумаге. (И не будет ли лучше иметь все эти заметки в планировщике, чем разбросанные по столу бумажки, которые могут случайно куда-то упасть или потеряться?)

Вот вам шесть преимуществ, использования бумажного планировщика, которые возможно вас удивят:

1.  Легко использовать. Большинством электронных планировщиков еще нужно научиться пользоваться. Вам нужно настроить систему и научиться пользоваться заметками и напоминаниями. С печатным планировщиком, вам просто надо распечатать его и положить его в вашу записную книжку или повесить на стену. И уже все готово к использованию. Не надо ничему учиться.
2. Все в одном месте. Если мы с вами похожи, то вы используете несколько электронных систем для планирования. К одному клиенту подойдет одна система планирования, в то время как при работе с другим, понадобится другая. Или вы можете использовать одну систему для рабочих задач, а другую для личных дел. Когда у вас несколько электронных приложений для отслеживания задач, поддерживать такой подход в работе, бывает сложно. Если я делаю запись на бумаге, у меня все перед глазами, в одном месте. Мне не нужно открывать приложение, что бы оценить как я все успеваю. При этом, я могу передать информацию в электронный инструмент для клиента.
3. Визуальное напоминание. Ваше ежедневное расписание или календарь всегда здесь. Всегда доступны. Прямо перед вами. Вам не нужно вспоминать пароль, чтобы открыть приложение и взглянуть на ваше расписание. Плюс, легко привыкнуть, каждое утро бросив взгляд на свой бумажный планировщик, прикинуть себе картину предстоящего дня.
4. Больше гибкости. С бумажным планировщиком, вы не ограничены определенным форматом вашей задачи, что может быть при работе с электронным планировщиком. Если вам нужно написать больше пояснений к задаче, вы всегда можете использовать более мелкий почерк или просто перевернуть страницу вашего планировщика и сделать запись на обратной стороне.
5. Не зависимость от электросети. Хотя почти у каждого из нас есть всегда с собой свой мобильный, телефон требует зарядки. Если у вас закончилась батарея, вы не сможете воспользоваться своим электронным планировщиком. Тоже самое произойдет если нет питания у вашего настольного компьютера. Если произойдет отключение электричества, у вас не будет доступа к вашим программам для планирования. Бумажному планировщику лежащему в вашей записной книжке или висящему на стене, не требуется внешних источников питания.
6. Психологический эффект. Запись задач вручную, вместо печатания позволяет вам лучше их запоминать. Многие люди вычеркивают задачи, после того, как расправились с ними или ставят на них «Х». Это дает положительный психологический эффект, когда вы визуально видите, что ваша задача решена. Вам не нужно изменять статус задачи в онлайн инструментах.

Если вы решились использовать бумажный планировщик, вам нужно руководство по эффективному отслеживанию вашего распорядка дня.

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

• Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).

Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.

Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.

Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

«КупиБатон»

«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.

Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.

В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.

Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.

Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.

Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Преимущества использования приложения для планирования

В последнее время блокноты и ежедневники уходят на второй план. Альтернативой служит более простой и удобный метод управления временем – специальные компьютерные программы и телефонные приложения. Почему стоит ими пользоваться?

• Экономия времени. Из-за удобного интерфейса занесение новых дел и их редактирование занимает пару секунд. Если определенные дела повторяются, то их необязательно прописывать каждый раз заново. Достаточно просто выставить определенную периодичность. Вы будете тратить несколько минут в день на планирование, используя полученное благо на протяжении суток.
• Электронный список дел всегда под рукой на устройстве, которое удобнее всего использовать: смартфон, планшет, ноутбук, стационарный компьютер.
• Изменение плана подлежит автоматической синхронизации. Есть такие приложения, которые работают независимо от подключения к интернету. Всеми функциями можно пользоваться в оффлайн-режиме, а обновление произойдет уже при подключении к сети.

• Планирование в электронном формате не захламляет пространство, гарантирует, что ничего не потеряется, а на поиск необходимой информации будет уходить минимум времени.
• Электронный план удобен для командной работы. Имеется в виду не только работа, но и семейные дела. Ведь информацией в любой момент можно поделиться с коллегами, родными или друзьями. И даже совместно вести записи.
• Функция автонапоминания всегда служит надежной подстраховкой, если для вас характерна многозадачность и при этом забывчивость.

Планировщики для компьютера

Программный продукт для тех, кто не может повременить и желает срочно заняться тайм-менеджментом, сегодня разнообразен. Программ для компьютера придумано не меньше, чем приложений для телефона. Их также используют для профессионального и личного тайм-менеджмента, постановки задач, напоминаний, ведения календаря и т. д.

• Lighting – предлагает календарь и планировщик задач. Это неплохой выбор для построения личных планов.
• eM Client – универсальный коммуникатор с почтой и обменом мгновенными сообщениями, работой с социальными сетями, календарем, блокнотом и менеджером контактов. Некоторыми данными можно обмениться с другими пользователями и устройствами.
• Rainlendar – небольшой календарь, который находится на рабочем столе для мгновенного доступа к сделанным и запланированным задачам. Приложение имеет минимум требований к системе, легко настраивается. Просмотры записей можно синхронизировать локально или удаленно с разными программами.
• Google Calendar Client – простое приложение с доступом к данным без интернет-подключения. Программа требует подсоединения к сети только при обновлении информации. Предусмотрено использование без потребности в инсталляции.
• LeaderTask – мультиплатформенный органайзер с эргономичным и понятным функционалом, что особенно ценен в деловой сфере. Все главные события, заметки и задания презентованы в календарной сетке. Такая визуализация помогает легко ориентироваться в списке дел. Для любой задачи можно выбрать свой цвет, добавить файл или фото. А важный проект делится на подзадания с расстановкой напоминаний и приоритетов. Настроенные под себя фильтры сортируют дела по определенным критериям и позволяют легко находить нужные заметки. Переход с одного режима на другой легко переключается. Одним словом, это оптимальная программа для задач любой сложности. Доступен пробный 45-дневный период, в дальнейшем необходимо приобрести платную лицензию.2 планировщика, которые многие хвалят:
• Any.DO работает на Гугл.Хроме. В незамысловатом интерфейсе разберется любой пользователь. Приложение распознает устную речь. Поэтому управлять делами можно при помощи голосовых команд, а органайзер будет делать заметки, перемещать их в папки, устанавливать приоритетность и настраивать повторы. Для больших проектов предусмотрен доступ к комментариям и расширенным описаниям. Все данные при желании сохраняются в Excel, чтобы отредактировать или использовать для других целей. Задание включает закрепление списка контактов, уведомлений, заметок, проектов, повторов и т.д. Есть геолокация. Использование программы – бесплатное.
• Doit.im – универсальный планировщик задач для разных ОС. Платная версия предусматривает синхронизацию со всеми устройствами. Для программы характерно наличие множества элементов. Приложение сортирует задания по заданным параметрам: приоритетность, время выполнения, место и пр. Имеется и выбор по тегам, работа с геометками. Настройка времени и дат размещает задания в автоматическом порядке по разделам. Раздел «Список ожидания» создан для настройки дел в зависимости от прошедших и запланированных событий.

Настройка для ПК

Теперь вкратце разберем настройку Вайбера на компьютере. Чтобы попасть на нужную страницу, поочередно кликните по отмеченным пунктам:

Здесь все примерно то же самое, что и в мобильной версии, но есть несколько исключений:

• Учетная запись – имеется опция Viber запускается…», которая отвечает за загрузку программы при включении компьютера. Как правило, это только мешает, так что рекомендуем отключить.
• Аудио и видео – здесь выбираются и настраиваются устройства звука и веб-камера.
• Безопасность и конфиденциальность – включение пароля и спам-фильтра, а также деактивация мессенджера на компьютере.

Платные приложения для планирования дел

Приведенные здесь приложения подойдут для людей деятельность которых предполагает профессиональное планирование распорядка дня.

Todoist

Оценка редакции:
4,63

• Интерфейс…….4,4
• Функционал…..5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,6

Платно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 41,03$

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Doist

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Кроссплатформенное приложение доступное в том числе на MacOS, Windows, iOS, Android и браузерах Firefox и Chrome.

Интерфейс программы нельзя назвать особо простым, однако, из-за большого количества полезных функций в нем стоит разобраться.

В Todoist можно составлять списки задач, синхронизировать их между несколькими устройствами, а также просматривать статистику. Виджеты для мобильного приложения позволят добавлять задачи прямо с рабочего стола смартфона.

Персонализировать приложение и сделать его более удобным помогут цветовые схемы, а выявить наиболее важные задачи на данный момент – фильтры и метки.

Обращаем внимание, что приложение Todoist доступно для скачивания абсолютно бесплатно, однако, большинство функций потребуют покупки платной версии

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел – это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Wunderlist

Приложение попало в топ планировщиков для Андроид поскольку миллионы людей оценили преимущества Wunderlist и активно им пользуются в повседневной жизни. Особенно полезна функция совместного управления списком, что позволяет всем членам команды видеть текущие дела и отмечать их выполнение. Программа разработана для всех популярных платформ, поэтому управлять делами получится как с телефона, так и с планшета или компьютера.

Основные особенности:

• Простое создание списков, доступ к которым возможен с любого доступного устройства.

Добавление людей для общего управления задачами.
Чат для обсуждения дел.
Возможность прикреплять в список файлы: документы, фотографии, презентации и прочее.

Делегирование задач подчиненным или коллегам.
Создание напоминаний, которые не позволят забыть о важном событии: например, встрече или дне рождения.

Группировка по папкам для разделения рабочих, домашних и прочих дел.

CoinKeeper

Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно, премиум версия 899 рублей в год

В любом списке целей на год будет хотя бы одна цель, связанная с финансами. На что вы планируете накопить в следующем году? Помощником в этом может стать приложение CoinKeeper для работы с личными финансами. Яркое, приятное в работе и полностью на русском языке, так как создано оно российскими разработчиками. С ним вы запланируете статьи расходов, будете следить за тем, чтобы не выходить за рамки бюджета и держать в одном месте информацию о том, за кем должок. Отчёты помогут проанализировать то, куда уходят деньги и найти способ сэкономить. Например, ограничить бюджет на еду вне дома или купить фильтр вместо того, чтобы постоянно тратиться на бутыли с водой. Траты можно вносить вручную — перетаскивание монеток в разделы статей расходов сопровождается весёлым звоном — или настроить синхронизацию с банком, тогда движение денег будет учитываться автоматически.