Горячие клавиши для работы с текстом
Содержание:
- Программа от Microsoft Office
- Как убрать выделение текста
- Как выделять текст с помощью клавиатуры, вставлять его и копировать
- Выделение текста клавиатурой.
- 5.5. Графическая форма элементов текста
- Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
- Что такое выделение текста.
- Выборочное выделение файлов
- Как изменять вид текста без использования мыши
- Выделение части статьи
- Как выделить несколько фото с помощью клавиатуры
- Команды меню в Microsoft Word
- Работа с текстом
- Выделение мышью
- Каким образом можно использовать другие клавиши
- Особенности работы с клавиатурой
- Использование сочетания клавиш
- Как выделить несколько фотографий с помощью клавиатуры
- Ноутбуки Lenovo.
- Как выделить текст с помощью клавиатуры — варианты
- Выделение ячеек через окно поиска
Программа от Microsoft Office
Всемирно известный пакет программ Microsoft Office стоит практически на каждом компьютере. Он включает в себя большое количество офисных утилит, среди которых имеется и просмотрщик изображений. Называется он «Диспетчер рисунков Microsoft Office».
Функционал его небольшой, однако его предостаточно для просмотра фотографий и их небольшого редактирования. С его помощью можно:
- отразить или повернуть картинку;
- обрезать или изменить разрешение;
- настроить цвет, яркость и контрастность;
- убрать эффект красных глаз и т.д.
Эта утилита способна открыть графические элементы очень многих форматов. Единственный нюанс в том, что лицензия пакета программ от Microsoft платная, и стоит не так мало. Но можно найти взломанный офис на торрентах (однако это крайне нежелательно делать, так как за использование пиратских программ грозит немаленький штраф).
Как убрать выделение текста
К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?
- Если текст выполнен в полужирном шрифте или курсивом, тогда можно его выделить и повторно нажать на кнопку форматирования.
- Если текст выделен цветом, то выделите нужный кусок, затем откройте “Главная” — “Шрифт” и нажмите на стрелочку вниз, расположенную около кнопки “Цвет выделения текста” и выберите пункт “Без цвета”. Точно таким же образом можно выделить текст цветом.
- Выделите текст и на вкладке “Главная” в разделе “Стили” выберите стиль “Обычный”, либо другой, который вам больше понравится.
- Чтобы удалить все форматирование, то выделите текст, откройте “Главная” — “Шрифт”, нажмите на кнопку “Удалить форматирование”. Это приведет внешний вид текста в состояние, словно вы его скопировали из блокнота. Не будет никакого форматирования.
Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в работе с MS Word. Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.
Как выделять текст с помощью клавиатуры, вставлять его и копировать
Сделать это достаточно просто:
- выделяете нужный отрывок (слово, абзац, несколько слов) или сразу весь текст – то, что хотите скопировать;
-
Control
+
C
. Выбранный элемент отправляется в буфер обмена и находится там до следующей такой операции;
Ctrl
+
V
. Устанавливаем курсор в то место, куда нужно вставить копию (можно даже в другой документ), жмете указанное сочетание. Элемент, хранившийся в буфере, встанет на новое место.
Также можно скопировать клавишами
Ctrl
+
Ins
(Insert), а вставить –
Shift
+
Ins
.
Если вы используете такие комбинации, то исходный материал остается на прежнем месте. Если хотите сделать копию текста и удалить его с исходника, воспользуйтесь клавишами
Control
+
X
. То, что было выделено, вырезается, но будет храниться в буфере, так что при необходимости его можно восстанавливать в другом месте вышеуказанной командой.
Сочетание
ШИФТ
+
Del
ликвидирует отмеченный текстовый участок без отправки в буфер, вставить таким способом вырезанный фрагмент не получится.
- Можно ли скачать дополнительный диктофон на свой компьютер
- Как перевернуть текст в Word
- Бесплатные программы для создания слайд шоу из фотографий с музыкой
- Лучшие программы для удаленного доступа к компьютеру
- Как перезагрузить компьютер, используя клавиатуру
- Все варианты отключения тачпада на ноутбуке
Выделение текста клавиатурой.
А вот теперь о самых эффективных способах. Выделить любой фрагмент текста позволяют сочетания клавиши Shift с клавишами-стрелками управления курсором — Left, Right, Up, Down. При этом сочетания Shift+Left и Shift+Right выделяют текст посимвольно. Поэтому такой способ годится только для мелких фрагментов текста, часть слова, несколько символов. причем даже для выделения части слова он не всегда самый эффективный, но об этом позже.
Клавиши для выделения строк текста
Сочетания Shift+Up и Shift+Left позволяют выделять текст построчно, на строку вверх и вниз от курсора соответственно. При этом стоит заметить, что если исходное положение курсора середина строки, то подобное сочетание выделит фрагмент с середины строки, начиная с места в котором находится курсор, до середины нижней или верхней строки, соответственно до места точно сверху или снизу курсора.
Далее, вспомним о клавишах перехода в начало (Home) и конец (End) строки. Использование их совместно с Shift даст эффект выделения фрагмента от текущего положения курсора до начала или конца строки соответственно.
Выделение отдельного слова.
Полагаю вам уже понятна логика выделения текста, поэтому вспомнив о сочетаниях пословесного перемещения по тексту, можно вывести соответсвующее пословесное и поабзацное выделение. Ctrl+Shift+Left (Right, up, down). Но такое сочетание уже довольно сложно. Положение пальцев для него — левый мизинец — левый Ctrl, левый безымянный -левый Shift, и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку. Здесь трудность может представлять одновременное нажатие ctrl и shift. Но в любом случае его нужно освоить, ибо оно используется не только при работе с текстом, но и во множестве других сочетаний.
Постраничное выделение
Для этого используются клавиши shift+pgUp и shift+pgDown, для выделения на страницу вверх и вниз соответственно.
Выделить весь документ с текущей позиции курсора и до начала или до конца позволят сочетания Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+Home.
5.5. Графическая форма элементов текста
5.5.1. Знак ударения на омографах
Знак ударения указывает читателю, как именно надо читать слово-омограф в соответствии с его значением в данном контексте. Например:
С восприятием мира у него случалось то же, что с чтением: он редко мог проникнуть в содержание фразы, если она была подлиннее и посложнее, и воспринимал как-то врозь только отдельные слова (Конашевич В. О себе и своем деле).
Нельзя исключить, что слово подлиннее кое-кто из читателей прочитает с ударением на букву «о», т. е. по´длиннее, хотя автор употребил здесь слово подлинне´е. Поставь здесь автор или редактор ударение над первой буквой «е», и неверное прочтение слова-омографа было бы исключено.
5.5.2. Знак ударения на союзе что в придаточном предложении
Это знак слабого логического ударения. Б. С. Мучник называет такой знак ударения термином «акут» (Мучник Б. С. Человек и текст: Основы культуры письменной речи. М., 1985. С. 108—110). Без такого знака предложение может быть прочитано не в соответствии с тем значением, которое хотел передать автор. См. об этом , п. 4.
5.5.3. Буква «ё»
Замена буквы «е» буквой «ё» во всех случаях, когда слово-омограф может быть прочитано по-разному, также подсказывает читателю правильное прочтение такого текста с первого раза. Например:
Правильно: |
Неправильно: |
|
Опросы показали, что всё новые слои стремятся к образованию… |
Опросы показали, что все новые слои стремятся к образованию… |
|
На те´мном заседании в «Крокодиле» — автор многих остроумных тем художник Ю. А. Ганф предложил шутки ради смешную тему… |
На темном заседании в «Крокодиле» — автор многих остроумных тем художник Ю. А. Ганф предложил шутки ради смешную тему… |
|
(Рыклин Г. Е. Если память мне не изменяет… С 118). |
(Рыклин Г. Е. Если память мне не изменяет… С 118). |
Здесь в тексте справа первое прочтение слова «темном», очень вероятно, будет невольно «тёмном», поскольку профессионализм «те´мном» знако´м лишь узкому кругу карикатуристов. И только конец фразы подсказывает, какое именно прилагательное употребил автор в начале предложения. Любопытно, что при повторном употреблении этого же слова Г. Рыклин спохватился и посчитал нужным подсказать читателю правильное его прочтение:
Черемных карикатурист думающий, ищущий темы, предложения. На ближайшем темном (не тёмном, а те´мном) совещании он демонстрирует… (Там же. С 140).
Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.
Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.
Что такое выделение текста.
Думаю вы уже заметили общую концепцию и логику, которая прослеживается в использовании «горячих клавиш» при работе с текстом. Благодаря этому комбинации и соответствующие им действия очень легко запоминаются. Если вы поняли логику перемещения по тексту с помощью клавиатуры, то освоить приемы с выделением текста и его фрагментов не составит труда.
Итак, что же такое выделение? Выделение текста это операция позволяющая выбрать некоторый фрагмент текста для дальнейшей с ним работы — копировать, вырезать, удалять, перемещать. Размер такого фрагмента никак не ограничен — может быть как выделение одного символа, слова, строки, страницы, так и полностью документа.
Полагаю вам уже известно что это такое. Но тем не менее расскажу. Выделение, как правило, отображается как окрашивание выделямого фрагмента текста в другой цвет, обычно полностью контрастный относительно нормального текущего цвета фона и текста. Поскольку чаще всего используется классическая цветовая гамма — черный текст на белом фоне, то при выделении цвета инвертируются — черный (либо синий) фон и белый текст.
Выделение текста мышью
Чаще всего пользователи для выделения текста используют мышь. Выделение текста с помощью мыши бывает незаменимо там, где нужно выделить нередактируемый текст, например на веб-странице.
Чтобы выделить текст мышью, нужно удерживая левую кнопку перемещать курсор над фрагментом текста который вы хотите выделить. Возможно что это единственный способ которым вы пользуетесь. Но дело в том, что это способ не единственный и не всегда самый эффективный особенно в том случае, когда вы работаете с редактируемым текстом.
Посудите сами. Допустим, такая ситуация: вы набираете или редактируете текст, и вам нужно полностью удалить строку на которой в данный момент стоит курсор. Разумеется это будет быстрее и эффективнее сделать лишь с помощью клавиатуры, нажав три клавиши, чем тянуться за мышью, прицеливаться и выделять нужный фрагмент. Поэтому на подобных сочетаниях мы и остановимся.
Как выделять мышью слова, абзацы, строки и произвольные фрагменты текста.
Но прежде стоит еще сказать о выделении мышью. Стандартный способ, работающий практически везде — двойной и тройной щелчок левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволяет выделять слово, по которому он сделан, а тройной — абзац. Правда поведение тройного щелчка может отличаться в различных приложениях. К примеру, в текстовом процессоре MS Word или в браузере Mozilla Firefox, тройной щелчок позволяет выделять именно абзац текста, а в некоторых приложениях этот прием выделяет строку. Так или иначе, где бы вам ни понадобилась эта функция, попробуйте ее, и сразу станет ясно как она работает.
Кроме того, выделение нужного фрагмента редактируемого текста можно произвести следующим образом. Запомните раз и навсегда: всегда и везде, в любом приложении, выделение текста производится с помощью клавиши Shift. Исключая различные консоли и командные оболочки. Но в них все приемы отличаются от стандартной работы с текстом в классических графических приложениях, которые мы здесь рассматриваем.
Предлагаю вам в качестве традиционного выделения нажатой левой кнопкой мыши пользоваться следующим: установить курсор в начале фрагмента который нужно выделить, нажать клавишу Shift, и удерживая ее, щелкнуть мышью в конце нужного фрагмента. На мой взгляд это дает более четкий контроль над выделением куска текста.
Выборочное выделение файлов
Команда Ctrl+A действительно удобна, если нужно выделить большое количество элементов. но что делать, если у нас 500 файлов, а нужно выделить только 498? Или же из 10 файлов необходимо выбрать те, что под номерами 2,6,7 и 9, обычный прямоугольник тут не справится, а производить операции (например, копирование) над отдельным файлами слишком долго.
Выделение с Ctrl отдельных файлов
Щелчок по файлу сделает активным только этот файл, если мы кликнем на другой, то старое выделение компьютер тут же «забудет» и активным будет только последний файл. Зажатый Ctrl позволяет выделять щелчком мыши сколько угодно файлов.
Зажатый CTRL с щелчком мыши не только выделяет файл, но может и снимать с него выделение, если кликнуть на него повторно.
Ctrl можно зажимать не все время, а только во время самого клика.
Выделение с Shift файлов, идущих подряд
Рассмотрим другой вариант, когда нужно выделить из 500 файлов только те, что под номерами 5,6,7,8,9,10. Можно использовать стандартный способ выделения прямоугольником, удерживая левую кнопку мыши. А можно пойти другим путем, который отлично подходит для выделения файлов, идущих подряд: выделяем первый идущий файл, в нашем примере он под номером 5, а затем, зажав SHIFT кликаем по последнему файлу, то есть под номером 10. В результате все файлы, находящиеся между этими двумя будут выделены
Выделение нескольких групп файлов с помощью CTRL и SHIFT
Рассмотрим последний вариант: что делать, если нужно выделить из нашей горы файлов не просто с пятого по десятый, но так же с тридцатого по сороковой. Мы уже знаем, что Ctrl позволяет выделять сразу файлы, не идущие подряд, а Shift наоборот выделяет группы файлов, находящиеся рядом. Использование двух клавиш позволит нам выделить несколько групп, как показано ниже:
Итак:
Выделяем первую группу, повторяя описанную выше процедуру с зажатым шифтом: нажимаем левой кнопкой мыши первый файл группы (под номером 5), с зажатой клавишей SHIFT выделяем последний (номер 10)
Теперь приступаем к выделению второй группы: отпускаем Shift, зажимаем теперь CTRL и кликаем на первый файл второй группы (номер 30, например)
Важно: не отпуская CTRL, зажимаем и SHIFT и кликаем левой кнопкой мыши на последний файл второй выделяемой группы (номер 40)
Таким способом можно выделить сколько угодно групп, а используя CTRL и клики по одиночным файлам — исключать или включать дополнительно в список отдельные документы.
Надеемся, что Вы начнете активно применять эти способы.
Для самопроверки:
- Вспомним задачу, приведенную выше: из 500 файлов нужно выделить 498. Как проще всего это сделать?
- Нужно выделить 1, 2-5 и 7 файлы, как это сделать быстрее?
- Возможно ли, не выделяя каждый и не выделяя три отдельные группы, выбрать файлы 1-10, 20-28, 30-35?
Ответы:
- Выделить все файлы в папке с помощью Ctrl+A, а затем, зажав CTRL, кликнуть на те два файла, с которых нужно снять выделение
- Прямоугольником или с помощью SHIFT выделить файлы 2-5, а затем, зажав CTRL, выделить 1 и 7
- Возможно: выделяем с помощью SHIFT файлы с 1 по 35, затем, помня, что CTRL так же и снимает выделение, зажимаем его на номере 11, выделение с которого надо снять, затем, удерживая и CTRL и SHIFT нажимаем на номер 19. Остается убрать активный файл под номером 29 с помощью клика левой кнопки и мыши и зажатого CTRL
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Ctrl+] |
Увеличение шрифта |
Ctrl+R |
Выравнивание по правому краю |
Ctrl+[ |
Уменьшение шрифта |
Ctrl+знак «равно» |
Перевод в индекс (нижний) |
Ctrl+L |
Выравнивание фрагмента по левому краю листа |
Ctrl+Shift+ знак «плюс» |
Перевод в индекс (верхний) |
Ctrl+E |
Выравнивание текста по центру |
Ctrl+J |
Выровнять по ширине |
Ctrl+Z |
Отмена последнего действия |
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Выделение части статьи
Когда вы вводите символы, в конце строки всегда присутствует мигающая вертикальная черта. Это курсор, и он показывает, где вы в данный момент остановились. Вы можете легко перемещать его с помощью клавиш-стрелок на своей клавиатуре.
Нажатием стрелки «влево» или «вправо» вы сместите курсор на один символ в соответствующем направлении. «Вверх» и «вниз» позволяют перемещаться по строкам. Таким образом, с использованием стрелок вы сможете установить курсор в ту часть документа или сообщения, которую вам нужно выделить.
Вы также можете воспользоваться клавишей «Control» для ускоренного перемещения. При зажатой служебной кнопке, курсор будет перемещаться не по символам, а по целым словам. Стрелочки «вниз» и «вверх» будут направлять вас в начало следующего или предыдущего абзаца.
Далее вам нужно воспользоваться клавишей «Shift» (Шифт). Для тех, кто не знает: это та кнопка, которую вы зажимаете, когда хотите ввести заглавную букву. Зажмите «Shift» и начните перемещать курсор с помощью стрелок. Пройденные таким образом слова и символы окажутся выделенными. Клавиша «Control» работает и в режиме выделения. Зажмите «Ctrl» + «Shift» – и сможете выделить любое слово или абзац всего одним нажатием.
Как выделить несколько фото с помощью клавиатуры
Способ 1. Ctrl и стрелки
Когда у в папке находится множество фотографий и нужно их выделить, то конечно удобно будет применить комбинацию Ctrl+A. Но что если не нужны все файлы и более того, вам нужны только некоторые фото, которые стоят в разброс? Для этого как раз существует выделение при помощи клавиши Ctrl.
При помощи удержания клавиши Ctrl и движения влево, вправо, вверх, вниз при помощи кнопок со стрелочками, вы можете выделить несколько фото.
- Зажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Движением стрелок перемещайте цветной прямоугольник по вашим фотографиям.
- Когда прямоугольник будет окружать нужную вам фотографию, нажмите пробел.
- Продолжайте перемещение клавишами со стрелочками, и повторяйте пункт 2.
- По завершению выделения отпустите клавишу Ctrl.
Таким образом, вы можете выделять конкретные фото, фото в разброс, по одному фото и тд.
Способ 2. Shift и стрелки
Конечно, удобно, когда есть возможность выделять все фото сразу или отдельными кусочками. Но что если вопрос стоит в том, что бы выделить какое-то большое количество фото, которые стоят подряд? В таком случае лучшим решением будет использовать клавишу Shift.
При помощи удержания клавиши Shift и движения влево, вправо, вверх, вниз при помощи кнопок со стрелочками, вы можете выделить несколько фото.
- Выберите фото, с которого вы начнете выделение.
- Зажмите и удерживайте клавишу Shift.
- Движением стрелок расширяйте выделение цветной на ваших фотографиях.
- По завершению выделения отпустите клавишу Shift.
Таким образом, вы можете выделять несколько фото, которые находятся друг за другом.
Так же вы можете комбинировать 1 и 2 способы, что бы ускорить процесс выделение и добавить отдельные фото в выделенные области.
Для того, что бы выделить все фото, используйте сочетание клавиш Ctrl+A.
Советы по выделению фотографий
- Если вы желаете выделить практически все фото, за исключение нескольких, то лучше выделить все фото при помощи комбинации клавиш Ctrl+A, зажать клавишу Ctrl, при помощи стрелок перемещать цветной прямоугольник на ненужные файлы, нажатием на пробел, снимать выделение с фото.
- Если нужен несколько левый или правых столбцов фотографий и несколько фото из другого ряда, то лучше выделить нужный столбик при помощи Shift и стрелочек, зажать клавишу Ctrl, при помощи стрелочек перемещайте цветной прямоугольник на нужные файлы, нажимайте на пробел, что бы выбрать остальные нужные фотографии.
Теперь вы знаете, как выделить несколько фото с помощью клавиатуры. Основным удобством в таких случаях является то, что возможно отбирать фотографии даже без использования мышки. Нередко случаются такие ситуации, когда временно отсутствует мышка, либо ее вообще нет, либо она внезапно сломалась.
В таких случаях остается только клавиатура и знания о ее возможностях могут вам намного облегчить эксплуатирование компьютера. Теперь вы сможете выделить несколько фотографий без каких-либо проблем.
Команды меню в Microsoft Word
Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:
- Открыть документ.
- Зайти во вкладку «Главная», затем выбрать пункт «Выделить», «Выделить все». В Microsoft Word 2003 данная функция находится в разделе «Правка», «Выделить все».
- Контекстное меню можно вывести в любом месте документа, нажав правую клавишу мыши. В нем необходимо выбрать «Стили», а затем «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В том случае, когда текст не был предварительно отформатирован, выделится каждая строка.
Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.
Работа с текстом
Выделение мышью
Если отрывок небольшой, выделить его можно и мышью — просто установите курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, пролистайте колёсиком страницу до конца. Однако для длинных многостраничных текстов это не годится — листать придётся очень долго. В таком случае проще и быстрее всё же выделить весь текст клавиатурой. Кстати, в некоторых приложениях, в частности, в браузерах, Блокноте Windows, Skype и некоторых других мессенджерах есть и ещё один способ выделения всего текста мышью — нажмите правую кнопку и найдите в появившемся меню пункт «Выделить все». Таким же способом можно потом и скопировать выделенный текст — нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать».
Каким образом можно использовать другие клавиши
Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.
Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:
- Вырезание;
- Удаление;
- Отмена действий.
Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.
Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z
. Тогда текст вернет к исходному положению.
Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.
При изучении азов работы на персональном компьютере у большинства неопытных пользователей, желающих усвоить принципы оптимизации работы на ПК, рано или поздно встает закономерный вопрос — как копировать текст с помощью клавиатуры. И это вполне очевидно, ведь тот метод, при котором копирование выполняется при помощи клавиш компьютерной мыши, не является самым быстрым и тем более удобным. Зная это, более опытные пользователи активно используют сочетание горячих клавиш на клавиатуре, позволяющих делать быстрое копирование, вставку и перемещение любых данных ПК, экономя при этом личное время. Исходя из этого, в рамках данной статьи рассмотрим, как копировать, вставлять и перемещать с помощью клавиатуры тексты, таблицы и разные файлы.
Особенности работы с клавиатурой
Функционал клавиш настолько обширен, что позволяет полностью заменить неисправный или недостаточно эффективный манипулятор. Существует три варианта работы в отсутствие мыши: использование «горячих» клавиш, имитационный режим и их комбинация.
Первый способ наиболее распространён, так как клавиатура появилась раньше компьютерных мышек и изначально имела высокий потенциал использования.
Специальный режим под названием «эмуляция», с его помощью клавиатура целиком имитирует движения манипулятора. При этом привычные функции мышки заменяются клавишными аналогами. Чтобы активировать инструмент, воспользуемся сочетанием: левый Alt + левый Shift + NumLock. В открывшемся окошке действуем в следующем порядке:
Если функционал работает, то в трее появится значок мышки.
Для временной приостановки работы применяем команду NumLock. Повторное нажатие клавиши активирует процесс. Чтобы вернуться к использованию манипулятора, ещё раз нажимаем левый Alt + левый Shift + NumLock.
Как выделять папки с помощью клавиатуры
Порядок действий при использовании основного клавишного ряда:
Для начала найдём папки на диске. Чтобы зайти в искомый раздел, нажмите клавишу Win (Start) и с помощью стрелок направлений перейдите в Мой компьютер, а затем – откройте нужный диск, переместите курсор в виде прямоугольника к нужным папкам, клавишей Enter обозначьте первую из них.
Есть три способа выделения объектов:
- Команда левый Ctrl + A, позволяет охватить все папки в окне.
- Комбинация Shift + стрелки направлений, обозначает ряд последовательно расположенных объектов,
- Метод выбора, если вы отмечаете несколько отдельных элементов. Жмём Ctrl и не отпускаем его, стрелками передвигаемся к необходимым объектам и отмечаем их с помощью пробела.
В режиме эмуляции:
- Перемещаем курсор к нужным папкам соответствующими направлению цифровыми кнопками, кроме 0 и 5. Чем дольше нажатие, тем выше скорость передвижения. Команда Ctrl (Shift) ускоряет (замедляет) передвижение.
- Далее можно скомбинировать действия имитатора с вышеперечисленными способами обозначения папок. При этом левая кнопка мыши заменяется цифрой 5, в качестве правой клавиши функционирует знак «—».
Использование сочетания клавиш
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl»
и английскую букву «А»
. Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C
, чтобы его скопировать, или Ctrl+X
, чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete
.
Как выделить несколько фотографий с помощью клавиатуры
Когда в памяти ПК хранится много фото, то управлять ими посредством клавиш гораздо удобней, чем мышью.
- Удерживаем Shift и стрелками влево (вправо) поочерёдно отмечаем объекты, этот способ подойдёт при их незначительном количестве и последовательном расположении. Этот же способ в сочетании со стрелками вверх (вниз) обозначает строчки.
- Если элементы находятся в разных областях окна, то используем команду Ctrl на первом выделенном изображении, не отпускаем кнопку и стрелками перемещаем курсор к следующим элементам, подсвечиваем их пробелом. Чтобы отменить обозначение, нажимаем пробел повторно. Пропускаемые объекты при этом не будут выделяться.
- Как вариант, применим выделение всех картинок, Ctrl + A, а затем пробелом снимем выделение ненужных объектов. Данный метод подойдёт, если из большого количества элементов лишними будут 2-3 единицы.
Во всех случаях, чтобы завершить процесс, отпускаем основную клавишу.
В режиме эмуляции комбинируем работу «мышки» и вышеуказанные сочетания, что значительно ускорит процесс.
Надеемся, что наша статья помогла вам усвоить необходимые приёмы работы на ПК при поломке или отсутствии мыши.
Ноутбуки Lenovo.
У данных ноутбуков есть одна особенность. Чтобы починить клавишу, нужно найти на ней складывающийся механизм, установить его на металлическую основу и завести сначала под большое, а после под 2 маленьких ушка, слегка надавливая на них. Если вдруг у вас элементы этого механизма отделяются друг от друга, то их следует собрать. После следует выполнить действия, перечисленные в начале статьи, то есть зафиксировать клавишу на старом месте, слегка надавить и всё. Она сама установится и будет готова к эксплуатации.
Ноутбук – очень популярная разновидность компьютера. Подвижный, тонкий, хрупкий, порой он требует ремонта. Клавиатура в нём, увы, является уязвимым местом в корпусе. Хуже дела обстоят разве что с матрицей.
Именно через клавиатуру внутрь корпуса попадает большое количество пыли, сора, ворса. Система охлаждения не в состоянии отталкивать их в таком количестве. На клавиатуру в любой момент можно ненароком пролить жидкость и она, увы, не защитит от попадания влаги.
Если же на ноутбуке постоянно что-то печатать, а не только копировать, буквы стираются, могут выпасть
Логичен вопрос – проблематично ли вставить клавишу на место, если она выпала? Стоит ли нести ноутбук в ремонт в этом случае? Какие поломки реально исправить самостоятельно? Очень важно порой, чтобы техника выглядела достойно, была ухоженной. Это яркий аксессуар
Уметь самостоятельно решать некоторые проблемы — мудро.
Выпавшая кнопка в очень редких случаях может быть результатом ошибки производителя, претендовать на гарантийное обслуживание. Вероятность того, что это именно тот случай минимальна, но есть. Копировать подобную ошибку, ставить её на поток ни один из известных заводов не склонен. Возможен разве что сбой. Чаще всего причинами являются механические повреждения. Независимо от того, Asus это, Acer, Lenovo или HP, данную деталь легко зацепить, вытирая пыль, печатая документ. Под неё может попасть твёрдый объект и при нажатии она отскочит. Ребёнок или домашний питомец легко её оторвёт.
Редко возникает желание обратиться к мастеру по ремонту ПК с одной выпавшей кнопкой. Причин для этого много и обычная рабочая ситуация превращается в ежедневный дискомфорт. Увы, техника часто ломается в самый неподходящий момент и вообще никуда её нести хочется. Да и мастер скорее всего, предложит заменить всю клавиатуру. Почему? Потому что такой запасной части, как одна буква, попросту нет. Впрочем, это не означает, что её невозможно найти. Пользоваться техникой, когда она частично неисправна нельзя. Зачем ждать, пока все буквы отскочат, и нельзя будет выбрать, какие нажимать – с пластиком или без? С таким ноутбуком сложно путешествовать, его надо скрывать.
Важно помнить, что выпавшая кнопка обладает ценностью сама по себе. Её не стоит сразу выбрасывать, рационально найти, если она потерялась, внимательно её осмотреть – выяснить причины проблем с фиксацией
Запасные буквы специалист по ремонту ПК может взять только из выкупленной на запчасти техники. Может не оказаться именно той, которая требуется. Некоторые буквы отлетают чаще других по причине регулярных нажатий с большей частотой. Никто не выбирает — какие нажимать, пишет, как пишет. Asus, Acer, Lenovo, HP и другие ноутбуки – это разнообразные габариты, дизайн, разные клавиши. Но не только Asus отличается от Acer. Не существует такого понятия, как вставить кнопку на клавиатуре ноутбука Asus, обязательно придётся добавить вторую часть названия. Модель в рамках одного бренда определяет — какие кнопки вставить на клавиатуре предстоит теперь. Это и очень крупные, и миниатюрные, и даже разных цветов. Они могут просто не подойти или подойти, но испортить внешний вид.
Производитель не склонен кнопки копировать. И вставить на клавиатуре разных моделей одни и те же — проблема. Бывают ситуации, когда действительно разумно поменять клавиатуру, купить новую, фирменную, идеально подходящую.
Как выделить текст с помощью клавиатуры — варианты
Рассмотрим одни из известных вариантов как выделить текст с помощью клавиатуры:
1. С помощью комбинации клавиш Ctrl + A можно выделить весь текст где угодно, в документе, веб-странице и так далее. Особенно удобно, когда необходимо скомпоновать мелкие документы в один большой.
2. Использование клавиши Shift. Вначале расскажу как использовать. Установите курсор в начало текста, после этого зажмите клавишу Shift и нажимайте стрелку вправо. Вы увидите, что текст по одному символу выделяется и прибавляется к уже выделенному фрагменту. Так же клавишу Shift можно применять совместно со стрелкой влево (выделять или снимать выделение с текста в левой стороне относительно курсора), стрелки вниз и вверх (это построчное выделение), так же клавиши PageUp и PageDown (для быстрого выделения текста большими кусками) и клавиши Home и End (в начало и конец фрагмента текста; обычно строки или абзаца).
Примечание: Советую сразу попробовать эти комбинации, чтобы лучше понять, как это выглядит.
Так же плюсом этой клавиши является то, что после того, как вы выделили текст, не обязательно продолжать ее удерживать. К примеру, выделили одну строку и поняли, что нужно выделить еще несколько, для этого просто зажмите Shift еще раз и нажимайте клавишу вниз.
Примечание: Стоит отметить, что в вебе и обычных документах этот режим отличается тем, что в сайтах обычно нельзя установить курсор, так что для использования этой хитрости нужно вначале выделить хотя бы небольшой фрагмент текста мышкой.
3. Использование комбинаций с Shift + Ctrl. Это чуть более сложная комбинация и применяется она только к стрелкам влево и вправо (позволяет выделять не по одному символу, а сразу словами), а так же клавишам Home и End (в начало и конец всего текста от места курсора).
Примечание: Кстати, если использовать клавишу Ctrl со стрелками без Shift, то это позволит быстро перемещать курсор от слова к слову.
Примечание: Так же все перечисленные клавиши можно использовать для перемещения курсора.
Примечание: Если вы только начинаете осваивать компьютер, то советую так же посмотреть обзор как копировать текст с помощью клавиатуры.
Так же хотел бы отметить пару моментов. Во-первых, в некоторых программах часть комбинаций может использоваться самой программой, поэтому вместо выделенного текста, например, может открыться какое-нибудь окошко, поэтому перед редактированием текста стоит их перепроверить. Во-вторых, вначале использование этих комбинаций может казаться неудобным, однако уже через некоторое время вы заметите, что это несложно и экономит время.
- Как написать степень на клавиатуре?
- Как найти папку AppData в Windows 7?
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.
Использование поиска для выделения ячеек
В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A.
Для поиска можно использовать специальные символы:
- «?» — один любой символ
- «*» — сколько угодно любых символов
Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».
Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!