Создание прайс-листа в excel с картинками, при отсутствии картинок в базе (не управляемый интерфейс)

Зачем добавлять изображения товаров в продающий прайс-лист

Это облегчает визуальное восприятие и действительно помогает продавать. Сделайте фотографии самостоятельно либо попросите их у поставщиков (или возьмите у них же на сайте). Пусть фото будет не к каждой позиции, но хотя бы к основным.

Если ваш ассортимент очень широк и наименований товаров много, то добавление фото к каждой позиции — работа долгая, трудная и рутинная. И на автомате такой процесс не запустишь.

Можно порекомендовать обратиться для этого к фрилансерам или вменить в обязанность собственным работникам, равномерно распределив весь объем между ними.

Например, наметить каждому задачу разместить в день определенное количество фото. Таким образом, даже сравнительно небольшая группа сотрудников в течение месяца сможет добавить не одну тысячу изображений.

Можно настроить обязательное отображение всех картинок, но тогда строки получатся достаточно высокими. Если ваш продающий прайс-лист не очень объемный, то в этом нет ничего страшного. Но, когда товарных позиций огромное количество, лучше сделать так, чтобы картинка всплывала лишь при наведении на соответствующую строку.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

документ должен выглядеть аккуратно;
его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
товарные позиции не должны дублироваться;
наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

• наименование документа;
• название предприятия;
• адрес предприятия и его представительств;
• товарные позиции в наличии и под заказ;
• единицы измерения каждой позиции;
• стоимость за единицу;
• скидку (если есть в конкретный период времени);
• код каждого товара или услуги;
• дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
• договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
• подписи ответственных лиц;
• печать предприятия (по усмотрению руководства).

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

• Скачать шаблон прайс-листа в Excel
• Скачать шаблон прайс-листа в Word
• Скачать шаблон прайс-листа в PDF

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

Партионный учет ФИФО ЛИФО. Остатки поступлений, пример получения данных партионного учета, если его нет. Вернуть остатки партий. Списать по срокам годности ФИФО ЛИФО

Партионный учет. Как вернуть поставщику остатки партий (указав действовавшие в поступлениях закупочные цены) из розницы, когда партионный учет не ведется?
Пример как сделать возврат поставщику по ценам поступлений. Как получить остатки поступлений для передачи в реализацию, например по срокам годности.
Заполняем партии товаров конкретной реализации, табличная часть реализации заполнена.
Создаем отчет, иллюстрирующий корректировку поступления (в данном случае списание первой найденной партии товаров).
Закрепляем связь номенклатуры и поставщиков — извлекаем остатки реализаторов номенклатуры.
Разбираемся со списанием всех партий товаров в одном запросе.

1 стартмани

Информирование об уровне цен

Начнем с того, что клиенты должны знать, в какую сумму им обойдется укладка, маникюр или массаж

Это особенно важно для салонов среднего уровня, клиенты которых не являются женами олигархов и при этом могут себе позволить бьюти-процедуры. Цены позволяют им спланировать бюджет и не выйти за пределы максимальной суммы

Также, согласно закону «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 №2300-1 (в редакции от 18.07.2019 г.), прайс-лист любой организации должен включать:

1. Полное наименование компании, которая оказывает услуги или продает товары;
2. Цену в валюте страны;
3. Перечень всех услуг, оказываемых в салоне и товаров, предлагаемых потребителю. При этом при изменении цен, в прейскурант должны своевременно вноситься правки, иначе отпуск по новой цене невозможен. Клиент вправе платить столько, сколько написано в прайсе;
4. Дату, с которой цены вступают в силу;
5. Подпись руководителя салона и печать.

Прайс составляется на языке страны, в которой расположен салон красоты, перевод на другие языки – по желанию владельца. Владельцы студий или салонов пермиум-класса переводят прайсы на английский язык, так как обслуживают иностранных туристов. В европейских странах в каждом втором салоне есть перечень услуг на русском языке – все для тех же гостей из России.

Кстати, по закону «О защите прав потребителей», перечень цен должен располагаться в доступном месте, где с ним может ознакомиться любой желающий. Как вариант – уголок покупателя или стойка администратора.

Некоторые салоны размещают прейскурант прямо на входной двери. Смотрится креативно и информативно, но при повышении цен или изменении перечня услуг, менять такой прайс будет накладно.

МОДУЛЬНЫЕ КАРТИНЫ

Стоимость модульных картин (триптих)

Стоимость модульных картин (триптих) определяется индивидуально от каждой отдельной картины.

Стоимость модульной картины зависит от ее общего размера и количества модулей. Для того чтобы рассчитать примерную стоимость модульной картины, Вам необходимо будет рассчитать примерное количество модулей, из которых она будет состоять и общий размер холста.

Составляющие стоимости картины:

• Стоимость 1 м2 натурального холста или холста эконом
• Стоимость работы дизайнера по раскройке изображения 
• Стоимость 1 подрамника (для одного модуля в зависимости от его размера)
• Стоимость работы по натяжке и пристрела холста к 1 подрамнику

Ниже указан примерный расчет модульной картины, которая указана на изображении:

(расчет примерный, цены на материалы периодически изменяются)

• Количество используемого холста: (0,6м2*0,35м2)*4200 руб/м2 = 882 рублей
• Количество модулей = 3, то есть 3 подрамника*200=600 рублей
• Стоимость работы по натяжке и пристрела холста = 3*200=600 рублей 

ИТОГО: 882+600+600=2082 рублей

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Рабочее место логиста

Обработка умеет отображать адреса доставки на карте Гугл, позволяет вручную разбивать их по маршрутам (машинам и водителям) , в том числе и зрительно, раскрашивая точки на карте в цвета машин, строить по каждой машине подробный маршрут, оптимизированный по порядку посещения точек доставки (решая «задачу коммивояжера» для каждого маршрута). Обработка не использует никаких метаданных конфигураций — адреса доставки и данные машин и водителей загружаются из файлов экселя, итоговые маршруты также выгружаются в эксель. В архиве находятся — сама обработка, примеры экселевских файлов с адресами и данными водителей и машин, а также один файл итоговой выгрузки получившегося маршрута.

10 стартмани

Распространенные вопросы

Любые дополнительные изображения отвлекают внимание от текста. Если ты продаешь товар – резонно разместить его миниатюру рядом с ценой, если услугу – незачем отвлекать клиента от описания процедуры на разглядывание абстрактных картинок

Если хочется дополнить прейскурант изображениями или логотипом, размести их в шапке документа.

Конечно — используй специализированные сервисы, которые облегчат работу, и обязательно изучи тонкости оформления рекламных материалов – удачные цветовые сочетания, шрифты и их размер. Не забудь вычитать перечень на ошибки, перед тем, как отдавать прайс в печать. Но если позволяют средства, рекомендуем сэкономить время и обратиться к дизайнеру.

Все зависит от выбранной цветовой гаммы. Яркие цвета, вроде красного, оранжевого или зеленого могут приятно выглядеть на бумаге и резать глаза на экране. Если планируешь сделать прайс универсальным, выбирай максимально спокойные цвета.

Какие цвета выбрать

Подсознание человека дает неосознанную реакцию на каждый цвет, который он видит. Подбирая оформление для прайса, следует опираться на психологические характеристики каждого из цветов в отдельности.

Цвет	Реакция
Красный	Демонстрирует силу и может вызывать как положительные, так и отрицательные эмоции.
Желтый	Связан с интересом. Рекомендуется для использования в местах, где люди занимаются изучением, образованием.
Синий	Обладает тормозящим, успокаивающим эффектом. Умиротворяет и приглушает эмоции любого рода.
Зеленый	Заставляет контролировать эмоции, и не изливать негатив.
Черный	Гнев и страх. Рекомендуется к использованию только в небольших количествах.
Фиолетовый и коричневый	Вызывают искусственное утомление, грусть.
Пурпурный	Вызывает эмоции великолепия, стимулирует к поступкам.

Исходя из этих характеристик, для прейскуранта будут приемлемы синий, зеленый или небольшое количество желтого. Текст лучше написать черным – так он лучше воспринимается, а фон слегка приглушить, сделав его пастельным.

Не забывай, что оформление прайса должно сочетаться с концепцией салона и его фирменным стилем.

Бесплатные уроки по обработке фото

Мы разобрались, сколько стоит ретушь фотографии за 1 штуку и где искать исполнителя для данной работы. Однако многие бытовые задачи можно решить самостоятельно и бесплатно. Если вы готовы осваивать работу в графических редакторах, то вот ссылки на полезные уроки:

• Бесплатный курс по ретуши (10 уроков)
• Мастер-классы по свадебной фотографии
• Photoshop для фотографов
• Как обрабатывать фотографии в Photoshop

• Как сделать дома фотостудию

Рекомендуем

Сколько стоит дизайн листовки: цены фрилансеров и студий

Раздача листовок – один из самых доступных видов рекламы. В этой статье мы расскажем про цены на дизайн листовок А4, А5 и других форматов, что …

Сколько стоит разработка логотипа?

Исследования показывают: от логотипа во многом зависит узнаваемость бренда

Важность этого символа сложно переоценить. Но сколько стоит логотип? ..

Классификация

По форме представления различают два вида документов.

1. Бумажные – располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
2. Электронные – размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко , то есть получить бумажный прайс-лист.

Также существует классификация с точки зрения содержимого.

Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.
Прейскурант на услуги. Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ

Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника

Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.

ФОТОКНИГИ

Примерный расчет стоимости сборки фотокниги (ОНЛАЙН-КАЛЬКУЛЯТОР фотокниг)

Расчет стоимости фотокниги
Размер	Обложка	Разворот мат	Разворот щелк	Обложка	Кол. Разворотов	Цена за книгу	Цена на щелке	Больше 10 шт	Больше 10 шт на шелке
21х30		138	182	88	4	638	814	542	692
26х30		182	237	88	4	814	1034	692	879
30х30		204	275	138	4	952	1238	809	1052
15х15	брощюра	72	110	88	4	374	528	318	449
20х20		94	127	88	4	462	594	393	505
25х25		160	215	88	4	726	946	617	804
30х45		286	374	275	4	1419	1771	1206	1505
21х30		138	182	275	6	1100	1364	935	1159
26х30		182	237	495	6	1584	1914	1346	1627
30х30		204	275	605	6	1826	2255	1552	1917
15х15	книжная	72	110	220	6	649	880	552	748
20х20		94	127	275	6	836	1034	711	879
25х25		160	215	495	6	1452	1782	1234	1515
30х45		286	374	1100	6	2816	3344	2394	2842
21х30		138	182	825	15	2888	3548	2454	3015
26х30		182	237	1375	15	4098	4923	3483	4184
30х30		204	275	1375	15	4428	5500	3763	4675
15х15	кож. зам.	72	110	825	15	1898	2475	1613	2104
20х20		94	127	825	15	2228	2723	1893	2314
25х25		160	215	1375	15	3768	4593	3202	3904
30х45		286	374	2750	15	7040	8360	5984	7106
уголки -100                     полировка торцов — 100                   фальгирование — 400

1. Стоимость дизайна фотокниги — 250 рублей разворот.

2. Стоимость блока:

Количество разворотов в блоке, включая форзацы: от 1 до 35 шт.

*Бумага Silk – это универсальная бумага для получения четких изображений посредством цветной лазерной печати. 45% глянца позволяют создавать фотографическое качество отпечатков. Данная бумага используется в фотосалонах, а также в полиграфиях и компаниях, которым необходимо повышенное качество цветопередачи. С помощью матовой бумаги А4 создаются яркие и привлекательные фотокниги, рекламные листовки, брошюры, буклеты и каталоги, а также визитки и обложки докладов для офиса и многое другое.

**Бумага Luster — идеально подходит для печати фотографических изображений для качественных фотокниг. Обеспечивает великолепную цветопередачу, защищает цвета от стирания.

Особенности бумаги:1. Великолепная адгезия. Идеальное сцепление краски с бумагой.2. Яркие цвета. Цвета изображения на фотобумаге – более насыщенные, чем на мелованной. Черный цвет более глубокий, настоящий черный, а не графит.3. Высокий контраст изображения.4. Низкий коэффициент отражения. Бумага практически не бликует, поэтому фотографии можно будет просматривать на любой плоскости при любом освещении. 5. Отличные прочностные, эксплуатационные характеристики и грязеотталкивающие свойства. На бумаге не остается следов от пальцев, более устойчива к истиранию и внешним воздействиям.

3. Полировка торцов фотокниги — 100 руб.

4. Фольгирование торцов фотокниги — 400 руб.

5. Металлические уголки — 100 руб.

6. Стоимость обложки:

Печатные ламинированные:

• жесткие — 600 руб.
• мягкие — 700 руб.

Кожзам элит:

• 30х40 — 1000 руб
• 30х52 — 1200 руб.
• 30х60 — 1400 руб.

Печать документов для контрактов. Расширение конфигураций Управление торговлей / Бухгалтерия предприятия

Исходные данные:
Есть требование покупателей «по контрактам», формировать документы в соответствии с утвержденным контрактом (Соответствие наименования номенклатуры в контракте и печатном документе должно быть «до буквы») Ситуация осложняется тем, что у ОДНОГО контрагента, по РАЗНЫМ контрактам наименования позиций могут различаться.
Если наименование элементов Номенклатуры контрактов НЕ соответствует нашим «внутренним» наименованиям, то приходится «в ручную » корректировать печатные формы или создавать для каждого контракта уникальную позицию номенклатуры.(что несет множество минусов).
Для упрощения формирования «контрактных» документов созданы расширения конфигураций «Управление торговлей» / «Бухгалтерия предприятия».

6000 руб.

Маркировка табака в УТ 11.4. Опыт внедрения

Хотел бы поделиться опытом внедрения и настройки маркировка табака в частности в УТ 11.4, также небольшие доработки для удобства работы с маркировкой (расширение).
Как это обычно бывает, у нас сначала придумываем, утверждаем, запускаем, а как это должно работать и будет ли это вообще работать во всех условия и у всех, проблемы не наши. Соответственно реализация маркировки была кривой, было много ошибок на этапе старта. Проблемы с честным знаком, проблемы в 1С, ЭДО, с приемкой товара, с получением марок с ЭДО, проблемы с техподдержками всех этих продуктов, которые сами не знали, как это должно работать и пр. Как к этому не готовились 1 июля нормально, все это не заработало.
Маркировка табака настраивалась в УТ 11.4 как для розничной торговли (пачки), так и для торговли оптом (блоки, коробки).

2 стартмани

Конфигурация «Обмен данными Excel»

Что будет, если скрестить Конвертацию 2.0, Модуль загрузки преобразования в значения БД от конвертации 3.0 и Excel шаблоны? Правильно, получится отличная подсистема «Обмен данными Excel», которую можно встраивать в существующие конфигурации и получить универсальный механизм по загрузке данных из Excel и вводу начальных данных. Данная подсистема позволит заменить множество различных обработок по загрузкам из Excel. Хочу отметить, что все интеграции через веб сервисы 1С по загрузкам soap пакетов (документов xml) можно адаптировать и универсально загружать через данную подсистему, правда, это потребует двух доработок конфигурации, но это возможно, архитектурное решение и идея включены в подсистему «Обмен данными Excel» и хочу Вам сообщить, что уже реализованы и доступны в новом обновлении 1.1.1.1.

2 стартмани

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word’e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

• Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
• Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
• Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

• Удобный редактор категорий и товаров;
• Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
• Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

Параметры	Excel	Word	PDF редактор	Полиграфия	Электронный заказ
Стоимость	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 15 000 р.	от 0 р. до 13 000 р.	от 6 000 р. до 20 000 р .	4900 р. (разово).
Дизайн	без дизайна	обычный	обычный или красивый	красивый или нестандартный	обычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниям	низкое	низкое	высокое	низкое	среднее
Время на создание каталога	мало	мало	много	много	мало
Время на изменение каталога	много	много	много	много	мало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Или купите полную версию за 4 900 р.

Примеры сделанных прайс-листов:

Уровень салона

Можно, конечно, напечатать прайс на белом листе А4, не забивать голову выравниваем текста и декором, но такой документ вряд ли продемонстрирует твою клиентоориентированность и внимание к деталям. Оформляя прайс-лист для размещения на стойке администратора:

Оформляя прайс-лист для размещения на стойке администратора:

выбирай хорошую бумагу высокой плотности. Отпечатай прайс на бумаге для визиток. Ее плотность 200-250 мг/кв.м. При этом бумага должна быть достаточной белизны – 90-98 процентов – только в этом случае текст будет контрастировать с фоном, а не сливаться с ним;

не делай поверхность слишком глянцевой – блики света будут отражаться на листке и отвлекать. Лучше, если прайс будет заламинирован – это увеличит его прочность и сделает устойчивым к износу;

поиграй со шрифтами. Для шика и роскоши часто используют сложные шрифты с завитками и курсивным написанием букв, но слова в таком оформлении плохо читаются. Найди грань между красотой и понятностью

При выборе шрифта обрати внимание на LeHand или Paddis Handwritten.

При создании онлайн-прайса для сайта или социальных сетей, обращай внимание на шрифты и цвтосочетания.

Онлайн-сервисы для создания

Wilda

Онлайн-сервис Wilda для создания прайса

Онлайн-сервис позволяет создать прайс-лист, используя готовые шаблоны или самостоятельно, с чистого листа.

Достоинства:

• подсказки, как повысить читаемость шрифта и оформления;
• позволяет выгружать данные по ценам и услугам из Exel;
• есть возможность дорабатывать уже существующий прайс;
• сохранение в разных форматах — JPG, PNG, PDF.

Создать прайс-лист на Wilda можно бесплатно, но за скачивание и сохранение на компьютере придется заплатить. Разовое скачивание стоит 100 руб., а пакет из 10 раз – 300 руб.

Тарифные планы сервиса Wilda

ArtistCool

Главная страница онлайн-сервиса ArtistCool

Сайт для создания прайсов, сертификатов, грамот и открыток из готовых шаблонов или по своей задумке.

Достоинства:

• бесплатный доступ к широкому списку возможностей. Есть также Премиум-аккаунт, но для создания прейскуранта будет достаточно и базовой версии;
• большой выбор шаблонов для редактирования;
• можно заказать прайс-лист у дизайнеров за отдельную плату.

Продающий прайс-лист в Instagram: правила оформления

Нередко именно поиск цен на товар (услугу) вызывает затруднения у посетителей коммерческих страниц Instagram. Человек вынужден пролистывать километры страниц, отыскивая нужную позицию с ценником, или обращаться с вопросами в Директ. Многие не захотят лишней возни и просто уйдут со страницы.

А это означает потерю покупателей и, следовательно, прибыли.

Никогда не забывайте, что все ваши усилия должны определяться понятием human-centric, то есть направляться на создание максимально удобных для клиента условий взаимодействия. Лучше всего сформировать общий прайс-лист и оставить его в актуальных историях (highlights).

Теперь непосредственно о самой процедуре составления продающего прайс-листа в «Инстаграме».

Сначала прикиньте, какова будет структура документа. В начале списка лучше расположить самые простые и недорогие товары (услуги) и дальше постепенно двигаться к сложным, тем, что подороже. Понятно, что, когда в списке все свалено в одну кучу, найти нужный предмет труднее и не каждый станет с этим возиться. Сделайте заголовки к разделам. К примеру, если у вас пекарня-кондитерская, то пусть в прайсе сначала идут кексы (с ценниками), затем развесное печенье и в конце — торты под заказ.

Услуги, не входящие в базовый комплект, опишите в отдельном блоке. Например, применительно к пекарне это может быть добавочный ярус к торту, какие-то особые элементы украшений или нестандартный крем и т. д.

Уделите достаточно внимания оформлению. Документ должен выглядеть эстетично и легко восприниматься

Тут важно все: шрифты, выбор цветов, прочие составляющие. От окончательного дизайна будет зависеть, приятно ли человеку видеть ваш прайс и повлияет ли он на его решение совершить покупку.

Очень хорошо, если он будет оформлен в одном стиле с брендом (по цветам и шрифтам), и еще лучше, если в нем будет размещен и ваш логотип. Это поспособствует ассоциативному восприятию и формированию так называемой единой постоянной концепции бренда (Brand Consistency).

Когда дизайн будет готов, начинайте размещение вашего продающего прайс-листа. Сначала опубликуйте картинки в своей истории, после этого зайдите в нее и кликните по сердечку в кружочке (справа внизу). Это будет означать, что история добавилась в раздел «актуальное» (highlights). Теперь можно создать тут специальную папку, назвать ее «Прайс» и сложить туда все страницы со списками товаров и ценами.

Нелишним будет подчеркнуть, насколько важен профессиональный подход к оформлению с учетом стилистики бренда и т. д. К примеру, если бы всемирно известный McDonald’s задумал открытие еще и сети салонов красоты, то в их прайс-листе главными цветами стали бы красный и желтый (теперь уже, наверное, зеленый и желтый).

При этом избегайте нагромождения деталей: это тоже мешает восприятию сути.

Если добавляете в документ картинки, берите только качественные: это охарактеризует вас как профессионала.

Не печатайте текст очень мелким шрифтом: плохо, если пользователям придется прилагать дополнительные усилия, чтобы увидеть буквы. Если перечень получается длинный, разделите его на несколько картинок, но таких, которые будут нормально читаться.

Если используете видеоматериалы и гифки, проверяйте, насколько качественно их отображает Instagram (бывает, что и не очень).

Как правильно оформить продающий прайс-лист

Главным критерием выбора для покупателей станет в первую очередь цена, если и у вас, и у ваших конкурентов будут примерно одинаковые прайс-листы

И действительно, на что еще обращать внимание, когда все остальное — и оформление, и наполнение — практически идентично?

Возражения по поводу нежелания что-то менять можно услышать примерно следующие:

• «Все равно в первую очередь смотрят на цену».

• «Каждый старается найти что-то подешевле».

• «Конкуренты меньше тратят на закупку — разумеется, им выгодно продавать и по более низкой цене, поэтому они в выигрыше» и все в таком духе.

С таким настроением остается только тихо сидеть и смотреть, как конкуренты получают прибыль. Может, не все озвучивают это вслух, но многие думают: «Ну что тут можно сделать? От нас ничего не зависит».

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

А для чего же тогда придуманы маркетинг, брендинг, пиар и другие современные инструменты и ходы?

В первую очередь поставьте себе задачу выделиться со своим продающим прайс-листом на фоне других. Конечно, в пределах разумного. Человек должен увидеть что-то особенное, однако удобное для восприятия и понимания, иначе вы рискуете лишь оттолкнуть клиентов.

Не пренебрегайте возможностью отдать составление документа на аутсорсинг. В специализированных компаниях работают профессионалы, которые грамотно разработают и содержание, и оформление.

Если ваш прайс-лист не слишком сложный, то можно сделать это и самостоятельно, воспользовавшись таблицами в Google или Excel.

В случаях, когда собственных навыков не хватает, лучше привлечь в помощь программиста и аналитиков. Каких именно IT-специалистов приглашать — вопрос индивидуальный (зависит от имеющейся инфраструктуры и целей). Среди поставленных задач может быть создание макросов, использование формул в Excel при программировании, работа с фильтрами и 1C, интеграция с торговыми площадками в онлайне и проч.

Большая ошибка думать, что прайс-лист — это просто перечень цифр.

От того, насколько грамотно и интересно составлен и оформлен этот документ, зависят важные маркетинговые показатели, а именно уровень продаж, процент конверсии и, разумеется, конечный доход.

Усилия и средства, потраченные на составление и корректировку продающего прайс-листа, не только окупят себя, но еще и принесут прибыль.

Большое значение имеет оформление, причем оно необязательно должно быть каким-то невероятным с точки зрения дизайна. Главная задача тут — вызвать доверие потенциального покупателя.

Список товаров с ценами должен быть прост для восприятия, чтобы клиент мог легко и, что немаловажно, быстро найти то, что ему нужно, и понять, что условия покупки предлагаются очень выгодные.

Документ должен быть достаточно подробным, но и не перегруженным.

Вверху, в шапке, следует написать название компании, направление деятельности, контактные данные, а также реквизиты.

Разные разделы можно выделять цветной заливкой, менять шрифты: это упрощает визуальное восприятие.

Отлично срабатывают в продающем прайс-листе всевозможные триггеры: они цепляют внимание в момент прокрутки. Это делается опять же выделением разных участков таблиц и списков цветом, рамкой, сменой шрифта.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота

Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата

Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как лучше подать цифры в продающем прайс-листе

1. Наценка

   Вопрос, который неизменно возникает при формировании любого продающего прайс-листа, — какую наценку ставить на продукт? Лучше всего распределить цены по трем колонкам, а именно: для розничных продаж, оптовых закупок и крупного опта. Причем не указывать количество товара (штуки, тонны, метры), а писать просто расценки в рублях. Это может выглядеть так:

   • Реализация в розницу — не выше 40 000 рублей.

   • Оптовые закупки — от 40 000 до 400 000 рублей.

   • Крупные оптовые партии — свыше 400 000 рублей.

   Четкие одинаковые границы для всех никто не определяет — вы сами для своей фирмы устанавливаете, какая закупка будет считаться оптовой, а какая — крупнооптовой. Более мелкие продажи пойдут в категорию розницы.

   Цены в соседних колонках должны отличаться не меньше чем на 10 %.

   Сопоставляйте цифры средней колонки (для оптовых партий) с расценками, которые выставляют на своих сайтах конкуренты (у вас не должно быть дороже). Стоимость прочих позиций высчитывайте сами, опираясь на собственный предпринимательский опыт. На крупную партию можно дать хорошую скидку, а несколько позиций продавать задешево нет смысла.

2. Правильные ценники

   Казалось бы, уже давно перестала быть секретом эта фишка про «9 рублей 99 копеек», и тем не менее она продолжает эффективно срабатывать как в розничных, так и в оптовых продажах. Существует версия, что ровные числа люди воспринимают как нечто искусственное, назначенное просто так, безосновательно. Кроме того, установлено, что люди охотнее ведутся на цифры 5, 7, 9. Причем постарайтесь не слишком давить, особенно если речь идет о продажах в сфере В2В или об оптовой торговле. Пусть вместо 17 000, например, на ценнике стоит 16 970; напишите не 6 000, а 5950 или вместо 400 — 390 рублей.