Как подключить принтер к ноутбуку через wi-fi?

Настройка устаревшего принтера для работы через Wi-Fi

Если система не устанавливает драйвера стандартным способом, программа конфигурации тоже не увидит устройство. В таком случае придётся установить программное обеспечение вручную.

1. Соедините принтер и маршрутизатор.

2. В системном поиске найдите «Устройства и принтеры».

3. Начните «Добавление принтера», выбрав одноименную кнопку в панели инструментов.

4. Автоматический поиск начнётся, но окончится с нулевым результатом. Поэтому зададим параметры вручную, выбрав «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла», жмите «Далее».

5. В следующем окне введите адрес роутера. Так как принтер использует встроенный принт-сервер, то адрес этот ничем не будет отличаться от адреса на дне роутера.

6. Программа попросит нас указать дополнительные настройки. Выбираем протокол, как на скриншоте, повторяем ввод адреса в поля «Имя порта» и «Имя принтера» и указываем любое, какое удобно вам, имя очереди, жмем «ОК».

7. Этап установки драйвера. Он у нас устаревший, поэтому указываем «Установить с диска» и ищем в проводнике путь к вашему .inf-файлу драйвера. Или можете попробовать отыскать нужную модель в списке уже установленных в системе драйверов.

8. Если все пройдёт успешно, программа отчитается об этом. Попробуйте распечатать пробную страницу. Готово!

Подключение и настройка принтера по USB

Запускаем программу для настройки через USB, в моем случае она выглядит так:

Выбираем установка с USB.

После ознакомления с условиями эксплуатации, запускаем его через расширенную установку:

Жмем Далее.

Соглашаемся с условиями и выбираем нашу модель WiFi-принтера, в моем случае это HP LaserJet Pro.

Выбираем «Настройка печати через беспроводную сеть»

Далее подключаем Принтер через USB к нашему ПК.

Только после этого включаем его. Нажимаем «Далее» — осуществится установку принтера. В моем случае пройдет установка и запустится настройка беспроводной WiFi-сети (Запускать её не нужно! Для начала перезапускам наш принтер) и мы можем переходить к настройке беспроводной сети.

Настройка клиентского оборудования

Сразу требуется сделать замечание об используемых IP-адресах. В случае Wi-Fi или LAN-подключения к маршрутизатору адреса устройства выдаются или им самим, или внесены вручную в саму конфигурацию печатающего аппарата. Чтобы настроить принтер через роутер для связи с компьютером при подключении с использованием USB, применяется непосредственно адрес самого коммутатора. Пошаговая инструкция далее будет относиться к использованию любого из названных вариантов в Windows 10.

Итак, разберем более простой способ подключения сетевого принтера, когда он присоединен к роутеру посредством LAN или Wi-Fi по шагам. Разница именно этого метода в том, что принтер будет виден напрямую в сетевом окружении. Последовательность действий будет следующей:

1. Открыть меню «Пуск».
2. Слева будет изображение шестеренки, нажать на нее.
3. Зайти в пункт «Устройства».
4. Следом слева выбрать «Принтеры и сканеры».
5. На открывшейся странице справа выбрать «Добавить принтер или сканер».
6. Если в открывшемся списке не отобразится искомый аппарат, то следует нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
7. В следующем окне найти «Обзор» и выбрать требуемое устройство.
8. Потом классически «Далее» — «Далее»… На требование драйверов согласиться и указать их местоположение. В том случае, если Windows задаст вопрос об использовании старых версий или установке новых с заменой, выбирается последнее.
9. На финальной странице будет предложено сделать устройство используемым по умолчанию и напечатать пробную страницу.

В том случае, когда принтер подключен к роутеру через USB, все пункты остаются теми же, за исключением шестого. Он немного расширится:

1. Здесь в окне нужно вместо кнопки «Обзор» выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла». Нажать «Далее».
2. В открывшейся вкладке требуется указать «Устройство TCP/IP» и в поле «Имя или IP-адрес» ввести IP-роутера. Повторить то же самое для «Имя порта». Следом «Далее».
3. Будет дан выбор конкретного типа порта. Ставится галочка на «Особое», нажимается «Параметры».
4. В открывшемся окне переключателем выбрать «LPR» вместо «Raw» и задать название очереди с помощью любого текста без пробелов. Нажать «OK».
5. После сделать все, как было описано ранее с пункта 7 инструкции по дальнейшей установке драйверов.

Вот собственно и вся настройка сетевого принтера через роутер.

Как подключить wifi принтер к компьютеру и ноутбуку?

Из «классических» способов подключения wifi принтера можно отметить:

1. Использование внутренней локальной сети между принтером и ноутбуком.

Это возможно в том случае, когда подключенный к беспроводной сети компьютер способен самостоятельно раздавать wifi.

Здесь чтобы настроить подключение wifi принтера, следует:

— настроить раздачу вай фай с данного ноутбука;

— через встроенный интерфейс принтера подключиться к локальной сети вашего ноутбука (см. ссылку в конце статьи).

2. Подключение принтера через wifi роутер:

— в автоматическом режиме (по технологии WPS).

Для этого сперва включите функцию WPS на вашем маршрутизаторе, а затем с помощью кнопки WPS (QSS) подключите ваш принтер к домашней сети wifi.

Чтобы печатать через вай фай достаточно с вашего ноутбука подключиться к установленному принтеру по локальной сети (см. ссылку в конце статьи).

— в ручном режиме: через «Мастер настройки» вашего принтера.

Для этого в панели управления принтера запустите «Поиск доступных сетей» и по SSID выберите сеть вашего маршрутизатора. Здесь потребуется указать пароль на вай фай и подтвердить подключение к сети, после чего на принтере должен загореться соответствующий индикатор wifi.

Запустите установку драйвера и выберите подключение по wifi с ручной настройкой параметров, по окончании которой принтер будет доступен для беспроводного подключения по локальной сети.

Если вопрос, как подключиться к другому компьютеру (или wifi принтеру) по локальной сети вызывает затруднение, рекомендуем также ознакомиться со статьями как зайти на локальный компьютер и как включить вай фай на ноутбуке

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Для того, чтобы начать подключение принтера по Wi-Fi, необходимо убедиться, что он поддерживает данную функцию.

• Самый простой способ — посмотреть информацию на лицевой части устройства: зачастую она указана на заводских ярлычках и специальных клавишах.
• Другой способ — обратиться к инструкции. Также потребуется устройство, к которому будет производиться подключение и активное вай-фай подключение.

Установка программного обеспечения от производителя

Первым делом необходимо установить на ноутбук или иное устройство драйвера. Сделать это можно при помощи установочного диска, идущего в комплекте (для устройств с дисководом) или путём скачивания драйверов с официального сайта производителя. Для этого необходимо знать точное название модели принтера.

Для установки с сайта обычно не требуется никаких дополнительных действий — только выбрать нужную модель устройства и кликнуть на неё, а программа сама автоматически распознает установленную на компьютере систему.

В случае если данные некорректны, их можно изменить вручную. Зачастую загрузка после этого происходит автоматически, но если этого не произошло, то нужно самостоятельно выбрать драйвер устройства из списка (в самом верху наиболее свежие версии) и нажать кнопку загрузить.

Поиск и установка драйвера при помощи официального сайта

Следующий этап — установка драйвера. Для этого необходимо обеспечить проводное соединение между принтером и компьютером, открыть загруженный файл с драйверами при помощи прав администратора (щёлкнуть правой кнопкой мыши по загруженному файлу и во всплывающем меню выбрать «запуск от имени администратора») и следовать всем инструкциям, появляющимся на экране.

В самом конце может потребоваться перезагрузка компьютера — не стоит от неё отказываться. Именно она влияет на корректность взаимодействия двух устройств в дальнейшем.

За беспроводную работу отвечает специальная утилита, которая при установке требует прохождения тех же шагов, что и обычный драйвер. При её использовании проводное соединение между устройствами не нужно: достаточно выбрать в одном из первых окон мастера установки беспроводное соединение через вай-фай.

По итогам установки после перезагрузки компьютера (или ноутбука) необходимо войти в меню «мой компьютер» — «панель управления» — «устройства и принтеры» и проверить корректность подключения, отправив тестовый лист на печать.

Подключение вручную на Windows 10

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.

Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.

На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.

Особенности установки на Windows 7

На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.

Добавление нового устройства

Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.

Выделенный принт-сервер

D-Link DPR-1260: делает сетевым устройством любой принтер

Выделенные принт-серверы, как правило, обладают более широкой совместимостью и предлагают больший объем функциональных возможностей, чем серверы печати, интегрированные в роутеры или NAS-системы.

DPR-1260 от компании D-Link, например, обещает совместимость не только с принтерами, но и с многофункциональными устройствами производства HP и Epson. Через данный принт-сервер к сети можно подключать одновременно до четырех принтеров (или многофункциональных устройств).

Конфигурирование производится через веб-интерфейс, который настолько хорош, что у вас скорее всего не останется ни дополнительных пожеланий, ни вопросов. Однако тем, кто испытывает острую необходимость в использовании каких-то специальных функций своего принтера или МФУ, следует для начала заручиться гарантией продавца в том, что он примет обратно этот принт-сервер, если не все обещания производителя окажутся правдой.

Стоимость: приблизительно 5-7 тысяч рублей.

Как открыть общий доступ к печати?

Чтобы открыть общий доступ к использованию принтера, сперва придется подсоединить печатающее устройство к ноутбуку, используя обычный USB-кабель.

Этот способ может быть полезен, когда есть возможность связать принтер с домашним ПК при помощи проводного соединения. Однако необходимо подключить к сети еще и ноутбук.

Убедившись, что принтер работает через проводное соединение, можно начинать его настройку. Для этого надо зайти в «Панель управления» через меню «Пуск» и выбрать пункт «Устройства и принтеры».

Теперь из списка доступных устройств выбрать имеющийся принтер, а затем нажать по нему правой клавишей мыши. В открывшемся списке кликнуть «Свойства принтера».

Здесь нас интересует только вкладка «Доступ», а конкретно – пункт «Общий доступ к данному принтеру». Убедиться, что возле него установлена галочка, а в поле ниже задано сетевое имя для принтера.

После сохранения этих настроек можно отсоединить USB-кабель и проверить работоспособность. Снова зайти в «Устройства и принтеры» и нажать «Установка принтера». В открывшемся окне из двух доступных пунктов нужно выбрать «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». После этого в окне появится список всех доступных устройств.

Выбрать его из списка и нажать «Далее». Теперь остаётся дождаться завершения настройки и произвести тестовую печать. Теперь устройство полностью доступно для всех имеющихся ноутбуков и компьютеров.

Способ 1 – с помощью WPS

Для использования этого способа необходимо, чтобы оба этих устройства поддерживали технологию Wifi Protected Setup (WPS). Для большинства современных моделей устройств это требование выполняется. Но на всякий случай это следует проверить.

В том, что данная модель ПУ поддерживает эту технологию, можно убедиться, изучив инструкцию к нему, или обратившись на сайт его производителя. Теперь взгляните на днище роутера. Здесь располагается ярлык, на который должен быть нанесён значок WPS и ПИН-код, который понадобится при подключении ПУ:

Но такого ярлыка может и не быть, в этом случае в поддержке WPS убедимся, зайдя в web-интерфейс роутера. Тем более что даже при наличии такого ярлыка это все равно нужно делать, чтобы настроить WPS. В зависимости от модели роутера вход в его интерфейс обычно производится с помощью набора в адресной строке браузера адреса 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Где находится место с настройками WPS в выдавшемся после этого меню – также зависит от модели роутера. Для примера приведём отрывок из меню одной из моделей роутера D-Link:

1. Настройка WPS состоит в установке переключателя в состояние Enabled.
2. Кроме этого, нужно в параметре Device PIN указать ПИН роутера.
3. Также необходимо убедиться, что для беспроводной сети должна быть установлена защита типа WPA или WPA2, но только не WEP – она не годится.
4. Ещё в настройках роутера нужно отключить MAC-фильтрацию. Некоторые модели принтеров имеют специальную кнопку для включения WPS.
5. При наличии таковой её необходимо нажать и удерживать, пока устройство не обнаружит беспроводную сеть.
6. Если одно из устройств оснащено индикатором соединения, то после подключения он должен загореться.

Настройка печати

Для возможности печати по WiFi, запускаем мастер установки беспроводной сети (Как мы это делали ранее).

Пуск — HP — HP Laser Jet — Настройка беспроводной сети.

Далее ожидаем пока пройдет необходимые проверки, после чего в открывшемся окне выберем:

«Автоматические (Рекомендуется)»

После установки USB драйверов, установился USB МФУ.

Нажимаем «Далее».

После чего мы установили подключения по WiFi, и в операционной системе должно быть установлено два принтера, проверяем:

Выполняем пробную печать.

Для того чтобы наш принтер увидел другой ПК, нужно запустить на нем всю туже утилиту по настройке, только на вкладке выбора установки, необходимо выбрать «Дополнительно» и Через пару секунд ваш второй ПК найдет подключенный МФУ и Вы сможете выполнять печать по сети.

Если вам необходимо осуществлять печать с смартфона или планшета, вы можете это выполнить при помощи специального приложения HP ePrint, которое можете скачать через google play. После чего вы сможете без труда выполнять отправку на печать любых документов и фотографий со своего смартфона или планшета через WiFi.

Так же существует сервис цент HP ePrint, с помощью которого можно отправлять на печать документы, с любой точки мира, имея лишь доступ в Интернет.

Самые частые ошибки во время настройки

Существуют ошибки, которые допускают пользователи при настройке беспроводной печати:

• Инструкция к маршрутизатору не изучена, поэтому логин и пароль введен неверно.
• Не подключены usb-соединения.
• Не перезагружен роутер после подсоединения принтера к нему.
• В списке оборудования не добавлен принтер.
• Не включен wi-fi.
• Не включена функция WPS.
• Некорректно установлены драйвера.

Следуя указаниям, можно разобраться, как подключить МФУ по wifi к локальной сети и как настроить печать через wifi с ноутбука. Использование МФУ станет приятным и быстрым, а главное, поможет избавиться от множества проводов.

Установка принтера без поддержки Wi-Fi

Поддержкой беспроводных сетей «из коробки» оснащены только самые продвинутые современные принтеры. Но даже если вы обладатель устаревшего или бюджетного устройства, его можно подключить и использовать в качестве сетевого принтера.

Подключение к роутеру с использованием Ethernet

Некоторые принтеры могут быть оснащены портом Ethernet, что делает возможным подключение к любому роутеру с помощью обыкновенного сетевого шнура (патч-корда). Достать подобный кабель можно в магазине, если в комплекте с принтером его не оказалось.

1. Установите драйвера, подключив принтер по проводу. Для этого воспользуйтесь инструкцией выше.

2. Подключите принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда. Перезагрузите оба устройства.

3. После перезагрузки роутер выдаст принтеру IP-адрес и автоматически создаст соединение. Если все прошло правильно, то вы уже можете использовать принтер со всех подготовленных устройств.

Подключение к роутеру по USB

Для этого способа идеально подходит любой принтер, подключающийся к компьютеру по USB. Требования выдвигаются для маршрутизатора: он должен иметь USB-порт и иметь поддержку принтеров. В данном случае хорошо показывают себя роутеры Asus, на примере одного из них мы и рассмотрим процесс подключения.

Сообщение утилиты о неудачном поиске принтера означает, что устройство не поддерживается роутером

Можно попробовать обновить прошивку маршрутизатора, но эта процедура довольно сложная и если вы не обладаете нужным опытом, обратитесь в сервисный центр. Возможно, там помогут.

Особенности разных моделей принтеров

Существуют три вида печатных устройств:

• Матричный (практически не используется).
• Струйный.
• Лазерный.

Матричные устройства обладали низкой скоростью печати. Неудобство во время использования заключалось в подаче бумаги. Ее необходимо было подавать строго по инструкции, иначе аппарат ломался.

Струйные печатные устройства не уходят с полок магазинов. Доступная цена и цветная печать в домашних условиях придают им популярности. Заправка картриджей часто осуществляется самостоятельно.

Лазерные устройства имеют высокоскоростную печать, могут работать при высокой температуре и большой загруженности без отдыха. Заправка картриджей осуществляется тонером, который обязательно должен подходить под марку принтера. Бумага должна быть соответствующей и хорошего качества. Это продлит время использования МФУ.

Canon

Аппараты Canon приобретаются для офисов и домашнего использования. Они отличаются быстрой скоростью распечатки и качественным изображением на бумаге. Шум от работы практически не слышен. Низкая цена устройства подталкивает на его покупку. Из минусов можно назвать высокую стоимость чернил.

HP

Печатные устройства HP доступны и отличаются быстрой и качественной печатью. Это отличный вариант для работы. Программа для устройства позволяет регулировать качество печати. Этот торговый бренд имеет линейку аппаратов, которые могут распечатывать документы на пленке, липкой ленте, конвертах. Минус – часто выходит из строя блок печати.

Epson

Устройства Epson помогут распечатать документы и фотографии как в офисе, так и дома. Они просты в использовании, обладают высокой скоростью печати и обширным набором функций. Существуют черно-белые, 4-х цветные и 6-ти цветные модели.

Важно! Для скоростной печати документов в офисах с большой загрузкой лучше выбирать лазерный принтер

Что делать, если принтер HP не подключается

Для устранения неполадок с подключением принтеров HP предусмотрены специальные программы. Также помогает переустановка драйверов, сброс настроек. Способы решения проблемы отличаются в зависимости от устройства, к которому подключается принтер.

Windows

Для Windows есть программа HP Print and Scan Doctor. Она разработана для поиска ошибок. Скачать ее можно с официального сайта компании. После запуска начнется автоматическая диагностика.

В случае если принтер не найден в процессе выбора устройства, нужно щелкнуть по кнопке «Мое устройство не указано». Если печать не запускается после работы программы, то стоит переустановить драйверы:

• отключить принтер от ПК (в том числе кабель);
• в ПК открыть панель управления;
• найти пункт «Программы» или ему подобный;
• нажать «Удалить программу». Откроется окно со списком всех установленных приложений на компьютере;
• найти название принтера и удалить;
• включить принтер;
• перейти на сайт HP, ввести название своего принтера;
• скачать драйвер и установить его. Инструкции будут на русском языке.

Если ни один способ не помог, то проблема, скорее всего, не в принтере, либо она связана с техническим оснащением, а не программным.

Mac

На компьютерах от Apple сначала нужно попробовать сбросить настройки системы печати:

• открыть системные настройки;
• найти пункт «Печать и факс» или подобный;
• в открывшемся окне нажать по пустой области правой кнопкой мыши. Выпадет меню с пунктом «Сброс системы печати»;
• подтвердить сброс. Если требуется, ввести данные администратора системы.

Если этот способ не помог, то также переходим к переустановке драйвера:

• отсоединить кабель от принтера;
• на панели Dock нажать кнопку Finder;
• нажать клавишу «Переход»;
• щелкнуть по кнопке «Приложения»;
• открыть папку HP (Hewlett Packard). Если в ней есть приложение HP Uninstaller, то запустить его, проследовать инструкциям и перейти к шагу 8. Если ее там нет, перейти к шагу 6;
• отправить всю папку в корзину;
• очистить корзину;
• включить принтер;
• зайти на сайт HP, вписать название нужного принтера;
• скачать драйвер;
• запустить программу установки и следовать инструкциям.

После этого нужно попробовать снова распечатать документ. Если не получится, то проблема не в принтере.

Android

В случае с мобильными устройствами сначала стоит попробовать перезагрузить принтер, сам девайс, роутер.

Если не помогло, нужно проверить подключение к сети. Для этого необходимо удостовериться, что смартфон или планшет, с которых производится отправка документов на печать, подключены к той же сети Wi-Fi, что и принтер. Название обычно указывается под значком вайфая в верхней шторке уведомлений, если опустить ее вниз. В случае если проблема связана с сетью, нужно приблизиться к точке раздачи сети. Переместить рекомендуется не только смартфон, но и принтер.

Печатающее устройство также может быть не подключено к вайфаю. Проверить это можно с помощью настроек, если есть экран. При его отсутствии зажимаются кнопки беспроводной связи и информации (или кнопка начала печати). Принтер выдаст отчет, в котором будет указано состояние сети. Для этого понадобится лист бумаги в лотке и краска.

iOS

Сначала необходимо проверить методы, указанные в разделе для Android. Если это не помогло, проверить активность функции AirPrint:

• узнать IP-адрес принтера. Он указывается в информации об устройстве на экране или в печатном отчете (см. раздел для Андроида);
• открыть Safari;
• в поисковую строку ввести IP-адрес. Нажать кнопку перехода;
• найти кнопку «Сеть»;
• выбрать AirPrint, нажать «Статус»;
• в выпавшем окне нажать «Ок»;
• выплывет окно с уведомлением, что подключение не является частным. Здесь необходимо нажать на сведения, где будет ссылка «Посетить этот веб-сайт» (Visit this website на английском);
• если статус AirPrint отображается как выключенный, нужно его включить.

В случае неудачи можно попробовать Wi-Fi Direct.

Установка и настройка роутера

• Чтобы подключить принтер через роутер в первую очередь подключите компьютеры, с которых нужно организовать печать к роутеру. Для этого воспользуйтесь специальными сетевыми кабелями, которые можно купить готовые или обожмите витую пару самостоятельно. После чего проверьте работоспособность организованной сети.
• Затем вам следует выключить и подключаемое устройство, и роутер. После этого нужно будет присоединить маршрутизатор через usb к мфу. Включите роутер и примерно через минуту сделайте то же самое с печатающим девайсом.
• На следующем этапе вам нужно заняться небольшой настройкой роутера. Найдите на его коробке локальный адрес и вбейте его в адресную строку любого веб-браузера. Обычно в качестве адреса используется 192.168.1.1. После этого вы попадете в окно авторизации, где нужно ввести логин и пароль – найти эти данные можно на задней крышке устройства. Таким образом, вы попадаете в личный кабинет, где вы сможете настраивать любые интересующие вас параметры.
• Перейдите на вкладку «Карта сети», где отображается список всех подключенных устройств. Найти в нем нужный установленный принтер не составит труда. Но если его там не окажется, то обязательно убедитесь в том, что подключение находится в полностью работоспособном состоянии. Кроме того, попробуйте установить новую версию прошивки для роутера. Если и это не поможет, то, скорее всего, вы что-то неправильно подключили или какое-то из устройств некорректно работает. Если же все нормально и роутер нашел ваш печатающий аппарат, то перейдите к следующему действию.