Как удалить ненужные и пустые страницы в word?
Содержание:
- Избавляемся от странички с текстом
- Как удалить пустой лист в Word, расположенный после таблицы
- Иные способы
- Как удалить пустой лист
- Отображение скрытых знаков
- Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы
- Удаление страницы в Word: устранение неполадок
- Как убрать нумерацию первых страниц в Word
- О пустой странице word
- Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
- Определение причины
- Удаление страницы клавишей Delete
- Удаление пустой страницы после таблицы
- Как обнаружить и удалить разрыв страницы
- Причина: наличие таблиц
- Google подписала соглашение по смежным правам с несколькими французскими изданиями
- Уменьшение последнего абзаца
- Выводы.
Избавляемся от странички с текстом
Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.
Второй лист
Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:
- установить курсор в самом начале первой строчки;
- прокруткой пролистать в конец страницы документа;
- кликнуть на клавиатурной раскладке
Shift
и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).
Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.
Останется только кликнуть
Del
или же
BackSpace
, чтобы удалить ненужные данные.
Какой-то лист в большом файле
Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация
Ctrl
+
H
. Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».
Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:
Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.
После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками
BackSpace
или же
Del
.
Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.
Как удалить пустой лист в Word, расположенный после таблицы
Удалить лист без печатных символов, который находится сразу после таблицы достаточно сложно. Проблема в этом случае заключается в том, что утилита автоматически проставляет после таблицы пустой абзац
, а если таблица заканчивается на самой границе листа, то пустой абзац будет перенесён на следующий лист. При этом имейте в виду, что у вас нет возможности уничтожить этот пустой абзац.
Что делать в таком случае? Решение заключается в том, чтобы просто-напросто скрыть этот пустой абзац в нижней части документа. Эта операция осуществляется следующим образом:
- Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, нажмите кнопку, у которой при наведении курсора появляется надпись «Показать или скрыть все знаки». Таким образом вы выключите отображение скрытых знаков в вашем файле.
Результатом ваших усилий должно стать исчезновение пустого листа из вашего документа.
При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.
Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.
Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная
» и найти там кнопку «Отобразить все символы
». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8
с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.
Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.
После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete
на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.
Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы
», которая находится на вкладке «Разметка страницы
».
22.02.2017
Во время работы в Ворде иногда возникает такая проблема, как появление пустых страниц в документе. Особенно часто это случается, когда документ неправильно отформатирован. В данной статье будет рассмотрено решение этой неприятной ситуации на примере Microsoft Office Word 2013. К тому же, нижеописанные методы будут работать и в других версиях этого редактора.
На первый взгляд ничего сложного нет: просто взять и нажать BackSpace
или Delete
. Страница всё ещё не удаляется. Почему же так происходит? Ответ прост. На это влияют таких факторы как:
- присутствие лишних абзацев;
- разрыв страниц и разделов;
- наличие таблиц.
Иные способы
Сначала вам потребуется отыскать причину, из-за которой из вашего файла не пропадают пустые листы. Проще всего это сделать, если вы включите скрытые символы
. Скрытые символы отображаются в тексте после выполнения следующих действий:
- В верхней части окна утилиты Ворд отыщите пункт меню, который называется «Главная», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, найдите кнопку, при наведении курсора, на которую появляется надпись с названием «Показать или скрыть все знаки», и нажмите на неё.
Завершив выполнение описанных выше действий, вы сможете перейти к этапу выявления причины, из-за которой в ваш файл были добавлены незаполненные листы.
Если пустые страницы были добавлены в ваш документ, созданный при помощи программы Word, из-за лишних абзацев, то не стоит беспокоиться, так как они удаляются очень просто. Для этого вам потребуется выделить специальные знаки
, которые символизируют абзацы, и убрать их нажатием на Delete.
Если причиной появления незаполненного листа в Word стал разрыв страницы
, то удалить его можно, затратив не более пяти-десяти секунд, при помощи следующего алгоритма действий:
- Разместите курсор рядом со специальным знаком, символизирующим наличие в этом месте разрыва страницы.
- Нажмите на Delete, после чего незаполненный лист должен быть удалён.
Зачастую причиной возникновения пустых листов в средней части вашего документа как раз являются лишние разрывы страниц.
Как удалить пустой лист
Для удаления пустых листов в Ворде достаточно убрать лишние абзацы и разрывы. По умолчанию эти символы скрыты, поэтому сначала их нужно показать.
Для отображения скрытых символов используется вот такая кнопка ¶. Находится она в верхней части программы, в разделе «Главная».
Щелкаем по кнопке ¶ один раз левой клавишей мыши. Сразу после этого документ меняется – в нем появляются точки и непонятные знаки.
Выглядит такой текст не очень приятно, зато мы видим всё, что скрыто. В том числе абзацы, пробелы и разрывы. Эти символы как раз и создают пустые страницы.
Осталось удалить лишние знаки. Для этого ставим мигающий курсор туда, где заканчивается текст – щелкаем там левой кнопкой мыши. Затем нажимаем несколько раз клавишу Delete или del на клавиатуре.
А если лишних символов много, то проще не удалять их по одному, а выделить все сразу.
Для этого нажимаем левую кнопку мыши там, где заканчиваются скрытые знаки и, не отпуская мышку, тянем курсор вверх. Когда все эти знаки подкрасится голубым цветом, нажимаем один раз клавишу Delete или Backspace.
После этого нажимаем кнопку ¶, чтобы убрать скрытые символы. Документ вновь станет таким, как и был – без точек и значков.
Работает этот способ в любой версии программы Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и других.
Если пустая страница не удаляется
Бывает, что в конце документа есть таблица. И вот частенько после нее добавляется еще один чистый лист, который никак не получается удалить.
Дело в том, что в программе Ворд по умолчанию после таблицы вставляется абзац. И если таблица находится в самом конце, то этот абзац переносится ниже. Тем самым он создает ненужную страницу.
Вырезать этот абзац никак нельзя, зато его можно скрыть:
1. Выключаем отображение непечатаемых символов, если они показаны (кнопка ¶).
2. Выделяем абзац в конце таблицы — на новом листе. Для этого наводим курсор на левое поле документа (возле пустого абзаца) и щелкаем там один раз левой кнопкой мыши.
3. Когда абзац выделился, а, значит, появился небольшой прямоугольник голубого цвета, наводим на него курсор и щелкаем правой кнопкой мыши. Из меню выбираем пункт «Шрифт…».
4. В появившемся окошке ставим птичку на «Скрытый» и нажимаем ОК.
После этого пустой абзац убирается. А вместе с ним удаляется и пустая страница в Ворде.
Отображение скрытых знаков
Часто пользователи MS Word сталкиваются с проблемой, когда после вставки очередной таблицы, графика или же просто текста в конце документа отображается пустой лист. Справиться с проблемой при помощи кнопки «Backspace» не всегда получается и удаление лишней чистой страницы в Ворде становится настоящей проблемой. Но почему так происходит и как избавиться от ненужного листка?
Дело в том, что текстовый редактор Word включает в себя скрытые для глаза пользователя, «неудаляемые» символы, которые и приводят к созданию лишних pages. Чтобы избавиться от них, необходимо для начала настроить отображение нужных элементов форматирования и редактирования на pages Ворда, а потом уже удалить отобразившиеся значки:
- Найти в разделе «Абзац», расположенном на верхней панели инструментов, специальный значок – «¶», либо же воспользоваться командой «Ctrl+Shift+8» (пользователям Mac OS потребуется удерживать ⌘+8).
- После активации опции «Отобразить все знаки» необходимо спуститься вниз страницы и отыскать символ абзаца – выделить объект «¶» и нажать на «Delete» или же попытаться изменить размер шрифта для данного значка, воспользовавшись полем «Размер шрифта», расположенным в разделе «Шрифт», который находится на верхней панели инструментов.
- После совершения указанной манипуляции значок либо удалится, либо поместится на предыдущем листке Ворда. При желании можно отключить отображение знаков абзаца при помощи «горящей» комбинации «Ctrl+Shift+8» (в Mac OS потребуется удерживать ⌘+8).
- Если указанные действия не привели к нужному результату, то можно попробовать «поиграть» с размером шрифтов остального документа, изменить размер ячеек в таблицах, размер изображений и графиков, а также подкорректировать значение нижнего поля.
- Чтобы изменить поля документа, потребуется зайти в меню «Макет», расположенный на верхней панели инструментов в Ворде, кликнуть по крайнему левому разделу «Поля». В раскрывшемся контекстном меню перейти в «Настраиваемые поля…».
- На мониторе отобразится диалоговое окно «Параметров…». Перейти в закладку «Поля» и немного подкорректировать значение параметра «Нижнее поле»: можно вбивать величину отступа вручную, либо использовать интерактивные стрелки «Вверх» и «Вниз», расположенные в соответствующем блоке.
- Чтобы внесенные изменения вступили в силу, потребуется нажать на интерактивную клавишу «ОК».
Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы
В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.
Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:
- не совместимость версий редактора;
- ошибки предыдущего копирайтера;
- программный сбой или криво скачанный файл;
- и многие другие.
Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».
При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:
- « ¶ » — установлен Enter (перенос строки);
- « • » — наличие пробела;
- « • → » — обозначение списков;
- « ················Разрыв страницы················ » — добавлен разрыв страницы;
- и другие.
Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.
Удаление страницы в Word: устранение неполадок
Нередко пользователи жалуются, что не могут удалить страницу в Word. Проблема возникает особенно часто, когда пустая страница появляется в конце документа, но это может произойти где угодно.
Как это исправить?
1. Поля документа
Слишком большое поле страницы может помешать вам удалить лишнюю страницу в Word. Опять же, это проблема, которую вы можете даже не заметить, если по ошибке поймали кнопку меню.
Чтобы проверить, перейдите в « Макет»> «Поля» и выберите один из предопределенных параметров или введите собственный выбор.
2. Знаки абзацев
Если вы включите метки форматирования в Word, вы сможете увидеть, что происходит с вашим документом.
Чтобы включить их, выберите « Главная»> «Абзац» и щелкните значок « Показать знак абзаца» . Или нажмите CTRL + * .
После включения просканируйте пустую страницу на предмет знаков абзаца. Если вы их видите, удалите их. Знаки абзаца — это скрытые функции в Word, которые иногда необходимо раскрыть для устранения проблем в документе.
3. Разрывы страниц.
Если ваша пустая страница находится в середине документа, а не в конце, ошибка почти наверняка заключается в неправильном разрыве страницы.
Включение знаков абзаца в методе, описанном выше, также позволит вам видеть разрывы страниц. Удалите разрывы страниц, и это также поможет вам избавиться от пустой страницы в Word.
4. Таблицы
Особенность работы Microsoft Word означает, что если ваш документ заканчивается таблицей, Word автоматически вставляет после нее знак абзаца. Если таблица также находится внизу страницы, может быть создана дополнительная страница.
Окончательную оценку удалить невозможно, но есть обходной путь, который означает, что вам не нужно будет изменять размер самой таблицы. Просто выделите знак абзаца и измените размер шрифта на 1.
Если отметка все еще на месте, выделите ее курсором, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац в контекстном меню. Щелкните вкладку « Отступы и интервалы » и установите для всех интервалов нулевое значение.
И если каким-то образом страница все еще существует, вы можете попробовать полностью скрыть абзац. Выберите « Главная»> «Шрифт», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть всплывающее меню. Найдите раздел « Эффекты » на вкладке «Шрифты» и установите флажок « Скрытый» .
5. Разрыв раздела
Разрывы разделов необходимы для обозначения начала и конца разделов разного форматирования в одном документе.
Поэтому, если разрыв раздела приводит к появлению пустой страницы, действуйте осторожно. Необязательно полностью избавляться от него, так как это может вызвать серьезные проблемы с форматированием в другом месте
Правильный подход — установить разрыв раздела на Непрерывный. Чтобы внести изменения, щелкните сразу после разрыва, который вы хотите изменить, затем перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы» и откройте всплывающее меню.
На вкладке Макет измените параметр Начало раздела на Непрерывный .
6. Настройки принтера
Если при печати документа вы получаете пустые страницы, но не видите их на экране, вероятно, виноваты настройки принтера.
Рассмотрение каждого принтера выходит за рамки этой статьи, но вам следует перейти на страницу настроек вашего принтера и найти опцию Separator Page.
Как убрать нумерацию первых страниц в Word
Пользователи сталкиваются с необходимостью удаления нумерации на некоторых страницах во время работы с документами, в которых помимо титульного листа имеется оглавление. В большинстве случаев, с первых страниц требуется снять нумерацию, потому что она там не нужна или неуместна.
После удаления номеров с первых двух страниц, на третьей страницы документа будет отображаться цифра «3». Если нужно продолжить нумерацию страниц с цифры «4» и далее, выполните подобные действия.
Проделайте следующие действия:
- Удалите номера со всех страниц документа (смотрите начало этой статьи).
- Нажмите на сочетание «горячих» клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «8».
- На страницах документа появятся скрытые знаки форматирования.
- Щелкните курсором мыши в начале третьей страницы.
- Войдите во вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в разделе «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».
- Щелкните два раз левой кнопкой мыши в начале третьей страницы. На странице подсвечена кнопка «Как в предыдущем», эту кнопку нам нужно отключить.
- Во вкладке «Конструктор», в области «Переходы» нажмите один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Перейти к нижнему колонтитулу». После этого, кнопка «Как в предыдущем» будет отключена. Уберите галку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она включена в настройках программы.
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Выберите расположение номера на странице документа Word.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Если, на третьей странице нужно начать нумерацию с цифры «1», а не с цифры «3», выполните следующее:
- Перед закрытием окна колонтитулов, в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в разделе «Нумерация страниц» в настройке «начать с:» поставьте цифру «1», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Теперь на третьей странице документа нумерация будет начинаться с цифры «1».
О пустой странице word
Ранее рассмотренные способы позволяют справиться с ненужными страницами и фрагментами. Далее мы проанализируем способы, существующие для удаления чистых листов.
Откуда они берутся
Причин, почему чистая страничка появляется в файле, несколько.
Среди них:
- запись таблицы, картинки в конец листа. При этом автоматически добавляется абзац, формируется пустое пространство. Появиться оно может из-за специальной вставки, обрамления;
- вставка лишних пробелов, абзаца;
- использование инструмента «разрыв раздела», «разрыв страницы».
Скрытые символы
Часто причиной появления чистого листа в тексте оказывается использование скрытых символов. Достаточно несколько раз щелкнуть на пробел, enter, выбрать «разрыв страницы», чтобы часть материала сползла вниз, возникло пустое пространство. Еще одна причина появления пустоты — использование верхних и нижних колонтитулов. Иногда по невнимательности в них переходят случайно, нажимают несколько раз на ввод, пробел, увеличивая объем чистого пространства на текстовой страничке.
Исправить ситуацию можно, только удалив символы. Но, прежде чем удалять, их нужно увидеть.
Для этого существует несколько способов:
- перейти в главное меню, нажать на значок скрытых символов;
- использовать горячие клавиши ctrl+shift+8;
- перейти в «вид», выбрать «структуру».
Далее проходимся по документу, удаляем ненужное, используя клавишу delete, или выделив определенную область, нажав пробел. Абзацы обозначаются символом «¶», появившемся слева, разрывы — пунктирной линией.
Непредвиденные ситуации
Лишние абзацы, отступы, страницы появляются при вставке материалов из интернета, pdf документов. В оригинальных источниках они были оформлены в соответствии с единым стилем, шаблоном. При добавлении в word нарушают целостность и форматирование.
Исправить ситуацию иногда очень сложно.
Рекомендуется:
- не использовать ctrl+v;
- тщательно выбирать область копирования, место вставки;
- испробовать несколько вариантов вставки, выбрать тот, который формирует более удачную визуализацию;
- вручную переписать текст, если его не так много. Не вставлять никакие фрагменты из сети;
- заранее подготовить картинки;
- убедиться, что вставляемый текст не прозрачный и не белый;
- если вставленное нарушает форматирование, ведет к появлению лишних фрагментов, вставку отменяют, нажав ctrl+z.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶», и нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE». После этого пустая страница будет удалена.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить
Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
- Включите отображение непечатаемых символов.
- Выделите значок абзаца. Нажмите Ctrl+D, чтобы перейти в диалоговое окно «Шрифт».
- Поставьте отметку «Скрытый».
- Отключите отображение непечатаемых символов.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Удаление страницы клавишей Delete
Школьники и пенсионеры, только начинающие свое знакомство с редактором Word, боятся нажать не на ту кнопку. Они опасаются, что могут удалить не только пустые страницы, но и нужные абзацы. Пользователи потратили много сил и времени, чтобы их создать. А теперь рискуют потерять всю информацию из-за одного неверного нажатия кнопки.
Если вы пока не освоили текстовый редактор Word в совершенстве, то воспользуйтесь простой инструкцией. Она расскажет, как бороться с пустыми страницами в конце, начале и в середине документа:
Чтобы удалить чистую страницу текстовом редакторе, следует воспользоваться панелью инструментов. Иногда она находится в свернутом виде и не видна пользователям. Чтобы открыть инструменты, кликните по значку правом верхнем углу. После этого найдите пункт меню под названием «Отобразить все знаки». Кликните по нему
После этого в документе будут отображены все символы. Мы увидим значки, которые являются техническими символами. Они до этого они были спрятаны от наших глаз. При печати документа на листе они не отображаются
- После того, как мы воспользовались иконкой «Отобразить все знаки», следует найти пункт «Разрыв страницы». Эта надпись расположена в конце текста, над которым вы работали. Также данный режим можно активировать, если нажать на пункт меню «Вид» и кликнуть по строчке «Структура»
- Поставьте курсор после последнего набранного вами слова и нажимайте кнопку Delete тех пор, пока пустой лист не исчезнет. При этом вы будете видеть, как стираются технические символы, и будете контролировать процесс удаления знаков.
Лишняя страница, которая вам мешала, будет удалена.
Удаление пустой страницы после таблицы
Особого внимания требует оформление документа, последние строки которого занимает таблица. После нее непременно будет идти пустой лист, для которого не работает ни один вышеописанный вариант удаления.
Дело в том, что в Майкрософт Ворд после таблицы автоматически ставится абзац. Поэтому, если таблица занимает всю последнюю страницу, этот самый абзац переносится на новую страницу, то есть, следующий чистый лист.
Можно сократить текст в заполненной таблице, поменять размер шрифта или межстрочный интервал, чтобы убрать одну строку и «подтянуть» таблицу вверх, тем самым освободив место для технического абзаца. Если же необходимо сохранить все содержимое документа, и при этом избавиться от ненужной страницы в конце, следуйте нашей инструкции:
- Сначала нужно отобразить непечатаемые символы абзаца нажатием соответствующей кнопки.
- Теперь выделите символ ¶ после таблицы.
- Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + D.
- В открывшемся диалоговом окне «Шрифт» поставьте галочку напротив пункта «Скрытый» и нажмите «Ок».
- Отключите отображение знаков.
Таблица и остальное содержимое останется прежним, а коварная пустая страница должна пропасть!
Важно! В некоторых случаях возникновение пустых листов происходит непосредственно во время печати. Для устранения возникшей проблемы необходимо проверить настройки принтера и убрать выбор параметра печати страницы-разделителя.. Мы рассмотрели все основные причины появления пустых страниц и методы их удаления
Как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь ваши документы выглядят опрятно и готовы к печати или отправке адресату.
Мы рассмотрели все основные причины появления пустых страниц и методы их удаления. Как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь ваши документы выглядят опрятно и готовы к печати или отправке адресату.
Как обнаружить и удалить разрыв страницы
Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.
Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмитеDelete. Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.
Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:
- Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
- Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
- Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
- Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
- Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
- Подтвердите.
Причина: наличие таблиц
Это достаточно интересный случай. Особенность этой ситуации заключается в том, что если таблица упирается в самый конец страницы, то пустой абзац после неё создаётся автоматически и переходит на следующую страницу. Таким вот образом появляется пустая страница. К счастью, решить эту проблему не составит никаких трудностей.
Такими вот незамысловатыми способами можно избавиться от пустой страницы в Ворде. Надеемся, наша статья была полезной, и вы с лёгкостью сможете решить вашу проблему.
Иногда, при разрыве страниц в документах, появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их нужно удалять – зачем заставлять принтер пропускать через себя лишнюю бумагу при печати. Сегодня я расскажу Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word. Также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, дочитайте все до конца, а если что-то непонятно, прочтите статью ещё раз.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Для начала перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у Вас открыта другая. Здесь находится один полезный инструмент – «Отобразить все знаки», благодаря которому Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.
Нажимаем на неё и текст до неузнаваемости изменится. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее? Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы»
. Именно этот разрыв нам и нужно убрать.
Кликаем на этой строке дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта действий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace» на клавиатуре
- Нажатие кнопки «Delete» на клавиатуре
В результате этих несложных манипуляций, страница-пустышка удалена.
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
Избавляться от пустых страниц мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, картинка или диаграмма? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы это проделаем.
Помещаем курсор в любую часть страницы, которую желаем удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим с правой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Google подписала соглашение по смежным правам с несколькими французскими изданиями
Уменьшение последнего абзаца
В Ворде абзацы отмечаются специальным символом, который может сдвигаться на пустой последний лист. Чтобы удалить образовавшуюся при этом страницу, необходимо перенести конец последнего абзаца на предыдущий лист.
Если сделать абзац как можно меньше, он переместится, а пустая страница исчезнет. Алгоритм действий:
- Отобразить знаки, которыми помечаются абзацы. При обычном режиме работы в текстовом редакторе они не видны, и чтобы это изменить, нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8 или значок ¶ на панели инструментов.
- Выделить появившийся знак абзаца на лишней странице.
- В поле «Размер шрифта» панели инструментов или контекстного меню ввести значение «01» и нажать Enter.
После уменьшения абзац помещается на предыдущей странице, а пустая исчезает. Теперь осталось снова скрыть знаки абзацев, повторно нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8.
Выводы.
MS Word входит в ТОП 10 текстовых редакторов. Инструмент используют для создания, редактирования и чтения документов. Если в результате обработки была удалена нужная информация, нужно набрать комбинацию Ctrl+Z. Вместо нее можно использовать значок, находящийся рядом с символом дискеты. Напечатанный текст вернется на место, сохранив исходное форматирование.
Зная эти нюансы, пользователь полностью откорректирует документ, не прибегая к помощи специалистов. При этом ориентация страницы не имеет особого значения. Она может быть альбомной или книжной. Самым простым способом удаления принудительных разрывов считается клик по клавише Delete и Backspace.
С устранением лишних страниц справится даже новичок, особенно если он успел ознакомиться со значениями символов. Сложности с форматированием могут возникнуть при скачивании и редактировании вордовских документов, взятых из неизвестных источников. Ненужный документ удаляют, нажав на крестик, расположенный в правом верхнем углу.