Как завести корпоративную почту на своём домене

Настройка MX-записи, чтобы получать и отправлять доменную почту

3.1. Яндекс попросит вас изменить MX-записи на вашем хостинге. Инструкция от Яндекса будет выглядеть так:

Рядом с mx.yandex.net нажмите Скопировать, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

3.2. В панели управления хостингом вам нужно открыть редактирование DNS-записей. В HandyHost это делается в разделе Доменные имена.

В этом разделе выберите ваш домен и нажмите Записи в верхнем меню.

3.3. Щёлкните 2 раза на записи MX (почтовыйсервер), чтобы её изменить

3.4. Измените её, согласно инструкции Яндекса. То есть:

Параметр TTL укажите 21600
Домен укажите mx.yandex.net.Точка на конце обязательна!

Сохраните, нажав ОК.

3.5. Проверьте MX-запись в Яндекс.Почте.

Нажмите Проверить снова

После нажатия ОК в пункте 3.4. запись заработала через 2-3 минуты. На других хостингах запись может обновляться дольше.

Ура! Самая сложная часть настройки позади. Осталось только создать почтовый ящик.

Управление доменной почтой Яндекс

Сама по себе настройка осуществляется при помощи создания новых сотрудников и почтовых ящиков, которые можно выдавать сотрудникам компании.

Для этого потребуется войти в раздел «Все сотрудники», где нужно нажать на «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем данные:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Должность;
• Язык;
• Часовой пояс;
• Дата рождения;
• Пол;
• Логин. Нужно заполнить лишь первую часть, домен будет подставляться автоматически;
• Пароль и его подтверждение;
• Отдел. Если они созданы, то лучше всего добавить сотрудника в нужную часть организации.

Если организация достаточно велика, то потребуется разделить команду на отделы, что можно сделать заполнив поля:

• Название;
• Описание;
• Руководитель. Нужно выбрать из уже созданных сотрудников;
• Родительский отдел. Поле заполняется лишь если у него уже есть управляющий отдел (стоящий выше).

Однако, в этом случае пользователь может быть добавлен в качестве администратора, что позволит ему также управлять данными сотрудников.

Также нужно знать, что всем пользователям, которым выдается корпоративная почта, одновременно создается Яндекс.Аккаунт, позволяющий использовать все те же сервисы, что и рядовым людям, имеющим почту в доменной зоне @yandex.ru.

API Яндекс.Коннекта

Чтобы работать с продуктами платформы при помощи HTTP-запросов применяются Tracker API или Directory API. Перечисленные интерфейсы позволяют интегрировать инструменты в используемые вами приложения/веб-сервисы. 

Интерфейс Directory API даёт доступ к управлению организацией в Яндекс.Коннекте:

• создание/редактирование отделов и команд;
• создание/редактирование аккаунтов сотрудников;
• подключение/удаление доменов, управление DNS-записями доменов.

Подробный мануал и получение доступа к Directory API на сайте разработчика.

Интерфейс Tracker API даёт доступ к использованию Трекера:

• интеграция с иными сервисами (CRM-системой, чат-ботом);
• создание браузерных расширений для работы Трекера;
• автоматизация создания, редактирования, поиска задач по определённым параметрам.

Подробный мануал и получение доступа к Tracker API на сайте разработчика.

Поэтапная настройка Яндекс.Коннекта

Аккаунт Яндекса, на который вы создавали организацию, автоматически становится аккаунтом администратора.

1 этап – подключение почтового домена

Откройте главную страницу Коннекта, найдите в списке сервисов карточку «Вебмастер», нажимайте «Добавить домен». Укажите имя домена, дальше «Добавить».

Подтвердите права на указанный вами домен одним из методов, предложенных системой. После чего ожидайте его подтверждение.

Сделайте для своего домена настройку DNS-записи одним из способов:

• делегирование домена на серверы Яндекса – настройка записей происходит автоматически;
• настройка DNS-записи на веб-сайте компании, предоставляющей вам DNS-хостинг.

Настройки вступают в силу не позднее, чем через трое суток.

2 этап – добавление сотрудников в Коннект

Процедуру можно сделать 3 методами:

1. Создание аккаунтов вручную в своём почтовом домене – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Добавить сотрудника».
2. Импортирование электронных ящиков из корпоративной почты иной почтовой службы – для каждого почтового ящика автоматически создаётся учётная запись в зарегистрированной организации.
3. Приглашение в организацию – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Пригласить сотрудников».

3 этап – подключение сервисов

Здесь все просто – открываете главную страницу платформы, выбираете сервис, дальше значок шестерёнки и «Подключить».

Что такое почта для домена

Почта для домена (pdd.yandex.ru) – так называется бесплатная корпоративная почта от Яндекса. Подключается она через уже существующий «обычный» ящик (@yandex.ru).

Именно через него вы будете управлять всеми настройками: создавать и удалять адреса, менять пароли и т.д. И, конечно, для подключения этой почты у вас должен быть домен.

Например, у меня есть сайт, его адрес test.ru. Вот test.ru – это домен. Я подключаю к нему почту для домена и могу создавать точно такие же ящики, как на Яндексе, только в рамках моего адреса. То есть вместо @yandex.ru будет @test.ru

Таким образом, я могу создавать разные ящики для разных целей и для разных людей. Например, info@test.ru, manager@test.ru, ivan.petrov@test.ru

Преимущества корпоративной почты от Яндекса:

• Бесплатно
• Можно создавать до 1000 ящиков
• Можно установить свой логотип

Кроме того, каждый такой ящик – это обычная Яндекс.Почта со всеми вытекающими плюшками. А именно:

• Неограниченный объем
• Автоматическая проверка всех писем на вирусы
• Мощная защита от спама
• Возможность работать с почтой как через браузер, так и через почтовую программу
• Доступ к ящику через телефон или планшет

Как зарегистрировать домен

Сейчас я покажу регистрацию домена через beget.ru. Это надежный регистратор с одними из самых низких цен на рынке, простым управлением и отзывчивой службой поддержки.

Регистрация в Beget

1. Перейдите на сайт beget.com.

2. Нажмите на кнопку «Заказать» вверху.

3. Выберите пункт «Парковка доменов», чуть ниже укажите способ регистрации и заполните анкету:

• Физическое лицо – если регистрируете имя для себя.
• Юридическое лицо – если регистрируете для ИП или компании.

Важно! Обязательно укажите номер мобильного. Это ваш доступ в аккаунт

Выйдет окошко с запросом отправить код подтверждения на указанный телефон. Нажмите «Готов получить код».

Затем введите полученный в смс код и нажмите «Завершить регистрацию».

4. Откроется страница с вашим логином и паролем. Также придет смс сообщение и письмо на электронную почту с этими данными.

5. Войдите в панель управления.

Покупка домена

Для покупки имени сайта вам нужно пополнить баланс в Бегете. Это можно сделать банковской картой или электронными деньгами.

Стоимость адресов в популярных зонах на сентябрь 2019 года: ru – 149 руб., рф – 179 руб., com – 760 руб.

Для пополнения счета перейдите на вкладку «Баланс» (вверху справа). Внесите нужную сумму любым из предложенных способов.

Как зарегистрировать домен. Перейдите в раздел «Хостинг» и откройте пункт «Домены и поддомены».

Выберите пункт «Зарегистрировать домен». Напечатайте название, которое в дальнейшем будет именем корпоративной почты. Затем нажмите «Продолжить».

Подтвердите регистрацию, нажав «Продолжить».

Откроется окошко, в котором нужно заполнить анкету. Именно на эти данные будет зарегистрирован адрес сайта.

Важно! Указывайте свои настоящие данные, а не «левые» или другого человека. Так вы обезопасите себя от проблем в будущем:

1. Регистратор имеет право приостановить работу имени, если регистрационные данные недостоверные.
2. Домен принадлежит тому, на чьи данные он зарегистрирован. Если это другой человек, то в случае необходимости вернуть себе имя вы не сможете даже через суд.

Имя куплено и успешно зарегистрировано.

Перейдите в почтовый ящик и подтвердите привязку имени к вашему электронному адресу.

Проверяем работу почты для домена

Проверить нужно 2 этих записи: DKIM и SPF.

Подпись DKIM. Отправьте письмо с новой почты домена себе на какой-нибудь другой ящик, допустим, на gmail почту. Далее во входящем письме нажмите «показать оригинал».

В открывшемся коде вы можете уже видеть запись SPF и ключ DKIM.

Урааааа, верифейшен PASS, что означает ПРОЙДЕНО! Теперь все ваши рассылки, уведомления для подписчиков и др. от MailChimp, а также письма от почты домена Яндекса на любые почтовые ящики — никогда не попадут в спам, будут иметь солидный вид и показывать в качестве отправителя — ваше имя и домен!

На этом все, спасибо за внимание! Будут вопросы, жду вас в комментах…

Почта домена + MailChimp

MailChimp — это не просто сервис почтовых рассылок, а супер мощная маркетинговая платформа! Все, что касается почты для сайта, здесь внедрено на самом продвинутом уровне, всеми известный FeedBurner нервно курит в сторонке)). Делать обзор многочисленных инструментов сервиса в этой статье не имеет смысла, так как это вы можете посмотреть на официальном сайте, но хочу выделить мной самые любимые:

• Конструктор почтовых кампаний. Реально офигительная штука, с помощью готовых структур или шаблонов, а также собственных вы можете создать уникальный современный дизайн своих рассылок для подписчиков. Здесь чего только нет, можно и свои логотипы закачивать, любые картинки, любые шрифты, иконки и менять крутить как хочешь легким перетаскиванием блоков. Причем прилагаемые готовые шаблоны MailChimp — это как натуральные готовые темы для полноценных сайтов, в пару кликов заменил цвета и картинки с текстом, и крутой шаблон письма готов!
• Встроенный RSS. Очень удобно, что здесь есть возможность создать RSS-канал и запланировать автоматическую рассылку ваших анонсов статей день/неделя/месяц, которые опубликуются на сайтах. И не просто рассылку, а, опять же, с помощью конструктора сделать настоящее произведение искусства.
• Отчеты статистики. Вы будете знать абсолютно все, как подписчики взаимодействовали с вашими отосланными письмами: удаляли ли их, с какой скоростью и где открывали, что из себя представляет подписчик как личность, в общем инфо от А до Я.
• Обучающие материалы. Очень подробные и понятные текстовые/видео уроки по каждому разделу сервиса.
• И, конечно же, наша цифровая подпись DKIM с остальными записями. Благодаря чему ваши письма никогда не попадут в спам и отправитель будет подтвержден как подлинный. Этим действом мы сейчас и займемся.

Итак, у нас уже есть почта домена, которая настроена через хостинг Beget. Теперь нужно эту почту настроить для сервиса MailChimp. Приступим.

Затронем самые важные пункты настроек. Остальные, как заполнение базовых полей учетной записи для MailChimp и др. описывать глупо и только время терять, на сервисе легко поймете или почитаете уроки. В интерфейсе сервиса в настройках нажимаем «домены».

Далее разберем по пунктам.

1. Для начала нажимаем «проверка домена», у вас откроется окно, где вам надо указать нашу уже готовую рабочую почту домена. Потом придет уведомление на вашу почту для подтверждения того, что она связана с вашим доменом и вы ее хозяин.
2. Gmail — это домен от сервиса, сделанный по умолчанию и без вашей личной цифровой подписи, он нам не нужен.
3. Когда ваша почта пройдет проверку, отобразится домен, для которого нужно пройти проверку подлинности, то есть, сделать цифровую подпись, как ранее мы настроили для Яндекса.
4. Напротив домена у вас будет синяя надпись «проверенный», нам надо «заверить» на подлинность. Для этого нажимаете справа «проверять подлинность», откроется вот такое окно, где указано какие надписи указать на хостинге в DNS панели управления.

Идем на хостинг Beget. Значит, для Яндекса у нас настроено, чтобы сюда внедрить MailChimp, понадобится лишь 2 изменения.

Создаем еще одну подзону с именем «k1._domainkey», в которой добавляем запись CNAME. И изменяем запись SPF, которую делали для Яндекса вот таким образом, то есть, остается яндексовская запись и указываются все ip серверов MailChimp.

Сохраняем.

Возвращаемся на MailChimp и в нашем окне «проверять подлинность» жмем «аутентификация домена», если все ок, то вы верно настроили и справа возле домена надпись поменяется на зеленый цвет «заверенный».

Готово!

Мы подружили почту для домена Яндекс + Beget + MailChimp. А как проверить работу этой кампании друзей? — Легко!

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

• HTML-файл;
• Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
• DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

• Имя домена: @;
• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Как я потерял доступ к почте + Skype и что потом стал лихорадочно делать =)

Всем привет!

За последний месяц два раза попал в неприятную ситуацию, которая заставила меня сильно понервничать, о чем и расскажу сегодня.

Сначала у меня по неведомой причине был заблокирован Skype. Примерно час провел в переписке с сотрудницей Microsoft по имения Диана. И в конце-концов доступ в Skype восстановили. Кстати, клиентская поддержка Microsoft произвела на меня очень приятное впечатление.

Я уже был морально готов к битве с бездушным роботом, но встретил живое и адекватное общение. Причем все это происходило в субботу утром (!).

Однозначный плюс в карму Microsoft. Причину временной блокировки мне так и не назвали, но быстро ее сняли, как только я подтвердил свою личность, но подозреваю, что это связано с тем, что там была привязана просроченная карта к этому аккаунту.

А затем был заморожен почтовый ящик на Яндексе. Честно говоря, я ОЧЕНЬ напрягся, так как к этому ящику были привязаны все другие сервисы, которыми я пользуюсь: соцсети, панели управления доменами, огромный архив личных сообщений за последние 8 лет.

С Яндексом ситуацию разруливал немного дольше, но все тоже закончилось благополучно. Кстати, там тоже отвечали вполне себе живые люди и быстро все восстановили.

Здесь, как понял, проблема возникла из-за того, что скопилось слишком много писем (8 лет ящику).

Два таких случая подряд сразу заставили пересмотреть схему работы с важной почтой

1. Я купил собственный домен только для личной почты

Теперь я зарекся использовать важную почту на бесплатных почтовых сервисах. Как показала практика, любого из нас могут забанить в любой момент. И уж поверьте провернуть фарш обратно в таких ситуациях – очень непростая задача. Приходится доказывать что я это я. Вспоминать последние действия с почтой, называть цифры по банковской карте, ждать ответа по полдня. Мало приятного.

Короче, я купил абсолютно незасвеченный домен, который используется только для работы с важными сервисами. Он не участвует в переписке с обычными людьми и вообще нигде не засвечен.

Также он собирает всю переписку с других моих почтовых аккаунтов, которые не так важны. Это контактные ящики на моих сайтах и старые аккаунты на бесплатных почтовых сервисах.

2. Новый домен был привязан к почтовому сервису от Яндекса

Как его настраивать рассказывать не буду, скажу лишь, что он называется “Почта для Домена”. На YouTube полно обучающих видео по этой теме, а на Reg.Ru это вообще делается в два клика для любого домена.

https://pdd.yandex.ru/

Да, есть и забугорные сервисы, но в свете последних событий в России – это будет наиболее безопасным вариантом. Думаю, что Роскомнадзор Яндекс точно не заблокирует =)

Да, я знаю как поднять почту на личном сервере. Но так как и хостинги и сервера ломают, то эта затея сразу же отпала как плохая идея.

3. Вся переписка теперь дублируется в почтовой программе

Кстати. Вот скажите мне. Многие ли из Вас скачивают почту на свой компьютер? А ведь всего 10 лет назад абсолютное большинство юзеров использовали The Bat, Outlook Express, Outlook и.т.д.

А теперь все поголовно пользуются веб-интерфейсом почты, так как это просто и удобно.

И когда мой ящик оказался замороженным, то я в первую же секунду горько пожалел о том, что у меня нет копий сообщений в старом добром OutLook, который я забросил лет пять назад. К счастью, у меня есть пакет Microsoft Office, в который входит лицензия на Outlook и я быстро его подключил.

Офисные интриганы =) отлично знакомы с этой почтовой программой.

А среди бесплатных почтовых программ могу порекомендовать Mozilla ThunderBird

https://www.mozilla.org/ru/thunderbird/

5.

О Почте для домена

Заведен еще один ящик-сборщик переписки на Gmail

Думаю, здесь тоже все понятно. Просто настроил пересылку всех входящих сообщений еще на один ящик, который тоже нигде не засвечен.

Итог

Для большинства читателей все это покажется чрезмерными мерами и даже паранойей. Но после этих приключений мне так совсем не кажется. Когда я понял, что потерял доступ к самому главному почтовому аккаунту, на котором замыкается вся моя электронная жизнь, то чуть ….

Одним словом, позаботьтесь о сохранности своей почты, чтобы потом не рвать на себе волосы как я в то “прекрасное” субботнее утро.

Настройки для совместной работы

О добавлении сотрудников я рассказал выше в статье – 2 этап настройки Коннекта. Широкий функционал системы позволяет создать эффективную структуру вашей организации. Рассказываю подробнее.

Создание и редактирование отделов/подотделов

Откройте админку, выберите вкладку «Все сотрудники», внизу кнопка «Добавить»-«Создать отдел».

ВАЖНО: кнопка «Добавить сотрудника» у меня пока неактивна, потому что мои настройки домена ещё не активированы Яндексом. Также из-за этого в окне «Создать отдел» нет строки «Почта» – почтовый адрес отдела, который станет рассылкой

То есть письма, которые будут на него направляться, получат все сотрудники данного отдела. Опция рассылки доступна при подключении почтового домена.

По умолчанию в родительском отделе указаны все сотрудники, его можно изменить.

Отделы подлежат редактированию (смена названия, назначение руководителей), перемещению, удалению.

У любого отдела есть кнопка «Добавить» с дополнительным функционалом, указанным на скриншоте.

Создание и редактирование команды

В команде можно объединять пользователей из разных отделов. Кстати, каждому сотруднику доступна функция создания команды.

В меню Коннекта выберите карточку «Люди»-«Команды»-«Все команды».

Дальше кнопка «Добавить» или «Создайте команду». Заполните поля. После настройки почтового домена у вас будет доступно поле «Адрес команды» – почта, которая станет рассылкой.

Здесь находятся опции добавления/удаления участников – доступны только админу команды или самой организации. Создавать команды удобно в случае совместной работы над одним проектом либо для объединения сотрудников, взаимодействующих с одним клиентом, и т.п.

Карточка сотрудника

Карточки находятся в разделе «Оргструктура», также можно использовать строку поиска. В них отображаются персональные и контактные данные сотрудников.

Управление аккаунтами сотрудников

Управляет аккаунтами сотрудников администратор организации. Они находятся в разделе «Все сотрудники».

Если аккаунт на вашем домене, то админу доступны следующие действия:

• редактирование данных – всех за исключением логина;
• добавление/удаление алиас почты – дополнительных имён почтовых ящиков (до 10 для одного ящика);
• смена пароля;
• блокировка аккаунта – пользователь и информация о нём не удаляются, но сервисы Коннекта становятся недоступными;
• выдача/отзыв прав администратора – на управление настройками организации, аккаунтами сотрудников, отделами;
• удаление аккаунта – информация о пользователе удаляется безвозвратно.

Если аккаунт на Яндексе, то админу доступны два действия:

• выдача/отзыв прав администратора;
• удаление сотрудника из организации в Коннекте.

Настройка DNS записей для Яндекс.Почты

Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.

MX-записи для домена Яндекс

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Зайдите в свой аккаунт, где у вас куплены домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена — @
Тип записи — MX
Данные — mx.yandex.ru.
Приоритет — 10

Вот как у меня, например:

Добавить новую MX-запись

На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ — шаблоны. Для MX записи beget — Зайти в Управление записями DNS, выберите домен и откройте режим редактирования (карандашик):

Управление записями DNS

Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.

MX-шаблоны для домена

Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени — 72 часов). Следующий шаг это — создать алиас.

По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов — после этого основным можно будет сделать и любой из них.

У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на login@example.ru, login@example.com и login@domain.yaconnect.com, попадут в один и тот же ящик.

Вижу в списке ящик . Что это такое?

Адрес вида  — это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

1. Убедитесь, что вы авторизованы в Яндекс.Коннекте как администратор.

2. Перейдите на страницу Оргструктура.

3. Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника.

4. Настройте параметры и сохраните изменения.

Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой — info или admin, да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект.

Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён

Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть — есть ли ваш в этом списке. На странице — инструкция по настройке MX-записи — https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX

Iggy Azalea feat. Tyga – Kream vk.com/vkMyz

vk.com/samidahmedoglu – Джоззи — Лучшие друзья…

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Яндекс

Списки рассылок

Естественно, что полностью бесплатный продукт не будет работать на полную мощность. Поскольку удобный и эффективный функционал требует сначала крупных финансовых вложений, а затем кропотливую работу над поддержанием стабильной работы всех служб.

Кроме того, поскольку Яндекс не слишком разграничивает почтовую службу для частных лиц и для коммерческого использования, некоторые функции корпоративной почты просто отмирают. К примеру, такая история произошла со списками рассылок.

Между тем, именно массовые рассылки информации в кругу заинтересованных лиц, уже достаточно давно являются эффективным средством коммуникации в современном бизнесе

Яндекс полностью лишает коммерческие структуры такого важного инструмента

Отсутствие технической поддержки

На страницах почты Яндекс для корпоративного использования не указано ни одного номера телефона или других контактов связи для того, чтобы обратиться к ответственному сотруднику в случае каких-то затруднений в работе или сбое в функционировании. Таким образом, в критической ситуации, клиент остаётся наедине со своими проблемами. Единственное, что немного способно утешить пользователей Яндекс почты – это форма обратной связи. Впрочем, сам отечественный поисковик честно признаётся в том, что ответа может и не последовать.

Бесполезные настройки SPF

Аналогичный бесплатный сервис предоставляет также Gmail, но, в отличие от него, как одно из достоинств Яндекса преподносится наличие SPF-записи, которая должна защитить пользователя от постоянного спама. Между тем, если чуть подробнее разобраться в настройках, можно прийти к довольно неутешительным выводам.

SPF-запись призвана пресекать распространение спама от лица домена и подделки писем, которые могут отправляться с почты клиента. Настройка и использование SPF просты и надёжны, она позволяет указать самостоятельно список почтовых серверов, с которых могут отправляться письма, все остальные серверы легко запретить. Таким образом, можно быть точно уверенным в том, что адрес вашей почты не будет использоваться для рассылки спама.

Инструкция от отечественного поисковика рекомендует сделать запись:

«redirect» здесь говорит о том, что запрос должен перенаправляться на сервер spf.yandex.ru – это вполне логично. Но что же отвечает бесплатный сервер на все перенаправленные запросы?

Окончание строки «~all» свидетельствует о том, что каждое сообщение, пришедшее с прочих адресов и не причисленных к строке ранее, в обязательном порядке должны быть пропущены. Таким образом, Яндекс загубил в зародыше всю полезность использования SPF-записи, поскольку запретить приём сообщений с нелегитимных адресов невозможно, зачем вообще пользоваться этой функцией?

Лимит размера сообщения всего 41 Мб

Объём входящего сообщения, которое может быть обработано почтовым сервером Яндекса чуть больше, чем у аналогичного зарубежного сервиса Gmail. Отечественный поисковик предлагает клиентам «вместимость» в 41 мегабайт, в то время как почта Gmail вообще предоставляет всего 34 мегабайта. Код, приведённый ниже, наглядно иллюстрирует эту ситуацию:

По сегодняшним меркам такая вместимость письма может удовлетворить разве что рядового пользователя, которые использует почту исключительно для отправки фотографий котов. Относительно «крупные» письма, объём которых превышает 41 мегабайт, отправить с корпоративной Яндекс почты будет просто нереально. Кроме того, не стоит забывать о том, что при вложении файла происходит его дальнейшее перекодирование, после которого объём увеличивается ещё примерно на треть.

Между тем, важной составляющей бизнес-почты должна являться возможность отправки многостраничных договоров, сканов важных документов, отправки дизайн-макетов и прочих весьма «тяжеловесных» файлов информации. Но скромный объём передачи данных в 41 мегабайт у Яндекса, мягко говоря, не соответствует ежедневным потребностям бизнеса

Отсутствие DKIM

Domain Keys Indentified Mail – почта, проверенная доменными ключами, сокращённо DKIM. По сути, эта функция проставляет своеобразную «цифровую подпись» на все сообщения, которые проходят через почтовый сервер в качестве корреспонденции. Такая «отметка» о подлинности будет надёжно защищать от возможных подделок писем, а также никогда не случится ситуации, когда письмо от вашего предприятия на другом конце внезапно оказалось в папке «спам» или «сомнительные». Кроме того, элемент безопасности DKIM никогда не позволит спамерам от вашего имени делать рассылку с рекламой виагры и рассылать прочие сомнительные сообщения.

В корпоративной почте Яндекса возможность отметки писем цифровой подписью DKIM полностью отсутствует.

Подтверждение управления доменом

2.1. Первая часть подключения прошла успешно, теперь нужно подтвердить права на управлением домена. Для этого лучше воспользоваться подтверждением через HTML-файл.

2.2. Скачайте HTML-файл для подтверждения. Его нужно будет залить на ваш сайт, чтобы Яндекс убедился, что вы управляете сайтом.

2.4. Для загрузка файла проверки в панели управления хостингом заходим в менеджер файлов.Для других хостингов шаги могут отличаться, но менеджер файлов в том или ином виде есть в любом хостинге

Дважды кликаете на www. Там должен быть каталог с доменом (в нашем случае askprog.ru). Если его нет, создавайте, нажав Создать.Для других хостингов этот шаг может отличаться. Уточните в службе поддержки, где найти корневой каталог сайта

Каталог создан. Зайдите в него и закачайте файл, который скачали от Яндекса в п. 2.2. Нажмите Закачать, и выберите файл на компьютере (yandex_**********.html) и нажмите ОК.

2.5. Вернитесь на Яндекс.Почту и проверьте подключение домена.

Если файл от Яндекса доступен на вашем сайте, появится сообщение, что сайт подключен.

Полпути пройдено. Теперь подключим саму доменную почту.

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.